前言：

Hello！大家好，現(xiàn)在已經(jīng)是十月中旬了，想必要不了多久，各大學(xué)校就要開始放假了。每當(dāng)放假的時(shí)候，老師們除了需要批改大量試卷以外，給學(xué)生們填制成績單也是一個(gè)比較費(fèi)工夫的事情。不過小編今天將會給大家演示一下，如何組合Word和Excel之的用法，將填成績單這項(xiàng)工作變得更加簡便。當(dāng)然，這個(gè)方法可以運(yùn)用到各種需要批量填制格式統(tǒng)一但內(nèi)容不統(tǒng)一的單據(jù)中。

第一步：

在開始操作之前，大家需要準(zhǔn)備好Excel和Word兩款軟件中的備用表格，Excel表格中是集成化的考試統(tǒng)計(jì)單，但為了更加便捷的填制學(xué)生的成績單，老師們可以在后面再加一個(gè)評語的欄目，然后直接在Excel表格里面就把評語寫好了。然后再在Word里面根據(jù)需要，設(shè)置好相應(yīng)的成績單格式，如圖所示。

PS：小編Excel表格里有“表頭”，即顯示班級的那一行，但是在完成整個(gè)操作之時(shí)，需要將表頭刪掉，不然無法完成操作哦！

第二步：

準(zhǔn)備好Excel表格，并確認(rèn)表頭已經(jīng)刪除之后，就可以關(guān)閉Excel表格了，剩下來的步驟只需要在Word當(dāng)中進(jìn)行就可以了。

準(zhǔn)備好Excel表格之后，我們在Word里面找到“郵件”選項(xiàng)，按以下步驟操作“郵件—收件人—使用現(xiàn)有列表—選擇sheet1（一定要選擇上‘首行數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題’）”，完成第二步操作之后，我們進(jìn)入第三步的操作。具體示范看動態(tài)。

第三步：

第三步就相對簡單了，還是在郵件選項(xiàng)里進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊“插入合并域”，然后將Excel表格中的內(nèi)容依次插入到Word的制表中。

PS：請注意，“平均分”這里就不要插入了，因?yàn)镋xcel表格中的數(shù)據(jù)格式和Word中的需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，為了保證數(shù)據(jù)最后呈現(xiàn)與Excel表格相同，我們這里在第四步將進(jìn)行調(diào)格式。

第四步

這一步就是要對Word里“平均分”項(xiàng)目進(jìn)行格式設(shè)置了。完成前面幾步之后，點(diǎn)擊“布局”，然后選中“平均分”欄目，點(diǎn)擊“布局”中的“公式”，然后選擇“AVERAGE()”，括號中的內(nèi)容用英文格式填寫“l(fā)eft”。填制完畢再在“編號格式”中選擇“0.00”，及保留小數(shù)點(diǎn)后兩位的意思。這個(gè)時(shí)候格式就設(shè)定完畢了。

PS：“布局”選項(xiàng)一定要選中了表格中的單元格才會出現(xiàn)哦。

第五步：

以上步驟全部操作完畢之后，我們再次回到“郵件”選項(xiàng)的頁面，這一次點(diǎn)擊“完成合并”，按“完成合并—編輯單個(gè)文檔—選擇全部—確定”的順序操作，如動圖所示。完成這一步，大家就會發(fā)現(xiàn)，Excel表格中的所有東西都變成了成績單里面的內(nèi)容，只需要打印出來就可以了。

敲黑板

很感謝大家以來的支持，下次我們會繼續(xù)分享這些簡單又實(shí)用的小技巧，記得關(guān)注我們哦！