|
一、條據(jù)類: 指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條。 基本格式：（以“收條”為例子） 1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類型。 2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。 3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據(jù)”兩字。 4、條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。 例： 收 條 今收到校團(tuán)委發(fā)給本支部的《團(tuán)章》伍拾柒本，團(tuán)支部活動(dòng)記錄本貳本。 此據(jù) 高三(3)團(tuán)支部 經(jīng)手人：:×××(蓋章) ×年×月×日 注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。
請假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實(shí)是一種簡單的書信。 格式： 1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等 2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(hào)(：) 3、第三行空兩格寫正文。 4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。 5、正文右下方，寫上姓名和日期。 例： 請假條 王老師： 我因發(fā)燒，我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批準(zhǔn)。 此致 敬禮 你的學(xué)生:××× ×年×月×日 二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。 1、一般書信的格式 ①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。 ②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候?qū)Ψ降脑挘绻菑?fù)信，可先提一下收到對方來信的時(shí)間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話?？梢苑侄螌憽?/p> ③結(jié)尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。 祝頌語要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫給上級(jí)和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級(jí)的，可用勉勵(lì)或希望的字眼。 祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(hào)(！) ④署名和日期：正文右下方寫上發(fā)信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。 2、專用書信的格式 專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、聘書、請貼等。 專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法: ①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個(gè)人姓名，然后加上冒號(hào)(:)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發(fā)信單位或個(gè)人姓名，單位發(fā)的要加蓋公章；最后注明日期。 ②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個(gè)人姓名。 有的證明信，無固定的收接單位，可在正文結(jié)束后，接著寫“特此證明”四個(gè)字。 1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。 例： 介 紹 信 南京市體委: 今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜，請接洽。 此致 敬禮 南京市十三中(蓋章) ×年×月×日 (有效期貳天) 2、證明信: 證明信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷或某項(xiàng)事情的真相時(shí)用的，要如實(shí)，要加蓋公章。 例: 證 明 信 茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業(yè)，畢業(yè)證號(hào)碼為高字6812007。特予證明。
永嘉**中學(xué)(蓋章) ×年×月×日 3、慰問信:內(nèi)容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚(yáng)、勉勵(lì)的話。格式同一般書信。 4、感謝信:格式同書信。 內(nèi)容:應(yīng)寫明在什么時(shí)候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫清楚。 5、表揚(yáng)信:為了表揚(yáng)一些單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡和模范行為而寫的信。 寫表揚(yáng)信要具體寫出受表揚(yáng)的單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡，內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，語氣要熱情親切。 表揚(yáng)信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚(yáng)信在表揚(yáng)好人好事時(shí)，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風(fēng)尚，都可以寫。 6、賀信:賀信是單位或個(gè)人在某項(xiàng)工作中取得優(yōu)異成績，或個(gè)人有了喜事，上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時(shí)用的。 格式同一般書信，賀信的內(nèi)容，應(yīng)概括地寫出對方所取得的成績，作出適應(yīng)的評價(jià)，并表示祝賀。上級(jí)給下級(jí)的賀信結(jié)尾還要寫些勉勵(lì)的話。 7、決心書:為了響應(yīng)黨的某一項(xiàng)號(hào)召，接受某項(xiàng)重要任務(wù)，集體或個(gè)人往往要用書面形式來表示決心。 內(nèi)容:要寫對某項(xiàng)任務(wù)、號(hào)召的認(rèn)識(shí)，表明自己的態(tài)度和決心，有的還要提出措施。 語言要實(shí)事求是，不可空喊口號(hào)。 8、申請書:申請書是個(gè)人或單位向組織或上級(jí)，提出自己的愿望和要求，請求批準(zhǔn)時(shí)用的。 用途很廣:有申請參加某個(gè)組織，請求批準(zhǔn)的；有響應(yīng)號(hào)召，志愿參加某項(xiàng)工作的；有因個(gè)人實(shí)際問題，請求上級(jí)組織解決的。 內(nèi)容:應(yīng)把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。 申 請 書 校政教處: 升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時(shí)間對我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3個(gè)多小時(shí)。為了節(jié)省時(shí)間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請?jiān)趯W(xué)校住宿。請批準(zhǔn)! 此致 敬禮 高三(3)班××× 二零零八年三月二十日
9、倡議書，為了更好地完成某項(xiàng)任務(wù)，推動(dòng)某些工作的積極開展或?yàn)榱宿k好某項(xiàng)公益事業(yè)，向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。 寫法:①標(biāo)題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書”。 ②正文:先要說明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動(dòng)性的話結(jié)尾。 ③不必寫祝頌語，要署名日期。 例: 關(guān)于保護(hù)益鳥的倡議書 全國的小朋友們: 鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊(duì)伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。 目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護(hù)益鳥，給它們創(chuàng)造一個(gè)安全生存的環(huán)境和氣氛，維護(hù)自然生態(tài)平衡，我們向全國小朋友們發(fā)出以下倡議: 一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。 二、多栽樹、多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。 三、向人們宣傳保護(hù)益鳥的重要意義。 四、認(rèn)真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥的知識(shí)。 少年朋友們!讓我們立即行動(dòng)起來，保護(hù)益鳥，為四化建設(shè)出力!
