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首先要強調時間管理的一個誤區(qū)是，希望自己能夠通過管理，擁有用不完的時間。 這是不可能的，無論我們如何做，每天就只有24小時，這個事實不會改變，我們能夠改變的就是通過管理自己的行為，把這24個小時用到更有意義的事情上。 明白了這個道理，你就看出來了，時間管理不能只盯著時間，而是應該從自我管理入手。我們可以從年的高度到月的高度，再到每日的高度去規(guī)劃我們的精力支出。 一、年的高度在日常工作中，你可能正在做非常重要的項目規(guī)劃，但是這個時候上司卻來找你解決一個突發(fā)事件，相信你總會先處理這個緊急事件，而放棄原本在做的重要事情，以至于讓自己加班去完成本該處理的工作。 確實很多事情對于我們來說都看似非常重要，那么先做哪一件才是正確的選擇呢？ 我們都知道事情可以劃分為四個象限，重要緊急的事情，重要不緊急的事情，緊急但不重要的事情和不緊急也不重要的事情。 在《高效能人士的七個習慣》中作者告訴我們：重要緊急的事情要立即去做，重要不緊急的事情要有計劃的做，不重要但緊急的事情可以委托他人去做，不重要不緊急的事情盡量別做。 話雖這么說，但是有些人根本不知道哪些事情對自己是重要的，他們覺得老板覺得著急的事情就是重要的。 其實這種想法對你自己并不公平，因為你不會一輩子都]給這個老板打工，你要為自己而活。 你最需要的是站在年的高度去審視自己，想要達成的目標是什么，這樣才能清楚自己需要怎樣的成長，是要學習一項新的技能，還是想實現其他的什么夢想。 明確之后你就會知道，自己的這個夢想，其實比老板的一句話重要得多。 所以每年記得為自己做一份年度計劃吧，這能幫助你找到人生的方向。 二、月的高度有了年度計劃，每月我們要做的就是把自己的夢想拆分到每個月中。 比如你的年度計劃當中，有要考心理咨詢師證書的計劃，那么你就要在下個月的月度計劃中，為自己加上這個任務：找?guī)准液玫男睦碜稍儙熍嘤枡C構，選擇一家開始上課，已達成考證的目標。 月度計劃就是讓我們更加具體的規(guī)劃出自己的行動。 三、日的高度日的高度其實就是將年度計劃、月度計劃落地執(zhí)行了，我們不能只做計劃不去執(zhí)行。 每天要做的時間管理方案有3個。 1. 每天一大早列出當天最重要的3件事情 每天列出自己最重要的3件事，一定要包含你年度計劃、月度計劃中自己非常重要的事情，然后再是你工作上重要的事情，而且每天要最先做這3件事情。 這樣就算你當天只做了3件事，但最起碼對自己來說最重要的事情已經完成了。 2. 做事時要專注 現在是個信息化的時代，我們經常會被各種信息資訊打斷，想要高效完成任務就要保證自己做事的專注度。 可以使用番茄工作法，每工作25分鐘就休息5分鐘，工作的時候就專注工作，注意勞逸結合。 3. 碎片化時間的使用 雖然現在很多時間都被碎片化了，但是如果我們能夠很好的利用碎片時間，將會有不可思議的收獲。 比如上下班通勤的時間，可以用來看一章節(jié)的書。等人、等車的時間，可以聽一些知識音頻等，別看這些時間很短，但是長期堅持，積累下來，你會發(fā)現自己的成長。 以上就是我的時間管理方案，希望對你有幫助。 PS: 本文配圖由“強大的小萌萌”手繪而成。 我是強大的小萌萌，專注于個人成長的視覺引導師，想成長或是喜歡我的畫，關注我，咱們一起變強大。 PS: 本文配圖由“強大的小萌萌”手繪而成。 |
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