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      職場必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

       永續(xù)智慧館藏 2017-12-14

      1積極主動的心態(tài)

      我們?yōu)樽约汗ぷ鳎汗臼俏业?,自己工作自己做主;為公司還是為自己;糊弄工作,就是糊弄自己;做企業(yè)最需要、最易被企業(yè)重用的人財。

      1、人財要具備“結(jié)果思維”

      什么是結(jié)果呢?

      訂單與回款,就是銷售人員要的結(jié)果;

      產(chǎn)品出廠合格率100%,就是質(zhì)檢員要的結(jié)果;

      產(chǎn)品按質(zhì)按時交付,就是生產(chǎn)工人要的結(jié)果;

      開發(fā)出客戶需要的產(chǎn)品,就是技術(shù)人員要的結(jié)果;

      按時提交準(zhǔn)確及時的財務(wù)報表,控制預(yù)算,就是財務(wù)要的結(jié)果;

      無安全事故,就是安全員要的結(jié)果;

      聚焦公司戰(zhàn)略,實現(xiàn)部門業(yè)績目標(biāo),就是部門經(jīng)理要的結(jié)果;

      完成董事會確定的目標(biāo),就是總裁要的結(jié)果。。。。。

      2、什么是做結(jié)果,什么是做任務(wù)

      不懂任務(wù)和結(jié)果的區(qū)別,就會發(fā)生很多做任務(wù),不做結(jié)果的情況。

      質(zhì)檢員和安全員把“走了一遍”當(dāng)成了結(jié)果;

      技術(shù)人員把“圖紙畫出來了”當(dāng)成了結(jié)果;

      保安員把“巡邏了”當(dāng)成了結(jié)果;

      會計把“報表交上去了”當(dāng)成了結(jié)果;

      部門經(jīng)理把“任務(wù)已經(jīng)安排了”當(dāng)成了結(jié)果;

      員工把每天上班“8個小時了”當(dāng)成了結(jié)果。

      職場必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

      3、明確目標(biāo),做好績效提升計劃

      目標(biāo)是執(zhí)行計劃的方向

      計劃是達(dá)成目標(biāo)的方法

      職場必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

      4、PDCA循環(huán)管理

      PDCA管理循環(huán)的特點:周而復(fù)始、大環(huán)帶小環(huán)階梯式上升、統(tǒng)計的工具。

      PDCA循環(huán)過程:編制計劃;組織執(zhí)行計劃;檢查完成計劃情況;根據(jù)發(fā)展變化,修改、調(diào)整計劃和擬訂必要措施。

      對于每一層次的計劃管理過程,都是這四個步驟,這就是計劃管理中的PDCA循環(huán)過程。

      職場必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

      2情緒與壓力管理

      1、情緒管理

      做自己情緒的主人:強(qiáng)者讓思維控制情緒,弱者用情緒控制思維;任何困難和挫折都蘊藏著新的機(jī)會;事件是中立的,只是你對事物的看法和角度。

      職場必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

      2、壓力管理

      壓力是如何導(dǎo)致壓迫的:

      身體癥狀———失眠、腰酸背痛、頭痛、飲食習(xí)慣改變…

      情緒癥狀———害怕、焦慮、憤怒、悲傷、憂郁、孤獨…

      心智癥狀———自我挫敗的想法、成就欲望降低、僅向最有權(quán)力或權(quán)威者作反應(yīng)…

      行為癥狀———注意力不集中、意志力薄弱、自主行為降低、拒絕、攻擊、選擇性退卻…

      面對壓力的態(tài)度:

      ·承受必要的壓力,變壓力為動力

      ·分析壓力產(chǎn)生的原因,找出排除它的方法

      ·文明的釋放壓力

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      3高效的時間管理

      時間管理的核心:我們要管理的其實不是時間,而是我們自已,是對自已價值觀的管理、對自已狀態(tài)的管理以及對自已行為習(xí)慣的管理。

      時間管理常用方法:善用零碎的時間;與別人協(xié)作;第一次做好;整潔和條理;當(dāng)日事,當(dāng)事畢;一次處理同類事件;學(xué)會說“不”……

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      4問題分析與解決

      對待問題的態(tài)度:首先要有直覺;然后要有好奇心;還要主動和意愿地去面對;注意正確方法;留意習(xí)慣問題。

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      解決‘問題’之前要考慮的:

      現(xiàn)狀與目標(biāo)有差距嗎?-差距可以測量嗎?-差距須要糾正嗎?

      問題的緊急性(危機(jī))及重要性 (機(jī)會)?

      是否已經(jīng)具備所需的資源?

      職場必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

      5人際風(fēng)格與溝通

      溝通是個人成功的關(guān)鍵因素,溝通是組織發(fā)展的潤滑劑。高效溝通是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,達(dá)成共同協(xié)議并行動的過程。高效溝通的信念原則:有效果比有道理更重要;溝通效果取決于對方的回應(yīng);動機(jī)情緒總沒有錯,只是行為沒有效果;靈活的人最能影響大局。

      職場必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

      溝通小技巧:

      (1)向上溝通:請示匯報

      · 仔細(xì)聆聽上級的命令 (接受完命令后要立即復(fù)述)

      · 如有疑問,立即與上級溝通目標(biāo)的可行性

      · 在工作進(jìn)行中及時向上級反饋進(jìn)展情況

      · 向上請示:多給選擇題,少給問答題

      · 在工作完成后,及時總結(jié)匯報

      (2)跨部門溝通

      · 樹立“內(nèi)部顧客”的理念

      · 知己知彼,多了解其他部門的運行情況

      · 傾聽而不是急于敘述,避免情緒化

      · 換位思考,尊重和欣賞

      · 舉辦各種團(tuán)體活動,增進(jìn)了解、互通情感

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