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      時間管理5:建立時間管理的良性循環(huán)!給自己一個寬松的計劃!

       老河魚的記憶 2018-01-22

      現(xiàn)在還有一些時間,咱們可以繼續(xù)來聊時間管理中有關“價值時間五大原則”中最后兩個的內(nèi)容。


      1 優(yōu)先做感興趣、擅長并且收益高的事情

      (1)感興趣、擅長,才能得心應手

      當我們學會拒絕之后,就能夠節(jié)省更多的時間,如果把這些時間充分投入到自己感興趣、擅長并且收益高的事情上,就可以獲得更好的成效,從而增加更多的“價值時間”。

      時間管理5:建立時間管理的良性循環(huán)!給自己一個寬松的計劃!

      做自己感興趣的事

      優(yōu)先做自己感興趣的事情,這非常重要,我在以前《高效工作》系列中就反復在說這件事兒。興趣是我們能夠長時間集中注意力的主要內(nèi)因,優(yōu)先做自己感興趣的事情,就能夠讓我們長時間的專注于這類事情之上,就會做得十分順手,也很容易獲得更好的成效,進而提高經(jīng)濟收益。而對于那些自己不想做卻又非做不可的事情,必要時可以委托別人或者購買相應的服務來完成,例如家里的大掃除。

      我們處在一個商業(yè)化的社會之中,一旦我們學會把時間集中投資在更容易獲得成果的事情上,就能夠提高自己的經(jīng)濟收益,從而能夠購買更多的服務,這些服務可以為我們節(jié)省更多的時間,如此形成一個良性循環(huán),這也是我們做高效時間管理的意義所在

      時間管理5:建立時間管理的良性循環(huán)!給自己一個寬松的計劃!

      良性循環(huán)

      我們可以為自己的目標收入制定一個標準。例如我們可以參考家政鐘點工服務的收費標準,在普通二線城市,大概是30元每小時,把這作為我們最初級的收入目標,如果我們每小時工作的收入能夠超過這個標準,就意味著我們能夠購買這個服務來為自己節(jié)省1小時的時間;接下來我們?yōu)榱四軌蛸徺I更多,更貴的服務,就必須努力讓自己的“時薪”超過這些服務的價格。有了這樣的目標,就能激勵自己在擅長的領域不斷磨練。

      要實現(xiàn)時間管理的良性循環(huán),光有興趣還不夠,因為無論我們對一件事情多么感興趣,當一個愛好變成了職業(yè),我們對這件事的興趣就會逐漸的被消磨掉。所以我們還需要擁有興趣被消磨之后,還能支撐我們繼續(xù)的熱情,并堅持不懈的持續(xù)下去,才能讓它成為我們真正“擅長”的事,才能通過做這類事獲得更多的收益

      時間管理5:建立時間管理的良性循環(huán)!給自己一個寬松的計劃!

      持之以恒

      需要注意的是,如果我們擅長的領域收益過低,就非常容易造成過剩投資,也就會入不敷出,所以我們在做事時務必要觀察單位時間內(nèi)所創(chuàng)造的收益。


      (2)盡量不要做不適合自己的事

      不太適合自己的事情就盡量不要去做,應該在適合自己的工作上多投入時間,最大程度的提高這些事情上面的時間效率,其他事情能免則免。例如家里的大掃除或者參加一些無足輕重的宴會等等。

      時間管理5:建立時間管理的良性循環(huán)!給自己一個寬松的計劃!

      不要做不適合自己的事

      一個人在事業(yè)上的成就,必定是這個人的特長,舍長取短是蠢人才去做的事情。千萬不要做不適合自己的事,否則不但耽誤了別人還累苦了自己。

      小時候,我們總會有各式各樣的理想,想做教師,想當科學家,甚至是想去NBA成為一名職業(yè)球員。當我們長大后,慢慢的發(fā)現(xiàn)其實有些事是不切合實際的。

      就像一個完全不懂電腦的人想拆開電腦做除塵,這顯然是不適合他的事,而這個人卻非要自己嘗試一下,結果過了拆了一下午,除塵還沒開始弄,反倒有可能弄壞主板,拆開的電腦也裝不回去了。如果花三十塊錢找專業(yè)人士來做,半小時之內(nèi)就搞定了,省時省力。

      很多人,做事情很努力,可就是沒法得到價值的成績,甚至不如身邊看似心不在焉的人做的好。如果你也是這樣的現(xiàn)狀,真的要考慮一下,到底是方法問題,還是這件事真的就不適合你?

