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      公章的定義及其法律效力

       觀海覽書 2018-01-15

        依據(jù)中國傳統(tǒng)習慣,公章是公司合同、公文、介紹信、證明信等具有法律文書性質的文件生效的憑證,是公司意思表示外化的標識,如同封建社會皇帝玉璽、官印一樣,這不同于西方社會更注重個人簽字的做法。從這層意思上說,公章代表公司,和公司法定代表人代表公司的功能是相同的,但公章可以脫離法定代表人而獨立存在,獨立發(fā)生效力。 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規(guī)定:“申請企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,經登記主管機關核準登記注冊,領取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經營活動?!痹谶@里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國內的實際情況是,一個企業(yè)法人領取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。非??上?,至今尚沒有一部法律來明確規(guī)范和調整企業(yè)法人的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報關專用章,這枚章需要在海關備案。

        理想狀態(tài)下,公章和法定代表人應該是合為一體的,即法定代表人持有并使用公章,但這是不現(xiàn)實的,尤其是規(guī)模較大、管理層次較多的公司,公章往往被不具有公司代表資格的人保管和持有,因此,建立嚴格的公章管理規(guī)范,確保所有的蓋章行為都是公司真實意思的表示,就顯得尤為重要。 在公司高管人員中,僅有公司法定代表人具有代表公司的職權,因此,也僅有法定代表人的簽字和公章的效力具有可比性。 因為公章可以獨立發(fā)生效力,所以法律確認在僅有公司公章而無法定代表人簽字的情況下,公司文件的效力。如《合同法》第32條規(guī)定,當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立;最高人民法院《適用〈民事訴訟法〉若干問題的意見》第52條規(guī)定,借用業(yè)務介紹信、合同專用章、蓋章的空白合同書或者銀行賬戶的,出借單位和借用人為共同訴訟人等。由此可見,公章可以單獨代表公司。 相反,在僅有公司法定代表人簽字而沒有公司公章的情況下,文件的效力就要受到質疑,目前沒有任何法律規(guī)范從正面肯定法定代表人簽字的單獨有效性,而在司法實踐中,簽字的效力往往需要其他證據(jù)的佐證。 總之,公章可使文件當然生效,而法定代表人簽字則不行,所以,公章的效力優(yōu)于法定代表人簽字。而其他公司高管的簽字,更與公章的效力不具可比性。

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