××縣××中心小學(xué) ×年×月×日 10、聘書: 寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔(dān)任職務(wù)或進(jìn)行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。 例: 聘 書 茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導(dǎo)老師，時(shí)間一年。 ××中學(xué)(蓋章) ×年×月×日 11、請貼:請貼是單位或個(gè)人邀請有關(guān)人員參加會(huì)議或活動(dòng)時(shí)用的。 寫法:第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個(gè)人姓名(稱呼) 正文要寫明邀請參加某種活動(dòng)的原因、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。 例: 請 貼 ××?xí)? 我校定于本月九日下午二時(shí)，在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會(huì)。屆時(shí)敬請 蒞臨指導(dǎo)! ××中學(xué)(蓋章) ×年×月×日 12、電報(bào):電報(bào)是單位或個(gè)人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠(yuǎn)在外地的單位或個(gè)人，就要拍發(fā)電報(bào)，特別緊急的事，可以發(fā)加急電報(bào)。 電報(bào)是一種通過電信局用電碼發(fā)出的書信，由于電報(bào)按字?jǐn)?shù)多少來計(jì)算電報(bào)費(fèi)，所以，電報(bào)內(nèi)容必須言簡意明，應(yīng)該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節(jié)省電報(bào)費(fèi)，電文中不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但要設(shè)法不使對方把意思弄錯(cuò)。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫。 一、收報(bào)地名，即按收報(bào)人所在的省、市、縣，如實(shí)填寫。 二、收報(bào)人住址和姓名，即要把收報(bào)人的單位名稱、街道名稱，門牌號(hào)碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。 三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發(fā)報(bào)人姓名(可寫簡稱) 四、發(fā)報(bào)人的姓名、住址和電話號(hào)碼，可如實(shí)填寫，這一欄內(nèi)容只供郵電局存查，并不拍發(fā)。 三、通知、通告: 1、通知:上級(jí)對下級(jí)、單位對所屬成員要召開會(huì)議、布置工作、傳達(dá)事情或分配物質(zhì)，往往要發(fā)通知。 寫法:①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內(nèi)容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。 例: 通 知 定于9月10日下午2點(diǎn)在學(xué)校大禮堂召開慶祝教師節(jié)大會(huì)，請全體師生準(zhǔn)時(shí)出席。 校長室 9月9日 [又例]: 通 知 ××同志: 現(xiàn)定于×月×日上午9時(shí)在教委會(huì)議室召開學(xué)生素質(zhì)教育研討會(huì)，請您準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。 此致 敬禮! ××教委(蓋章) ×年×月×日 2、通告:機(jī)關(guān)、團(tuán)體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。 四、啟事 啟事是單位或個(gè)人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家?guī)椭?，寫成文字公布出來?/p> 種類:遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業(yè)啟事等。 寫法:1、標(biāo)題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事” 2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點(diǎn)，不寫數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業(yè)啟事”要寫明開業(yè)日期和營業(yè)時(shí)間。 例: 遺 失 啟 事 本人不慎上體育課時(shí)遺失藍(lán)色毛衣一件，請拾到的同學(xué)送到高一(5)班×××處。本人不勝感激! 高一(6)班××× ×年×月×日 招 領(lǐng) 啟 事 高一(3)班××同學(xué)在操場上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認(rèn)領(lǐng)。 政教處 ×年×月×日 尋 人 啟 事 郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會(huì)說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍(lán)色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。 聯(lián)系地址:南京市鼓樓區(qū)××街道居委會(huì)××× 聯(lián)系電話:3344550 南京市××區(qū)××街道 五、說明書: 說明書是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說明書的內(nèi)容隨說明對象而異，但必須寫得準(zhǔn)確簡明；實(shí)物說明文還要有科學(xué)性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準(zhǔn)確、簡明。根據(jù)說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。 例一: 合成洗衣粉使用說明書 ⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。 ⑵洗滌時(shí)，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。 ⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時(shí)，可撒少許干的，搓洗干凈。 ⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。 六 廣 播 稿 廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚(yáng)好人好事，批評不良現(xiàn)象或通報(bào)某些事情而寫的稿件。一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標(biāo)題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準(zhǔn)確、真實(shí)、口語化。 為了“口語化”要注意: a、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續(xù)干旱，后來又遇上幾次寒潮，結(jié)果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦?！