在編寫產(chǎn)品說明書、使用手冊或者是一些內(nèi)部的規(guī)章制度的時候,我們往往選擇把排版、打印的工作交給打印店,其實我們自己利用Word很容易制作一個小冊子。今天跟大家分享 一下如何快速制作個小冊子。一、按正常將內(nèi)容編寫完以后,加上頁碼二、設(shè)置頁面格式,點擊頁邊距,紙張方向設(shè)為橫向,頁面范圍多頁設(shè)置為書籍折頁,紙張根據(jù)實際情況,我這沒法打印A3,只能打個A4的,設(shè)置完點擊確定。設(shè)置這些基本上就可以了,再去打印設(shè)置雙面打印,如果打印機支持自動雙面打印的話就直接設(shè)置雙面打印就好了。我這里呢條件艱苦,只能點擊手動雙面打印,然后打完一面再翻過來打另一面,這里注意放紙張的朝向,別打反了,因為每個打印機放紙張的朝向都不盡相同,所以這方面很是得你自己先試一下順序。這樣打印完后,把紙張從左往右一折,就完成一個小冊子的制作了。 需要注意的是,小冊子的制作,一頁紙正反面實際是打印了4個頁面,所以總頁面數(shù)如果是4的倍數(shù),制作完后正好每個頁面都有內(nèi)容,如果不是4的頁面,那么必定會有空白頁面,可以根據(jù)實際情況人為的將哪一面設(shè)置成空白,在這里就需要注意,小冊子一頁紙包含的頁面是什么規(guī)律, 比如一個12頁的文檔,我們制成小冊子,一共會用到3張紙, 第一張紙的正面頁碼數(shù)是第12頁和第1頁 反面頁碼數(shù)是第2頁和第11頁 第二張紙的正面頁碼數(shù)是第10頁和第3頁 反面頁碼數(shù)是第4頁和第9頁 這個的規(guī)律就是:1、每一頁每一面的頁碼數(shù)加起來都等于第一頁加第二頁的密碼 2、打印的時候,先打印偶數(shù)頁再打印奇數(shù)頁。 |
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