 文｜院長(zhǎng) 操作版本｜Excel 2016 年底不加班！年底不加班！年底不加班！ 每到這個(gè)時(shí)候，表親們都快要喊起不加班的口號(hào)了！ 一年積累下來(lái)的數(shù)據(jù)量，是平時(shí)的12倍，業(yè)務(wù)量根本不在一個(gè)檔次，如果你還在用函數(shù)來(lái)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的話，那么恭喜你，明年你可能都做不完。 還好，Excel有數(shù)據(jù)透視表這樣的神器，讓你可以輕松完成多種不同維度，任意形式的統(tǒng)計(jì)工作。 如果你對(duì)數(shù)據(jù)透視表還是不了解的話，可以參考我之前寫的這篇文章《你還在熬夜做統(tǒng)計(jì)，快來(lái)學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)透視表！》，是關(guān)于透視表的使用入門和數(shù)據(jù)源表的注意事項(xiàng)，希望對(duì)你有所幫助。 但是，通常事情都不會(huì)那么簡(jiǎn)單的！如果明細(xì)表都存放在同一張工作表，而且都是標(biāo)準(zhǔn)的一維表，那用數(shù)據(jù)透視表當(dāng)然好辦。但在我們的實(shí)際業(yè)務(wù)中，都會(huì)分成N張工作表來(lái)存放數(shù)據(jù)。 比如說(shuō)，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流水表為例子，一個(gè)月30天，一天一張工作表，一共30張，一年12個(gè)月，一個(gè)月一個(gè)工作簿，一共12個(gè)工作簿，屈指一算…… 365張工作表，怎么才能把它們快速合并在一起，然后使用數(shù)據(jù)透視表，快速地完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作呢？ 之前我寫的一篇文章《Excel如何實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)合并，看這一篇就夠了！》，曾經(jīng)介紹了兩個(gè)合并工作表的方法，如果數(shù)據(jù)量不多的情況，大家又追求簡(jiǎn)易的，大家可以使用文章里面介紹的方法實(shí)現(xiàn)。 但如果數(shù)據(jù)量大了，這兩個(gè)方法也是不好使。那得怎么辦呢？ 今天，院長(zhǎng)特意總結(jié)了合并工作簿和合并工作表的兩個(gè)最實(shí)用的方法，為了拯救你年末不加班，我也是拼了。 - 01 - 工作簿合并 我現(xiàn)在收到兩個(gè)分公司的銷售流水表格，分別是上海和廣州的分公司，每個(gè)表格里面都有10月至12月的銷售流水?dāng)?shù)據(jù)。  首先，我要把兩個(gè)分公司的表格合并到一個(gè)工作簿里面，我可以使用VBA代碼的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 首先，為了不影響原來(lái)的數(shù)據(jù)表格，我創(chuàng)建一個(gè)新的匯總工作簿，然后按鍵盤ALT + F11 打開VBA窗口，找到左上角的工程窗口，在這個(gè)工作簿的PROJECT下面雙擊打開SHEET1這個(gè)工作表對(duì)象，把相應(yīng)的代碼復(fù)制粘貼到代碼框中。  VBA代碼如下： Sub 合并工作薄() Dim FileOpen Dim X As Integer Application.ScreenUpdating = False FileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:='Microsoft Excel文件(*.xlsx),*.xlsx', MultiSelect:=True, Title:='合并工作薄') X = 1 While X Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X) Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count) X = X + 1 Wend ExitHandler: Application.ScreenUpdating = True Exit Sub errhadler: MsgBox Err.Description End Sub 以上。 這里要注意的是代碼中 FILEOPEN 開頭的這一段，其中的 FILEFILTER 文件的后綴都是使用了xlsx。如果你要合并的是xls文件的話，這里要做相應(yīng)的修改。 然后關(guān)閉VBA窗口，在開發(fā)工具選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【宏】功能，選中剛剛建立的命名為合并工作簿的宏，點(diǎn)擊執(zhí)行。  