還有一周就是月度薪酬核算日了,A公司人力資源部門經(jīng)理又要開始逐一提醒各個(gè)部門,讓大家按照人力資源部門的規(guī)范流程來(lái)提交“績(jī)效管理”表格。然而,這個(gè)過(guò)程,進(jìn)行得并不是那么順利。 比如,銷售部門的人打電話來(lái)說(shuō):“表要怎么填?。课覀儾块T天天都要出外勤,太忙了,要不我們統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的新增客戶數(shù)量、金額,其他的就勞煩你幫我們填了?!碑a(chǎn)品研發(fā)部門的人在線回復(fù)說(shuō):“我們產(chǎn)品的進(jìn)展老板最清楚,這么細(xì)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),都是你們?nèi)肆Y源部搞出來(lái)忽悠人的吧……”售后服務(wù)部門的人則趁著過(guò)來(lái)拿資料,見縫插針地說(shuō):“我們天天應(yīng)對(duì)大大小小的投訴還來(lái)不及呢,領(lǐng)導(dǎo)哪有時(shí)間給我們做什么績(jī)效面談?。 ?/span> 如此績(jī)效管理,問(wèn)題出在哪里? 面對(duì)這些抱怨,人力資源部門經(jīng)理不禁回憶起年初的時(shí)候,高管層在公司大會(huì)上表達(dá)了對(duì)績(jī)效管理的高度重視,還專門花重金聘請(qǐng)專業(yè)咨詢公司對(duì)公司上下十多個(gè)崗位的績(jī)效考核給出了具體細(xì)致的建議,并創(chuàng)建了詳細(xì)的崗位說(shuō)明書和考核流程。一個(gè)月之后,專家離開了,高管層便將這項(xiàng)重任全權(quán)移交給人力資源部門,正式開啟公司全新的績(jī)效管理大戲??墒?,此后每個(gè)月需求提交績(jī)效考核資料時(shí),公司里幾乎都是怨聲載道,如果不是有高管層的支持,人力資源部門經(jīng)理寧愿回到專家到來(lái)之前…… 問(wèn)題到底出在哪里?績(jī)效管理,果真是“如何做問(wèn)專家”,“結(jié)果看老板”,“填表格還是人力資源部門自己來(lái)”嗎? 毋庸置疑的是,無(wú)論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績(jī)效管理對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都有巨大的推動(dòng)作用,進(jìn)行績(jī)效管理是非常必要的。然而,績(jī)效管理系統(tǒng)也絕不是孤立存在的,它應(yīng)穿插在企業(yè)的其他管理系統(tǒng)(運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、市場(chǎng)系統(tǒng)、研發(fā)系統(tǒng))之中,在設(shè)計(jì)、運(yùn)行、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)上都需要公司高管、人力資源部門、部門經(jīng)理、員工的共同參與。并非僅憑借人力資源部門的孤軍奮戰(zhàn),或者借助外部咨詢的力量,就能見到成效的。 人力資源管理大師戴維·尤里奇曾指出,人力資源管理在未來(lái)將進(jìn)入4.0時(shí)代,該時(shí)代的要義是由外而內(nèi)的人力資源管理,其對(duì)人力資源從業(yè)者提出的核心要求,是以從外到內(nèi)的視角,為企業(yè)利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)利益相關(guān)者包括員工、直線經(jīng)理、合作伙伴、投資人、客戶、監(jiān)管者等六大方面。人力資源部門在實(shí)行績(jī)效管理時(shí)也應(yīng)如此,在各個(gè)環(huán)節(jié)上要學(xué)會(huì)“向外看”。 績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì),需由外而內(nèi) 從企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,在初創(chuàng)時(shí)期,員工們往往會(huì)憑借一腔激情追隨卓越的管理層進(jìn)行事業(yè)打拼。然而,隨著團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)大,僅僅憑借這種情感來(lái)維系公司的運(yùn)作,肯定是行不通的,轉(zhuǎn)而需要進(jìn)行系統(tǒng)管理。正如上文提到的A公司,該公司其實(shí)已經(jīng)走過(guò)了創(chuàng)業(yè)時(shí)期,產(chǎn)品和市場(chǎng)地位相對(duì)穩(wěn)定,公司高管因此提出了對(duì)規(guī)范性績(jī)效管理的需求。 然而,比起直接請(qǐng)專家提供績(jī)效管理流程的解決方案,該公司在決定進(jìn)行績(jī)效管理設(shè)計(jì)之初,首先還需要明確自己的使命、愿景、核心價(jià)值觀,同時(shí)對(duì)自己所處的發(fā)展階段和行業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行清晰的梳理,并公開向各部門的領(lǐng)導(dǎo)者、員工征詢提升公司績(jī)效的意見或建議,在全公司范圍內(nèi)形成較為統(tǒng)一的共識(shí),并以此為富有公司特色的“績(jī)效文化”奠定基礎(chǔ)。