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      批量創(chuàng)建超鏈接跳轉(zhuǎn),Excel函數(shù)1秒搞定

       一杯清茶2017 2018-01-17

      大家好,我是超愛(ài)高效率的秋小葉~

      最近有一位同學(xué)求助,他需要在 Excel 文件里加很多超鏈接,可他只會(huì)一個(gè)個(gè)加,感覺(jué)太麻煩了。

      那可不,身為超愛(ài)高效率的我,今天就教大家一個(gè)一鍵搞定超鏈接添加的函數(shù)!

      先來(lái)看看這位同學(xué)的具體問(wèn)題:

      有一張 Excel 匯總表,其中一列是合同編號(hào),每個(gè)合同編號(hào)都有個(gè)對(duì)應(yīng)的 Excel 文件。

      現(xiàn)在需要實(shí)現(xiàn):點(diǎn)擊總表中的合同編號(hào)時(shí)能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的明細(xì)表??晌抑粫?huì)一個(gè)個(gè)加鏈接,好慢??!

      原始表格長(zhǎng)這樣,我給它打了個(gè)碼。

      乍一看這個(gè)問(wèn)題很特殊,好像自己不會(huì)碰到。

      但要解決的問(wèn)題本質(zhì)上是:如何批量創(chuàng)建超鏈接到其他工作表。

      只要會(huì)這一個(gè)函數(shù),就能輕松搞定,這個(gè)函數(shù)就是Hyperlink(超級(jí)鏈接函數(shù))。

      鏈接到其它工作表

      下面以一個(gè)簡(jiǎn)單的表格作為示例,在 B2:B6 區(qū)域創(chuàng)建可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)工作表的鏈接:

      操作過(guò)程很簡(jiǎn)單:

      用 Hyperlink 這個(gè)函數(shù),你需要告訴 Excel 跳轉(zhuǎn)的目的地在哪,也就是鏈接地址,還有顯示出來(lái)的超鏈接名稱是什么。

      你也可以用鏈接地址的形式顯示:hyperlink(鏈接地址,顯示名稱)

      上面這個(gè)案例,鏈接的目標(biāo)是當(dāng)前 Excel 文件的其他工作表,有一個(gè)固定結(jié)構(gòu),就是前面必須有一個(gè) # 號(hào):

      = hyperlink('#'&工作表名&'!A1',顯示名稱)

      這個(gè)公式結(jié)構(gòu)的含義是:創(chuàng)建一個(gè)超鏈接,跳轉(zhuǎn)到指定工作表中的 A1 單元格。

      用 Hyperlink 函數(shù)還可以實(shí)現(xiàn)很多好玩的效果。

      跳轉(zhuǎn)到指定網(wǎng)址

      例如,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)跳轉(zhuǎn)到百度頁(yè)面的超鏈接時(shí),可以這樣寫:

      = hyperlink('https://baidu.com','百度一下')

      點(diǎn)擊展示搜索結(jié)果

      要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)自動(dòng)搜索關(guān)鍵詞的鏈接,比如用百度搜索「秋葉」的結(jié)果頁(yè)面??梢园丫唧w的網(wǎng)址替換掉鏈接地址這個(gè)參數(shù):

      = hyperlink('https://baidu.com/s?wd=秋葉','百度秋葉')

      點(diǎn)擊搜索相應(yīng)關(guān)鍵詞

      想要根據(jù)單元格里的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索?那就利用 & 連字符,拼接單元格,構(gòu)建出一個(gè)可以生成完整鏈接地址的公式結(jié)構(gòu)。

      這樣就能向下填充,得到自動(dòng)搜索對(duì)應(yīng)關(guān)鍵詞的按鈕。

      = hyperlink('https://baidu.com/s?wd='&A2,'點(diǎn)擊搜索')

      打開(kāi)某個(gè)文件夾下的文件

      同樣的,在自己電腦上的文件,也可以通過(guò)超鏈接的形式點(diǎn)擊就打開(kāi)。

      我們需要的是提取出文件名,用 & 構(gòu)建出一個(gè)鏈接地址,然后用 Hyperlink 函數(shù)批量生成跳轉(zhuǎn)鏈接。

      例如,在 D 盤下有一個(gè)相片集的文件夾,包含很多照片:

      我們可以通過(guò) Hyperlink 函數(shù)批量添加超鏈接,在 Excel 表中就可以直接打開(kāi)對(duì)應(yīng)的照片文件。

      例如張三的照片,完整路徑應(yīng)該是D:\相片集\張三.jpg,張三這個(gè)名字直接引用 A2 單元格的內(nèi)容,于是寫成公式就是:

      = hyperlink('D:\相片集\'&A2&'.jpg','查看照片')

      看吧,函數(shù)其實(shí)并不可怕,只要搞懂它的語(yǔ)法結(jié)構(gòu),告訴 Excel 怎么按部就班的處理數(shù)據(jù),它就會(huì)乖乖聽(tīng)話,幫你搞定大量的重復(fù)操作。

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      作者:King

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