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      本科論文答辯PPT制作與展示技巧

       華人文字工作室 2018-01-11

      不同于一般課程的PPT課堂展示,本科論文答辯學(xué)術(shù)氣氛較濃,因此制作的PPT應(yīng)顯得較為嚴(yán)肅。PPT的制作過程與現(xiàn)場(chǎng)展示的效果是有很大差別,因此還應(yīng)該考慮到投影后的效果。以下從PPT制作的各個(gè)角度,以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)以及見到的問題做一總結(jié),共享之。

      =====================模板=====================

      1.首先做一個(gè)母版,可以考慮?;?、系徽;

      2.回歸簡(jiǎn)單的模板,顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛;

      3.盡量選擇同一個(gè)底色的模板;

      4.文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對(duì)比度。比如我一般選擇白色作為底色(白底:可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字),當(dāng)然也可以選擇藍(lán)色,但最好不要選擇黑色因?yàn)檫@樣極易與周圍混在一起;

      5.一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,即底色、字體顏色;

      6.整個(gè)幻燈的配色方式要一致,即標(biāo)題、字體整個(gè)PPT下來統(tǒng)一配色;

      =====================文字=====================

      ##整體要求##

      1.文字不能太多;

      2.一般不必用完整句子表達(dá),盡量用提示性文字;

      3.比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi);

      4.每一張幻燈,一般都要有標(biāo)題和正文;

      ##具體要求##

      1.字體大小:標(biāo)題為黑體,40號(hào)(字多的話可以略小);正文黑體,29號(hào)(不得小于24號(hào)).英文選Times New Romans;

      說明一下為什么中文用黑體。黑體各個(gè)筆劃粗細(xì)一致,投影效果好。

      2.一行字?jǐn)?shù)在20個(gè),不超過6~7行,段間距大于行間距;

      3.字體顏色:黑、紅(強(qiáng)調(diào))、藍(lán)(強(qiáng)調(diào));

      4.層次分明:題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝);

      5.每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí),最好在有個(gè)小標(biāo)題;

      6.盡量不使用動(dòng)畫;

      =====================流程圖=====================

      1.特別在描述研究過程的時(shí)候,最好用流程圖進(jìn)行說明;

      2.建議用mirosoft visio來畫,使用簡(jiǎn)單;

      3.使用visio畫PPT的流程圖,一定要注意將字號(hào)調(diào)到16pt以上,不然投影后看不清楚,另外不要太詳細(xì),大致流程即可。

      =====================圖片=====================

      1.JPG格式;

      2.圖片較多,最好統(tǒng)一格式,如大小,位置;

      3.加入公式,就是復(fù)制->粘貼->調(diào)試大小->調(diào)試位置;

      4.圖片的大小要適中,考慮現(xiàn)場(chǎng)投影的效果。

      =====================畢業(yè)PPT特點(diǎn)=====================

      ##需要包含的內(nèi)容

      1.一般概括性內(nèi)容

      1.1課題標(biāo)題

      1.2答辯人

      1.3課題指導(dǎo)教師

      1.4時(shí)間

      2.課題研究?jī)?nèi)容

      2.1研究目的

      2.2方案設(shè)計(jì)(流程圖)

      2.3運(yùn)行過程

      2.4研究結(jié)果

      2.5創(chuàng)新性

      2.6應(yīng)用價(jià)值

      2.7有關(guān)課題延續(xù)的新看法

      =====================答辯幻燈制作技巧=====================

      1.答辯幻燈的基本要求

      1.1篇幅:一般10分鐘的演講時(shí)間,做20~25頁P(yáng)PT;

      1.2封面和封底:最好是校園風(fēng)情照片;

      =====================答辯態(tài)度和心理狀態(tài)=====================

      1.思想準(zhǔn)備

      要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。

      2.答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

      在反復(fù)閱讀、審查自己論文的基礎(chǔ)上,寫好供10分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不

      可少,尚需注意以下細(xì)節(jié):事前親臨現(xiàn)場(chǎng),熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置,測(cè)試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等(這個(gè)非常關(guān)鍵));熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá),尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

      =====================現(xiàn)場(chǎng)展示注意點(diǎn)=====================

      1.使用激光筆,需要強(qiáng)調(diào)之處才用激光筆中速點(diǎn)擊一下,不要讓激光筆一直亮著。

      2.語速要適中,不要太趕,不要讓人以為你在背書;

      3.現(xiàn)場(chǎng)展示一般都讓排練計(jì)時(shí),所以時(shí)間一定要控制好。以本科論文答辯10分鐘為例,最佳的展示時(shí)間為9分30秒到45秒之間。

      4.展示過程中,要注意目光移動(dòng),不要一直盯著PPT,要與評(píng)委進(jìn)行目光交流。

      5.PPT每一頁中的內(nèi)容不一定全部要提到,只要講其中精華部分,以節(jié)省時(shí)間;

      6.高級(jí)技巧:因?yàn)樵谧脑u(píng)委不一定對(duì)你所做的研究熟悉,因此PPT展示過程中,一定要注意強(qiáng)調(diào)你做的研究的價(jià)值與意義,并且始終貫穿。比如我在開頭就強(qiáng)調(diào)研究的意義:目前,工程上一個(gè)關(guān)鍵性的難題就是如何判斷絕緣老化程度,本文首先引入陷阱的相關(guān)理論,成功利用陷阱深度來表征絕緣老化程度,為實(shí)際工程提供了重要的理論依據(jù),具有重要的工程意義和價(jià)值。

      7.時(shí)間合理分配高級(jí)技巧:以10分鐘為例,我在練習(xí)過程中大概分為如下,課程背景與第一部分工作3分鐘,第二部分工作3分鐘,第三部分工作2分鐘,最后的總結(jié)30秒到4分鐘。所以控制時(shí)間的高級(jí)技巧就在于充分利用總結(jié)來調(diào)整整個(gè)展示的時(shí)間。30秒能講完,4分鐘也能講完,這是需要事前準(zhǔn)備的。

      =====================優(yōu)秀PPT的標(biāo)準(zhǔn)=====================

      1.字體、圖片、內(nèi)容是否突出;

      2.演講語速快慢、時(shí)間控制、自然情況;

      3.論文工作創(chuàng)新點(diǎn);

      4.論文工作的成果(文章發(fā)表,軟件工業(yè)化);

      5.現(xiàn)場(chǎng)展示思路是否清晰,是否緊抓主題;

      回答問題情況,有沒有針對(duì)性。

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