绷硗猓灰褂梦难跃浜偷寡b句。 b、有些句子在報(bào)紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時(shí)候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準(zhǔn)備好了”或“準(zhǔn)備齊了”；“降雨”有時(shí)不如寫成“下雨”；“降雨量”是個(gè)專用名詞，可以不改……。 c、同一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的，盡量選用能使人一聽就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊(duì)跟日本隊(duì)明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。 d、不該省的字不要省。比如“已經(jīng)在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應(yīng)該做”，不要寫“應(yīng)做”，“但是為了”，不 要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時(shí)期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。 e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。 f、文言、土語受地區(qū)限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上?；?，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。 g、簡稱。如“六屆人大”，“農(nóng)林站”、“血防站”等，最好用全名。 h、有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在廣播中一定要想法用文字表達(dá)出來。寫稿時(shí)對某個(gè)詞語打引號(hào)，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業(yè)”，人家反而會(huì)聽成是肯定的意思；應(yīng)加個(gè)“所謂”，以“所謂慈善事業(yè)”來區(qū)別。還有括號(hào)，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號(hào)中的內(nèi)容變成修飾語說出。比如:出席討論會(huì)的省勞模傅昌旺(西山礦務(wù)局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會(huì)的有西山礦務(wù)局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。” i、有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據(jù)它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當(dāng)然，有很多成語實(shí)際上已經(jīng)成為習(xí)慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。 廣 播 稿 電視臺(tái)將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目，這檔節(jié)目由三個(gè)小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預(yù)告并介紹這檔節(jié)目。寫一篇20字以內(nèi)的播講稿(1993年上海市高考試題) 這是一篇給材料的作文。要求以電視臺(tái)主持人的身份寫一篇播講稿?？忌鷳?yīng)當(dāng)通觀材料，明確撰寫的要點(diǎn)。 ①介紹一下自己是主持人小趙； ②說明從×月×日起，電視臺(tái)將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目； ③這個(gè)節(jié)目由三個(gè)欄目組成，說明各小欄目的名稱和內(nèi)容； ④“上海之夏”這檔節(jié)目每天播出的具體時(shí)間； ⑤對電視觀眾的希望和要求。 ⑥文字在200字以內(nèi)。 如此理出播講稿的要點(diǎn)，撰稿才能做到心中有數(shù)，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應(yīng)當(dāng)口語化。 [例文] 我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺(tái)將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目。這檔節(jié)目由三個(gè)小欄目組成:一、夏日話時(shí)裝；二、署天說飲食；三、消夏侃民情。“夏日話時(shí)裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內(nèi)外各種流行時(shí)裝的款式、花色等。“署天說飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應(yīng)時(shí)小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛(wèi)生?！跋馁┟袂椤?，將侃談老百姓最關(guān)注的熱門話題?！吧虾Ｖ摹惫?jié)目將在每天19點(diǎn)50分播出，請屆時(shí)收看。 全文近200字，合于試題的文字量要求內(nèi)容完全符合試題的有關(guān)要求，沒有疏漏。層次清楚，話語曉暢，言簡意賅。 高考應(yīng)用文訓(xùn)練 一、找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面 請假條 張老師：您好！ 今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準(zhǔn)。 2003年5月20日 請假人：李明 修改： （1）語言：__________________________ （2）格式：__________________________ 二、讀下面的表揚(yáng)信，按要求回答問題。 光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)a： 貴校初三（1）班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂，非常值得表揚(yáng)b。 我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院c。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分d。正在這時(shí)，高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來到我們家，熱心為方旭補(bǔ)課e。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課f。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間來幫助同學(xué)g。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅８袆?dòng)h。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚(yáng)i！ 此致j 敬禮k！ 方旭的家長 ：方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 1這封表揚(yáng)信在格式上有三處錯(cuò)誤，它們是： __________________________ 2 有語病的是第_______________處。 