在必要的時(shí)候,還應(yīng)請(qǐng)公司的核心客戶對(duì)績(jī)效管理提出建議。 普華永道的一項(xiàng)研究表明,目標(biāo)一致和擁有應(yīng)對(duì)變化的敏捷度是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的共同特征。普華永道還提出了構(gòu)建高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的15大關(guān)鍵策略,分別圍繞“企業(yè)和員工以執(zhí)行業(yè)務(wù)策略為一致的目標(biāo)”、“強(qiáng)烈聚焦客戶:‘把客戶需求放在首位(客戶意識(shí))’”、“保持組織和業(yè)務(wù)能力的一致性以支持關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”三個(gè)方面進(jìn)行。這些都并非是在“為管理績(jī)效而管理”這一方小天地之內(nèi)進(jìn)行,而是將更多的目標(biāo)聚焦于業(yè)務(wù)、客戶以及與此緊密相關(guān)的員工需求上。 圖:構(gòu)建高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的15大關(guān)鍵策略 (圖片可放大觀看) 來(lái)源:普華永道 由外而內(nèi)的績(jī)效管理,關(guān)鍵是以客戶為中心 普華永道提出打造高績(jī)效組織策略的三大核心之一即“強(qiáng)烈聚焦客戶:‘把客戶需求放在首位(客戶意識(shí))’”,這與企業(yè)所處發(fā)展所處的外部環(huán)境變化不無(wú)關(guān)系。“績(jī)效管理”的發(fā)端和發(fā)展均在工業(yè)時(shí)代,那時(shí)外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)對(duì)效率的要求有時(shí)會(huì)高于對(duì)解決復(fù)雜性問(wèn)題和創(chuàng)新的要求,于是企業(yè)績(jī)效管理的普遍做法是用內(nèi)部流程來(lái)管理業(yè)務(wù),員工被鑲嵌在流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),且被指標(biāo)捆綁,被量化反饋。然而,當(dāng)隨著組織變得愈加開放,邊界界限逐漸模糊,一些個(gè)體甚至不必再如過(guò)去那樣通過(guò)公司、單位來(lái)提供知識(shí)產(chǎn)品、專業(yè)特長(zhǎng),轉(zhuǎn)而以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式直接向客戶售賣服務(wù)。如下表所示,績(jī)效管理也應(yīng)發(fā)生相應(yīng)的變革,更多地向外看。 表:不同時(shí)代的企業(yè)戰(zhàn)略和績(jī)效管理側(cè)重點(diǎn)
來(lái)源:《HR的未來(lái)簡(jiǎn)史》 目前,實(shí)行由外而內(nèi)驅(qū)動(dòng)的績(jī)效管理機(jī)制的公司不在少數(shù)。比如,與傳統(tǒng)的出租車相比,優(yōu)步(Uber)司機(jī)的績(jī)效考核者已從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩?,從用戶的角度全新思考其服?wù)體驗(yàn)。優(yōu)步(Uber)司機(jī)可以在目標(biāo)任務(wù)下,提供比傳統(tǒng)出租車司機(jī)更好的服務(wù),如幫用戶開車門,提供免費(fèi)礦泉水、紙巾或者手機(jī)充電寶等,并因此能夠獲得更多的客戶和更高的收入。此外,無(wú)論是國(guó)外的Facebook、亞馬遜(Amazon),還是中國(guó)的百度公司、阿里巴巴集團(tuán)、騰訊公司,其績(jī)效目標(biāo)都不僅是利潤(rùn),而是更多地考察用戶數(shù)量、留存率、活躍度以及獲得客戶的成本等。其績(jī)效模型是以用戶為核心而展開,而以非商品為核心。 值得一提的是,最近新東方的創(chuàng)始人俞敏洪業(yè)對(duì)公司的績(jī)效管理進(jìn)行了深刻的反思。新東方是中國(guó)第一家在紐交所掛牌交易的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),然而,從2014年到2015年,其業(yè)績(jī)連續(xù)潰敗,股價(jià)也從25美元跌至9美元。從2016年開始,新東方的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)卻大幅改善,全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入100億元人民幣;截至2017年4月26日,新東方的股價(jià)升至66美元,市值已經(jīng)突破100億美元,且是中國(guó)第一支市值超過(guò)100億美元的教育股。是什么原因帶來(lái)了如此大的逆轉(zhuǎn)? 