在文件夾里選中你需要合并的工作簿，這里我同時(shí)選中廣州和上海分公司，點(diǎn)擊打開。  就能快速地把兩個(gè)工作簿的多個(gè)工作表合并到一個(gè)工作簿里面了。（名稱相同的工作表，會(huì)重命名為括號(hào)2的形式。）  - 02 - 工作表合并 把各個(gè)分公司的數(shù)據(jù)都合并到一個(gè)工作簿以后，我們接下來(lái)就是要把多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)合并為一個(gè)工作表，然后通過(guò)數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。 要實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表的合并，除了可以使用前面文章介紹過(guò)的跨工作表單元格引用和函數(shù)合并法以外，今天要介紹的是查詢編輯器（Microsoft Power Query）。 雖然查詢編輯器是Excel 2016版本的新增功能，不過(guò)不用擔(dān)心，微軟官方還特意提供了Excel 2010和2013版本的插件，下載地址如下： http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379 查詢編輯器如何實(shí)現(xiàn)多工作表的數(shù)據(jù)合并呢？ 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 — 新建查詢 — 從文件 — 從工作簿，打開當(dāng)前工作簿文件。  在導(dǎo)航器窗口勾選【選擇多項(xiàng)】，勾選需要合并的工作表，點(diǎn)擊右下角的編輯按鈕。  打開一個(gè)查詢編輯器，在開始選項(xiàng)卡下選擇追加查詢功能，對(duì)話框中選擇三表或更多表，在可用表中需要合并的工作表添加到要追加的表里面，點(diǎn)擊確定。  在這個(gè)查詢編輯器中，就會(huì)把數(shù)據(jù)按查詢表格的順序排列下來(lái)。（如果數(shù)據(jù)之間存在空行，可以使用開始查詢編輯器中的刪除空行，把多余的空行去掉。）  點(diǎn)擊查詢編輯器左上角的關(guān)閉并上載按鈕，這時(shí)，工作簿里面就會(huì)新增了幾個(gè)工作表，其中，Sheet2為數(shù)據(jù)合并后的結(jié)果。（在本案例里面，Sheet3至Sheet7為多余的，刪除即可。）  最后，使用數(shù)據(jù)透視表，就能輕松做出你要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析啦?。?！ 什么，連數(shù)據(jù)透視表都不會(huì)用？那，如果文章到了10萬(wàn)+，院長(zhǎng)就寫一篇最全的數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用教程吧！ （囧……院長(zhǎng)，你就是為了偷懶不寫吧~~~） 希望今天介紹的合并工作簿和合并工作表的方法，能夠幫到你年底不加班！ 歡迎在下方留言評(píng)論 別忘了分享、點(diǎn)贊一條龍支持院長(zhǎng)哦 - 作者 - 院長(zhǎng)，謎一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目標(biāo)是讓你輕松有趣地看看教程，順便就把Excel學(xué)了。 - 院 長(zhǎng) 的 話 - 看完今天的文章，有沒(méi)有一種相逢恨晚的感覺(jué)。為什么之前沒(méi)有掌握這么實(shí)用的 Excel 技巧？讓自己不加班，少加班。 在職場(chǎng)上，慢慢你會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然技能的提升不會(huì)幫助你一步登天，但它卻是你堅(jiān)實(shí)的后盾。 做行政工作，你要學(xué)會(huì)做考勤表，培訓(xùn)效果表，員工花名冊(cè)； 做銷售工作，你要學(xué)會(huì)做客戶聯(lián)系表，銷售業(yè)績(jī)表，銷售預(yù)測(cè)表； 做倉(cāng)管工作，你要學(xué)會(huì)做進(jìn)貨表，出貨表，物品損壞表； …… 而上述的這些工作，最常用的就是Excel了。所以說(shuō)，無(wú)論你從事的是什么崗位的工作，你肯定會(huì)接觸到Excel。掌握實(shí)用的Excel技巧，提高工作效率，必然會(huì)加大你升職加薪的機(jī)會(huì)。 今天給大家推薦的這門課程，是我和唯庫(kù)合作的一門“高效有趣學(xué)Excel，輕松入門到高階”的課程。 如果你也想學(xué)好Excel，擺脫加班，升職加薪，那就趕緊加入吧~ |
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