3正文中語言有一處不得體，請標(biāo)出序號(hào)_______________ 三、修改書信 敬愛的爺爺： 您好！近來身體好嗎？我們已有幾個(gè)月未見面了，我常常惦念著您。有時(shí)思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報(bào)我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報(bào)升學(xué)志愿，我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。您同意嗎？請您務(wù)必來信談?wù)?u>意見。 此致敬禮 孫××敬上 ××年×月×日 1這封信格式有兩處錯(cuò)誤： （1）___________ ____ （2）___________ ____ 2 正文有兩個(gè)病句，請改正。 （1）____________________________________________________________ （2）____________________________________________________________ 3、文中加線的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體，找出來加以修改并說明理由
四、下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請按要求修改。 征稿啟事 為豐富?？吨袑W(xué)時(shí)代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級(jí)新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。 來稿要求觀點(diǎn)鮮明，文字簡潔生動(dòng)，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實(shí)姓名和所在班級(jí)。 祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！ 《中學(xué)時(shí)代》編輯部2003年5月4日
修改：1、__________________________________2、__________________________________ 3、__________________________________4、__________________________________
五、根據(jù)文后的問題，修改下面的“尋物啟事”。 尋物啟事 本人是供銷社會(huì)計(jì)，于5月15日騎車經(jīng)過農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時(shí)，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝。此致 敬禮! 春風(fēng)供銷社全體職工 5月16日
①______________ ______ ② ______________________ ___
①____________________ __ ② ___________________ _______ (3)文中有兩個(gè)錯(cuò)別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。
六、下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請一一指出。 通知 研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。 此致 敬禮 教務(wù)處 3月1日
① ________________ _________ ② __________ __________ (2) 內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是： ① ________ _______ ___ ② ________ ____ _______ 七、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯(cuò)誤，文字表達(dá)有四處毛病，請指出或改正。 申請書 敬愛的學(xué)校團(tuán)委： 我通過團(tuán)章的學(xué)習(xí)，團(tuán)組織和團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助，認(rèn)識(shí)到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織--中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。 共青團(tuán)是黨領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養(yǎng)青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義理論，具有“四有”、“五愛”品質(zhì)。正是如此，我應(yīng)該爭取加入共青團(tuán)。 我向你們申請，我要用實(shí)際行動(dòng)爭取及早加入共青團(tuán)，③請一定批準(zhǔn)。如果我被批準(zhǔn)了，我決心遵守團(tuán)章，④執(zhí)行團(tuán)員義務(wù)，參加團(tuán)的工作，做名副其實(shí)的共青團(tuán)員，處處起模范作用，為"四化"貢獻(xiàn)力量；如果我一時(shí)未被批準(zhǔn)，決不灰心，要接受考驗(yàn)，繼續(xù)創(chuàng)造條件努力爭取。 我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。 此致 敬禮! 育英中學(xué)初三(2)班楊瀾
①_________________________________________； ②___________________________________ ； ③ _________________________________ 。 (2)改正文字表達(dá)的四處毛?。?/p> ① ________________________ ； ②_____________________________ ； ③____________________________ ； ④________________________________。 八、下面是××縣××中學(xué)初中三年級(jí)全體同學(xué)于1996年3月15日向全縣小朋友發(fā)出的一份關(guān)于保護(hù)益鳥的倡議書。教師讀后認(rèn)為有五處與倡議書的格式不符，請找出來改正。 鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊(duì)伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的"天兵天將"，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。 目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。為了保護(hù)益鳥，給它們創(chuàng)造一個(gè)安全生存的環(huán)境和氣氛，維護(hù)自然生態(tài)平衡，我們向全縣小朋友發(fā)出以下倡議： 一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。 二、多載樹，多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。 三、向人們宣傳保護(hù)益鳥的重要意義。 