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      團隊建設的關鍵

       林洪勇 2017-12-13

      群雁高飛頭雁領。一位好的領導,必須是一個會調(diào)動屬員情緒的人;不會調(diào)動屬員情緒的領導,他們的職場可能會缺少生機。從某種好處上說,經(jīng)營團隊是一篇散文,領導潛質(zhì)卻是一首詩歌,當好主管不但要注意自己的形象,更要有使屬員激動的思想。優(yōu)秀的主管必須要善于學習,讀書學習不僅僅能增強和啟發(fā)人的智力,而且還能夠激發(fā)人的創(chuàng)新思維,在不斷學習中把自己的才智運用到帶領團隊中去,并在職場上充分調(diào)動大家的熱情。為開拓更加廣闊的市場,壯大自己的隊伍,優(yōu)秀的主管知道只有職場氛圍好,士氣才能高。為達成功的目的,眼睛務必牢牢地盯在職場的結(jié)合、影響、效果上,把屬員的各種長處融合起來,不去揭露挑剔別人的弱點,鼓勵所有用心因素的聯(lián)合。

        一、把握好三類人員的情緒

        一位好的主管務必會以理服人,又會以情動人。在職場上能夠把屬員分為三類人。

        一類是進取心強,好勝心切的人。相對而言,拜訪也十分勤奮,展業(yè)經(jīng)驗豐富,成功率高。這類人是隊伍中的精英,應對其倍加愛護和鼓勵,職場上讓他們和大家共同分享成功的喜悅。這樣,能夠讓精英們獲得成就感后更加勤奮,讓他們達產(chǎn)生響應力,激發(fā)大家學習上進的熱情。職場上榜樣的力量是無窮的。

        二類是處于有上進心但也有惰性的中間人士。職場氛圍好,業(yè)務沖刺的呼聲高,他們的展業(yè)用心性就隨之高漲。如果主管稍有松懈,他們又會產(chǎn)生厭戰(zhàn)的情緒。做到有領導策略的主管,要盡最大發(fā)奮把這類人用心性調(diào)動起來,有了展業(yè)的用心性,才營造出好的職場氛圍。平時要注意培養(yǎng)他們的榮譽感,多征求他們的意見,增強其參與意識。

        三類是職場上的情緒低落者,畏難發(fā)愁的人。對待這類人主管能夠多和他們談心,了解他們情緒低落的原因,幫忙他們解決一些困難。主管和他們親切交流、適時談心,或進行家訪,往往會使一個落后者成為一個精英。為營造職場良好氛圍,務必把大家緊緊地團結(jié)在一,充分發(fā)揮每個人的才能。

        二、不斷創(chuàng)新職場文化

        為營造職場良好氛圍,張貼喜報、標語是最常見的事情。但動腦筋的主管會想,怎樣才能吸引更多的人,并從中振奮他們?從多次實踐中發(fā)現(xiàn),職場布置適時更新、變換資料不斷新穎最為重要。職場布置也有必須的技巧和學問,象選用紙張、文字大小等都要和活動狀況結(jié)合起來,做到有的放矢。另外晨會、夕會的操作和其他相應的活動也是職場文化的重要資料。在會議的操作中,要大家合唱一首歌,講個感人的故事,朗誦一首詩等等,都會對營造職場良好氛圍產(chǎn)生用心的作用。

        團隊是指相互信任、相互支持、目標一致、技能互補的人群為完成某一任務而組成的一種十分默契的合作關聯(lián),有效團隊是組織獲得成功的切實保障;一個成功的團隊一般具有以下特征:目標明確、職責清楚、暢所欲言、共同決策、全體參與、團隊協(xié)作、團隊成功至上;而有意識地在組織中開發(fā)有效工作小組,就是團隊建設。

        現(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化將造成許多管理職位的缺失,團隊卻能填補中層管理人員留下的空缺、克服信息傳遞的障礙;團隊能有效地將企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方法分解為各個具體的、可衡量的分目標,并透過團隊來達成;而團隊所提倡和構(gòu)成的合作、平等、民主的氣氛,有利于員工用心參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理、有利于員工創(chuàng)新精神的培養(yǎng)和發(fā)展、有利于彌補個人力量的不足;

        1、精簡、高效的組織機構(gòu)配置和技能互補的成員是團隊成功的保障:

        如同足球隊由前鋒、后衛(wèi)、門將等人員組成一樣,高效的團隊需要由具有不一樣技能和性格相異的人組成,并根據(jù)組織需要及成員特點分別安排至適宜的崗位,透過整個團隊成員的協(xié)作發(fā)奮才能保證整個團隊的高效運作;一個高效的團隊大約需要6種不一樣技能的主角;

        組織者:他們能有效地組織并整合整個團隊資源并合理配置到相應的位置;

        領導者:他們具有很強的方法眼光及領導決策潛質(zhì),能準確把握組織目標;

        參謀者:他們富有想象力,善于提出新觀點或新概念,能為團隊決策帶給思路和推薦;

        管理者:他們能根據(jù)領導的方法思路制定出詳細的策劃方案并予以推進實施;能及時向領導反饋管理信息、提出改善推薦并實施改善;

        專業(yè)技術人員:他們具有很強的專業(yè)技能,能有效解決團隊運作過程中所出現(xiàn)的技術難題;

        執(zhí)行者:他們是管理指令的最終執(zhí)行者,同時也是對管理效果感受最深刻的,是反饋信息的原始來源。

        2、明確的組織目標和系統(tǒng)的實施策劃為實現(xiàn)團隊績效帶給了指引和條件;

        組成團隊的目的是實現(xiàn)團隊目標,目標的制定務必遵循SMART原則smart原則什么意思 明確的目標、可衡量的標準、具體實施計劃、務實的、有時刻控制的);團隊目標是整個團隊成員的最高目標,組織者應使每位成員清晰地了解并認同團隊目標,培養(yǎng)員工從全局出發(fā)思考、處理問題的觀念;

        達成目標的途徑不止一種,但要在組織資源有限的前提下以最小的資源消耗獲得最理想效果,則需經(jīng)過系統(tǒng)的思考與策劃,完成組織任務的方法很多,最有效的卻只有一種,領導者只有充分利用團隊的每一有限資源,找到最有效的方法并有計劃的分步實施,才能最大限度地為團隊創(chuàng)造效益。

        3、團隊成員的主角認知、信任與協(xié)作,團隊資源、信息共享是團隊成功的基礎:

        團隊中的每個成員均有相對穩(wěn)定的主角定位,每個成員職責明確、分工不分家,為了團隊利益相互支持、不計條件;團隊中強調(diào)的是整個團隊的績效,不推薦“個人英雄主義”,為了最大限度利用有限的資源為團隊創(chuàng)造價值,團隊中所有資源與信息均為共享,團隊的成功是資源、信息最優(yōu)配置及全體成員共同發(fā)奮的結(jié)果;

        4、正確領導和強有力指令落實是實現(xiàn)目標的有力手段:

        團隊成功靠的是全體成員齊心協(xié)力,而步調(diào)一致則是團隊獲得成功的必要保證;團隊成員分工不一樣、職責各異、局部目標相互依托而又互存矛盾;因此,透過正確領導及強有力指令把整個團隊行為統(tǒng)一在大目標下,是順利實現(xiàn)團隊目標的有力保證。

        5、無間隙溝通是高效團隊的靈魂:

        溝通是信息傳達的基本方式,團隊管理過程中,信息的傳達、反饋與互享是進行管理決策、實施有效管理的依據(jù)和保障,溝通的渠道就應是立體、無間隙的。

        從團隊整體利益出發(fā)思考和處理問題,是每個團隊成員務必具備的基本職責和意識,而且團隊意識和技能是能夠透過培訓予以灌輸和培養(yǎng)的;當企業(yè)開始著手實施團隊建設時,必然對傳統(tǒng)的管理體制實施變革,企業(yè)將以不一樣于現(xiàn)有的方式進行管理,經(jīng)過團隊建設洗禮的組織將出現(xiàn)不一樣于以往的嶄新面貌,部門壁壘將被徹底打破,管理的有效授權將更為充分,團隊成員高度忠誠和信任且配合更加默契,資源、信息成為共享財富,溝通隨時隨地以任何方式進行。

        員工作為知識的載體,所擁有的知識對組織的奉獻程度將決定組織在市場中的命運,企業(yè)核心競爭力的構(gòu)成固然有賴于員工個人潛質(zhì)充分發(fā)揮,但組織真正“競爭優(yōu)勢”卻永遠來自于團隊的群眾智慧和共同發(fā)奮。

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