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      excel技巧06——多工作表快速查找定位

       一杯清茶2017 2018-01-23

      前言:

      在上主菜前,先吃個開胃菜,為大家先講解下工作表操作的相關(guān)快捷鍵:

      CTRL+PAGE UP移動到上一個工作表

      CTRL+PAGE DOWN移動到下一個工作表

      SHIFT+CTRL+PAGE DOWN選擇當(dāng)前和下一個工作表

      SHIFT+CTRL+PAGE UP選擇當(dāng)前和上一個工作表

      方法一:

      將鼠標(biāo)定位在EXCEL表格名稱欄左下角,點擊右鍵,就可以彈出“激活”窗,可以看到所有的文檔按順序排列在窗體里面,點擊相應(yīng)文件名就會跳轉(zhuǎn)到對的工作表。

      方法二:

      按CTRL+G,彈出“定位”對話框,在“引用位置”輸入“客服部!A1”(中英文嘆號,大小寫字母都可以),跳轉(zhuǎn)到對的工作表“客服部”,光標(biāo)定位在A1單元格。

      演示動畫效果如下:

      方法三:

      在word中當(dāng)篇幅很長時,為方便閱讀會用到目錄,點擊目錄對應(yīng)的標(biāo)題字段就可以自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的篇章內(nèi)容。同樣的思路,在EXCEL中是否可以直接生成1頁目錄,點擊對應(yīng)的表格標(biāo)題就可以跳轉(zhuǎn)過去呢?

      EXCEL可以通過“插入超鏈接”(快捷鍵:CTRL+K),引用“本文檔中的位置”來任意設(shè)置也是可以實現(xiàn)的。

      但是這么多文檔,一個一個地設(shè)置起來也很費事,如何批量處理呢?這時候就需要用到VBA了,代碼如下:

      Sub新建目錄及鏈接表()

      Sheets.Add(Sheets(1)).Name = '目錄'

      For i = 2 To Worksheets.Count

      Sheets('目錄').Cells(1, 2).Value = '目錄'

      Sheets('目錄').Cells(i, 2) = Sheets(i).Name

      Sheets('目錄').Hyperlinks.Add Sheets('目錄').Cells(i,2), '', Sheets(i).Name & '!A1'

      With Sheets(i).Buttons.Add(300, 10, 80, 25)

      .OnAction = '返回按鈕'

      .Characters.Text = '返回目錄'

      End With

      Next

      End Sub

      Sub返回按鈕()

      Sheets('目錄').Select

      End Sub

      VBA代碼比較簡單,思路如下:

      新建“目錄”工作表,名稱可以根據(jù)需要更改,若本文檔中已經(jīng)存在“目錄”工作表,會報錯。

      循環(huán)將各工作表的名稱提取出來,依次保存在“目錄”工作表的第2列單元格中。

      用hyperlinks方法,循環(huán)將工作表名稱字段所在單元格與工作表一一建立鏈接。

      說明:為方便操作,本案例有增加返回“目錄”按鈕,若不需要,剛可將標(biāo)綠色代碼直接去掉即可。演示動畫效果如下:

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