四、認(rèn)真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥的知識(shí)。 此致 敬禮 ××縣××中學(xué)初三年級(jí)全體同學(xué) 修改意見： ① _________________________________________________________ ② ____________________________________________________________ ③ __________________________________________________________ ④ __________________________________________________________ ⑤ __________________________________________________________ 九、廣播搞寫作要求內(nèi)容有針對性，同時(shí)要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣播稿的頭兩段，其中有五處不得當(dāng)(已用橫線標(biāo)出)，請加以修改。 同學(xué)們，告訴大家一個(gè)敲擊我們心扉①的好消息。我校男子籃球隊(duì)今天上午在縣中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)男藍(lán)決賽中，經(jīng)過一個(gè)多小時(shí)的激烈比賽，以88∶85力克②了松柏中學(xué)代表隊(duì)，取得了本屆中學(xué)生男子藍(lán)球錦標(biāo)賽冠軍。 今天上午,驕陽似火。我校男藍(lán)隊(duì)員發(fā)揚(yáng)“一不怕苦，二不怕死”③的精神,打出了風(fēng)格，打出了水平。陳帆同學(xué)(高二5班)④沉著冷靜，一人獨(dú)得22分，為我隊(duì)的勝利立下了豐功偉績⑤
修改意見： ①_________________ _________________ ②________________________ ______ ③______________________ _ ④________________ _____ ___ ⑤ _____________ _______ 十、下面是一封感謝信，讀后做題。 ××中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)： ①我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘，②一年多來，老師和同學(xué)們無微不致的關(guān)心她，給她補(bǔ)課，替她交作業(yè)。③尤其是班主任董老師給她送來的“身殘志堅(jiān)”的條幅，成了激勵(lì)她奮斗的座右銘。④老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人，助人為樂的精神，是值得我們學(xué)習(xí)的。⑤在大家的鼓勵(lì)和幫助下，我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學(xué)習(xí)，成績在班級(jí)名列前矛。⑥我們?nèi)蚁蚨蠋熀屯瑢W(xué)們表示衰心的感謝，并請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予表揚(yáng)。此致 敬禮 學(xué)生家長 胡×× (1)改正文中的兩個(gè)錯(cuò)別字：___________改為___________；_________改為__________。 (2)改正第①句的語病。(在原句上作刪改) (3)信中第________句應(yīng)放在第________句的前面，這樣信的思路才順暢。 (4)從感謝信的寫作要求看，這封信存在的兩個(gè)主要問題是： ① ② 十一、根據(jù)下面通知，請改在后面。 通知 今天下午，在政教處辦公室召開學(xué)生會(huì)干部或各班班長會(huì)議，籌備為希望工程獻(xiàn)愛心活動(dòng)，希準(zhǔn)時(shí)參加。 此致 敬禮！ 政教處 5月14日下午5時(shí) 修改1、_____________________________ 2、_____________________________ 3、_____________________________ 4、_____________________________ 5. _____________
參考答案： 一、（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等；（2）格式：落款時(shí)間與請假人位置調(diào)換。 二、 1這封表揚(yáng)信在格式上有三處錯(cuò)誤，它們是： （a j k ） 2 有語病的是第 處。 （ g ） 3正文中語言有一處不得體，請標(biāo)出序號(hào)（ i） 三、 1這封信格式有兩處錯(cuò)誤： （1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫。 2 正文劃橫線的四個(gè)句子中有兩個(gè)病句，請改正。 （1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。 （2）“通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大進(jìn)步”，刪去“通過”或“使”。 3、文中加點(diǎn)的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體，找出來加以修改并說明理由 “務(wù)必”不得體，可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上對下的子要求。 四、1、啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。 2、 正文中還應(yīng)交代交稿的地點(diǎn)。 3、祝愿的話應(yīng)該刪去。 4、落款處的單位名稱和日期應(yīng)分兩行寫在右下方，因此，這則啟事中的《中學(xué)時(shí)代》編輯部或單位名稱應(yīng)寫在上行，2003年5月4日或日期應(yīng)寫在下行。 五、 (1) ①標(biāo)題應(yīng)放中間 ②“此致敬禮”多余 (2) ①?zèng)]說清如何交還 ②不應(yīng)署單位名 (3)“援”改“授”，“負(fù)”改“付” 六、(1) ①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行 ②正文后濫用致敬語 (2) ①地點(diǎn)不明 ②代表人數(shù)不明 七、(1) ①“敬愛的校團(tuán)委”沒有頂格寫 ②“敬禮!”沒有頂格寫 ③申請人后面或下面一行沒有寫上申請日期 (2) ①必須積極爭取 ②是培養(yǎng)青年……具有“四有”、“五愛”品質(zhì)的大學(xué)校 ③請批準(zhǔn) ④“執(zhí)行”改為“履行” 八、①加寫標(biāo)題：關(guān)于保護(hù)益鳥的倡儀書 ②開頭頂格加寫：全縣的小朋友 ③正文后加寫：小朋友們，讓我們行動(dòng)起來，保護(hù)益鳥為四化出力 ④刪去“此致敬禮” ⑤在署名下面加寫：1996年3月15日 九、①激動(dòng)人心 ②戰(zhàn)勝(打敗) ③不怕累、不怕苦 ④高二年級(jí)五班陳帆同學(xué) ⑤汗馬功勞 十、(1)“衰”改為“衷”“矛”改為“茅” (2)刪去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空兩格寫?！熬炊Y”要頂格寫 ②末行沒寫年月日 十一、1.“通知”應(yīng)該寫在第一行正中；2.“今天下午”應(yīng)改為“今天下午5時(shí)”；3.“學(xué)生會(huì)干部或各班”應(yīng)改為“學(xué)生會(huì)干部和各班”； 4.“此致敬禮”應(yīng)該去掉；5.落款處的“下午5時(shí)”應(yīng)該去掉。
|
|
|
