作為一個職場辦公達人,你一定要會word,而且是要用的溜!那么最不能缺少的就是使用技巧了,今天俱樂部送大家一些超值word技巧,不多但絕對實用! 1、快速調整行間距 不需要用鼠標慢慢設置了,Ctrl+數(shù)字鍵就可以輕松快速調整行間距。(Ctrl+1可以設置單倍行間距,Ctrl+2可以設置雙倍行間距等) 2、快速將文本轉換為表格 不用設置好表格,只要在word中全選文本,并點擊“插入”項下面的“表格”接著點擊“文本轉化成表格”選項,來到設置界面確定轉化成表格即可完成。 3、快速識別陌生漢字 總是有一些生字是我們沒見過的,Word中可以快速將生字進行識別,繁體字也一樣!只要選中文字,點擊“拼音指南”,文字上方就會標注拼音哦。 4、快速輸入大寫數(shù)字 你不會還在選擇使用拼音輸入大寫數(shù)字吧?這樣多麻煩,其實你只要輸入阿拉伯數(shù)字12345,然后選中進行插入-符號-編號就可以了。 5、快速錄入當前的日期和時間 不想手動錄入時間和日期,你只需記住這兩個快捷鍵:【Alt+Shift+D】錄入當前日期;【Alt+Shift+T】錄入當前時間,并且自動設置排版哦! 6、快速清除所有超鏈接 少量的超鏈接直接刪除修改就好,但有的時候會發(fā)現(xiàn)文字中附帶很多的超鏈接。其實只要按下【Ctrl+A】鍵選中整個Word文檔,然后同時按【Ctrl+Shift+F9】組合鍵,即可清除所有的超鏈接哦。 7、快速隱藏文字 有時候一些文字需要隱藏起來,但需要的時候還要讓這些文字顯示出來,那么該怎么做呢?其實很簡單,首先選中需要隱藏的文字,通過“格式→字體”,勾選“隱藏文字”即可。 8、快速設置雙面打印 打印的時候想要設置雙面打印該怎么辦?只要按住Ctrl+p彈出打印框,選擇好打印機,這里用的是迅捷PDF虛擬打印機。勾選“手動雙面打印”,彈出窗口直接點擊“確定”即可。 9、多種快捷鍵 |
|