1、篩選、隱藏、刪除后保持序號連續(xù)性

當(dāng)我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、隱藏或者刪除之后，之前的序號都會亂掉，如下動圖所示：

那么如何始終保持序號的連續(xù)性呢？

這個(gè)問題其實(shí)不難解決，這里需要用到SUBTOTAL函數(shù)，如下動圖所示，在A2單元格內(nèi)輸入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

說明：SUBTOTAL函數(shù)是“返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總”，該函數(shù)的語法是subtotal(function_num,ref1, ref2,...), function_num 有1-11和101-111。今天用到的function_num 是103，意思表示是“忽略隱藏值的非空值單位格計(jì)數(shù)”。

2、條件格式結(jié)合控件設(shè)置實(shí)現(xiàn)合同到期提醒

合同管理工作中，很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是合同期限的記錄和提醒。如下動圖，我們需要對這些合同設(shè)置到期提醒。

步驟說明：

計(jì)算合同到期天數(shù)：在C2單元格輸入公式：=B2-TODAY（），下拉填充，設(shè)置數(shù)字的常規(guī)格式

【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“插入”，插入表單控件中的“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，設(shè)置控件格式：最小值30、最大值90，步長30，單元格鏈接選取E2。

具體操作如下動圖所示：

接下來我們還需要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行條件格式設(shè)置

步驟說明：

選中表格數(shù)據(jù)，【開始】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”

在“新建格式規(guī)則”窗口中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式：=$C2

設(shè)置格式，選擇填充的顏色，確定即可。

具體操作如下動圖所示：

3、多表數(shù)據(jù)快速合并到一個(gè)表格中

這里利用到剪貼板功能，迅速把多個(gè)表格中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)表格中。

步驟說明：

打開剪貼板，分別選中1、2、3中的表格數(shù)據(jù)，復(fù)制到剪貼板中，在合并表格中，點(diǎn)擊“全部粘貼”即可。

具體操作如下動圖所示：

4、快速去掉表格邊框

去掉表格邊框，一般我們會直接在【開始】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“邊框”，選取“無框線”，操作很簡單。其實(shí)還有更簡單的，即利用快捷鍵組合【Ctrl】+【Shift】+【-】(減號)，一鍵去除。

5、利用格式刷對指定單元格批量復(fù)制格式

格式刷有一些很好用的功能，這里我們主要利用格式刷和查找功能結(jié)合，對指定的單元格進(jìn)行格式復(fù)制。

舉個(gè)例子，我們對某集團(tuán)各分公司銷售報(bào)表進(jìn)行格式的局部調(diào)整，把 “合計(jì)”單元格統(tǒng)一設(shè)置為：字體加粗，灰色為主題色。

步驟說明：

把第一張表格中的“合計(jì)”單元格設(shè)置成需要的格式，雙擊格式刷

按【Ctrl】+【F】打開查找窗口，輸入“合計(jì)”，查找全部

按【Ctrl】+【A】選中查找出來的全部“合計(jì)”單元格，關(guān)閉“查找”窗口即可

具體操作如下動圖所示：