（一）、設(shè)置賬薄

1、現(xiàn)金日記賬

一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。若有需求，也可以按照不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

2、銀行存款日記賬

一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買不同頁數(shù)的。

3、總分類賬

一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

4、明細(xì)分類賬

明細(xì)分類賬采用活頁形式。

存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁；

收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁；

應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁；

其他的基本全用三欄式賬頁。

因此，企業(yè)需要分別購買這4種賬頁，數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。

（二）、賬簿的登記方法

（1）年頭年尾年頭：本年第一行的時(shí)間欄填寫“某年一月一號(hào)”；憑證字號(hào)欄不填；摘要欄填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”；發(fā)生額欄不填；余額欄填寫余額方向和金額。

年尾：在雙紅線下面，只在摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，其余不填。

（2）月頭月尾月初：本月第一行的時(shí)間欄填寫“某年某月一號(hào)”；憑證字號(hào)欄不填；摘要欄填寫“期初余額”；發(fā)生額欄不填；余額欄填寫余額方向和金額。

月尾：緊接著本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的下面，在摘要欄分別填寫“本月合計(jì)”、“本年累計(jì)”（不是所有的賬都有本年累計(jì)），然后在下面劃單紅線。

（3）日常登賬（注意不得跳行跳頁）

時(shí)間欄：一般填寫實(shí)際過賬時(shí)間，不是按期過賬的，可以寫月末最后一天。

憑證字號(hào)欄：按記賬憑證編號(hào)。

摘要欄：填寫業(yè)務(wù)摘要。

發(fā)生額欄：按所屬方向填寫金額。

余額欄：一般最好隨手結(jié)出余額。

（4）過次承前：

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：

一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；

二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁。

另外，建議在“過次”欄，用鉛筆寫下本頁的借、貸方的發(fā)生額合計(jì)數(shù)，這對(duì)以后的復(fù)核、檢查、驗(yàn)證、統(tǒng)計(jì)和查錯(cuò)都會(huì)有很大的幫助。