俞敏洪在接受央視采訪時(shí)說(shuō)道:“過(guò)去幾年,我差點(diǎn)帶領(lǐng)新東方走向一條歪門邪道。新東方上市以后,內(nèi)部人士和外部股東都希望能盡快拉升股價(jià),從而不顧一切地追求高收入和高利潤(rùn),但卻忽略了教學(xué)質(zhì)量、講師培訓(xùn)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等需要較長(zhǎng)時(shí)間才能產(chǎn)出業(yè)績(jī)的工作,因此失去了顧客的信賴。去年,我所做的事情就是把所有校長(zhǎng)關(guān)于收入和利潤(rùn)的考核指標(biāo)統(tǒng)統(tǒng)取消,轉(zhuǎn)為主要考核教學(xué)質(zhì)量、講師水準(zhǔn)和顧客的滿意度?!?/span> 績(jī)效管理要“看天氣”,還是“接地氣”? 曾有業(yè)內(nèi)人士指出:人力資源管理未從市場(chǎng)和客戶的視角出發(fā),利用其知識(shí)為企業(yè)的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)自己的專業(yè)知識(shí)不能不說(shuō)是企業(yè)戰(zhàn)略制定時(shí)的缺失。傳統(tǒng)人力資源管理只看“天氣”(企業(yè)管理層),不接“地氣”(客戶、市場(chǎng)、員工),沒有針對(duì)市場(chǎng)、客戶和企業(yè)中低層管理人員的需求提供有針對(duì)性的解決方案???jī)效管理的評(píng)估對(duì)象是員工,即便是有獎(jiǎng)有罰,其最終目的仍然是為了激勵(lì)員工交付更佳的表現(xiàn),而非因?yàn)椴活檰T工的訴求,設(shè)置不合理的標(biāo)準(zhǔn),大大挫敗員工的士氣。 具體而言,客服人員會(huì)在客戶接受服務(wù)的三天之內(nèi)通過(guò)電話回訪客戶,并對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行打分。如果服務(wù)人員有一項(xiàng)內(nèi)容不合格,即罰款100元;一個(gè)月之內(nèi),如果不合格的項(xiàng)目總數(shù)超過(guò)20項(xiàng),則每項(xiàng)罰款增為200元。由于考核成績(jī)不理想,小楊連續(xù)幾個(gè)月以來(lái)都被扣了工資。最多的一次,他被扣罰3 000多元,雖然有些項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)了近1 000元,兩相抵消最終還是被扣罰2 000多元,相當(dāng)于他工資的一半。小楊認(rèn)為公司罰款太不合理,于是提出辭職。同時(shí),他還憤憤不平地說(shuō):“公司的確有書面的規(guī)定,給員工們看過(guò)一遍,但我們都覺得不太合理,甚至不太愿意簽字,但公司也沒有做出任何回應(yīng)?!毙钐岢鲭x職后,其他幾位曾被不同程度扣罰過(guò)工資的員工,工作情緒也大受影響。 原來(lái)這家4S店隸屬于某集團(tuán)公司,是應(yīng)處于一線城市的上級(jí)單位要求而實(shí)行績(jī)效考核的,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也完全沿用上級(jí)單位的規(guī)定,這在集團(tuán)公司的管理上而言存在一定的合理性。然而,在實(shí)施這項(xiàng)績(jī)效管理措施時(shí),該4S店卻沒有考慮到不同城市之間的薪資水平差異。此外,這家店創(chuàng)辦時(shí)間也不長(zhǎng),各層級(jí)的員工都需要進(jìn)行儲(chǔ)備和培養(yǎng),可謂正處于“用人之際”,在這一顯然過(guò)于嚴(yán)苛的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)之下,并不利于人心聚合。 的確,績(jī)效協(xié)議必須是公司和員工雙方共同協(xié)商的結(jié)果,一旦得以實(shí)施,員工(被評(píng)估人)的工作努力結(jié)果和得到的獎(jiǎng)懲就是業(yè)績(jī)的自然結(jié)果,而不再是管理者(評(píng)估人)說(shuō)了算。然而,績(jī)效協(xié)議的實(shí)施必須由雙方的高度互信來(lái)維系,信任建立需要考慮諸多外部環(huán)境因素,而不僅僅是按部就班地執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定。 正如戴維·尤里奇所言:“由外而內(nèi)的人力資源管理模式比戰(zhàn)略型更具前瞻性,在這種模式下,人力資源部門會(huì)根據(jù)企業(yè)的外部商業(yè)環(huán)境、利益相關(guān)者的需求而及時(shí)調(diào)整自己的工作節(jié)奏。并且,人力資源從業(yè)者的眼光不再僅限于組織內(nèi)部,而是聚焦于組織之外的其他利益相關(guān)者,從外部的視角不斷地審視企業(yè)的發(fā)展。” 只有這樣,由外而內(nèi)的績(jī)效管理才能真正成為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分。
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