      每個人都有自己擅長的領域,就像武士擅長刀槍近距離格斗,而弓箭手擅長遠距離游斗,你不能期望武士遠距離攻擊敵人,更不能指望弓箭手和敵人近距離廝殺。

      2 計劃要安排的寬松、隨性

      大多數(shù)人在做時間管理的時候最容易犯的錯誤就是,把計劃安排的非常緊,每一個行動計劃之間沒有空余時間,看似分秒必爭,實則難以執(zhí)行。即便在短期內(nèi)憑借意志力執(zhí)行下去了,長遠來看也是注定會失敗的。

      有的人喜歡把自己的時間安排的滿滿的,并爭分奪秒的工作。但如果總是沒有時間對自己進行投資,從長遠來看也絕對無法始終保持旺盛的精力。


      (1)在行動計劃之間要留足空余時間

      通常,一個比較好的時間管理計劃,其每個行動計劃之間會有至少1小時以上的空閑時間。因為下一個行動計劃很有可能會去其他地方,如果只有半小時,可能在交通上面所花的時間都不夠。同時,由于隨身攜帶筆記本電腦,所以也能夠利用空閑時間做事,而不用擔心時間的浪費。

      時間管理5:建立時間管理的良性循環(huán)!給自己一個寬松的計劃!

      寬松的計劃

      寬松地制定計劃,一天最多只安排3-4件事,就已經(jīng)足夠了。精簡計劃內(nèi)的工作非常重要,這能夠讓我們最大限度地發(fā)揮自己的能力,集中精力、高質量的去完成這些自己所擅長的事情。

      如果一天有好幾項工作,我們就沒有必要在每件事情上都傾注自己全部的精力。自己承擔主要任務的工作,最大限度每天只能做2-3件,因為我們一天能夠集中精力,專注的工作時間差不多只有8-10小時,所以我們應該在這個范圍內(nèi),反推自己能夠高效完成的任務數(shù)量,除此之外,再多的計劃基本上也只能是在湊合了。


      (2)將手頭的工作進行更細致的分割

      我們都知道一次性完成一個超過一定規(guī)模的大型IT項目的失敗率是很高的,所以在現(xiàn)代社會中,我們都會利用項目管理方法把一個大型IT項目按模塊細分成若干更小的項目,最后再將各個模塊組合起來,以減少失敗的概率。

      時間管理5:建立時間管理的良性循環(huán)!給自己一個寬松的計劃!

      分解目標

      同樣的道理,我們在計劃完成某項任務的時候,也必須把工作細分為較小的單位(部分),逐個去完成。這樣一來,就可以防止由于某個行動的延誤而對其他行動產(chǎn)生不利影響。而且,如果計劃制定得比較寬松,還允許我們重復執(zhí)行某個失敗的行動。


      (3)不要一味地配合別人的時間表

      要嚴格執(zhí)行自己松緊適度的時間管理計劃,就能總是去配合別人的時間表,從而導致自己ID時間不斷被占用,智能很被動地不斷調整自己的計劃。

      時間管理5:建立時間管理的良性循環(huán)!給自己一個寬松的計劃!

      一味迎合并不好

      我們必須主動地控制自己的時間。例如,在和別人商量計劃的時候,我們可以積極地提出自己的建議。如果對方認為你這樣太自作主張,不愿意和你共事,這樣的人也沒必要刻意迎合他的安排。如果對方覺得和你共事有好處,也就是說,你的計劃更有價值,那么對方則會想辦法來配合你的時間表。這樣,你就能更容易控制自己的計劃,節(jié)約更多的時間,并將這些時間用于更多的自我投資。

      當然,需要搞清楚的是,這并不是讓我們變得傲慢自大,不為他人著想。我們在請求別人配合我們的時間表時,要有足夠的誠意和理由。拒絕或者不加入無法體現(xiàn)我們自身價值的工作,正是為別人著想。

      3 總結

      我用了三篇文章來分享我對“價值時間五大原則”的定義,所謂的“價值時間”,是指有意義而且使用效率高,最終將為我們帶來高回報的時間。只要得到并利用好這些“價值時間”,就能夠增加我們的滿足感,甚至是直接經(jīng)濟回報的提升。

      這三篇文章總結了“價值時間”的五大原則:

      (1)多方面投資以創(chuàng)造價值時間

      善于利用各種生產(chǎn)力工具,同時,增強自身體能,保持充沛的精力,因為這是一切的根本前提,培養(yǎng)良好的生活習慣,不斷學習新的知識。

      (2)重視單位時間所獲得的收益

      經(jīng)常用時薪來判斷自己的狀態(tài),養(yǎng)成對任何事都計算它每小時價格的習慣,以便對時間的利用效率有更直觀的了解和掌握。

      (3)不當毫無原則的“濫好人”

      根據(jù)實際情況,要有拒絕別人請求的勇氣,這不但是對自己也是對別人負責。同時,我們也通過拒絕來讓現(xiàn)狀朝著對我們有利的方向改變。

      (4)優(yōu)先做感興趣、擅長并且收益高的事情

      學會把時間集中在更容易創(chuàng)造成果的方面,做擅長的事,不適合自己的事盡量不要做。

      (5)計劃要安排的寬松、隨性

      不要把時間計劃安排得滴水不漏,將工作進行細分有利于提高效率,掌握時間的控制權。


      以上,是今天分享的內(nèi)容。從明天開始,我將分享如何增加“價值時間”的具體心得,請大家繼續(xù)關注,謝謝!

      請大家繼續(xù)積極地把你們的想法和需求,通過留言告知給我,同樣歡迎大家積極討論、轉發(fā)、拍磚!

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