上述政策自2018年3月1日起施行，也就是說，開票日期是2018年3月1日及以后的油費發(fā)票，必須按照上述要求的。

對于很多單位來說，車輛的加油費不是一筆小開支。對于這些票據(jù)，您入賬入對了么？報銷人員拿來的票五花八門的，如卷式普票、不征稅增值稅普票、專用發(fā)票等等，是不是各位會計也常常感到頭疼？

1）企業(yè)業(yè)務發(fā)生少，沒有統(tǒng)一管理

公司加油票比較少，沒有統(tǒng)一管理，憑員工提供的卷式普通發(fā)票報銷入賬的，直接計入管理費用即可。

借：管理費用——加油費/汽車費等

        貸：銀行存款等

2）公司對發(fā)票統(tǒng)一管理，購入加油卡

公司對車輛加油實行統(tǒng)一管理，每輛車配有加油卡。加油卡充值時取得加油站開具的不征稅普通發(fā)票（特別提醒：這種情況加油站不能開具專用發(fā)票），入賬計入預付賬款或者其他應收款，因為對于企業(yè)來講，這個時刻還沒有實際發(fā)生加油的費用支出。

借：預付賬款等

        貸：銀行存款等

那這里就產(chǎn)生一個問題：加油卡充值時沒有實際發(fā)生加油業(yè)務，企業(yè)不能據(jù)以記入費用中所得稅前扣除，只能作為預付賬款或者其他應收款的入賬依據(jù)，那企業(yè)如何才能合理稅前扣除呢？

別著急，小編給您破解之法：

加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進項稅額，還可以結轉費用，稅前扣除了。

賬務處理：

借：相關成本費用

        應交稅費-應交增值稅（進項稅額/待認證進項稅額）

        貸：預付賬款等

怎么辦？涼拌！哈哈哈！開玩笑啦！當然有辦法！

首先我們要清楚這些票據(jù)被退回的原因。

公司沒有車，怎么可能產(chǎn)生相關費用，所以這些費用的發(fā)票當然不能入賬了。但是如果我們確實是為公司業(yè)務使用了自己的車輛，那么我們車輛發(fā)生的費用的確可以報銷。這樣我們可以和公司簽訂一份租車協(xié)議，那么所租車輛發(fā)生的費用就理所應當成為公司的費用了。

公司跟個人租車事項辦理：

第一步：簽訂租車協(xié)議。（明確協(xié)議包括費用，明確加油費等報銷形式。）

第二步：攜帶租車協(xié)議；車主身份證原件、復印件；車輛行駛本原件、復印件；營業(yè)執(zhí)照；公章等資料到轄區(qū)稅務說代開發(fā)票。

第三步：發(fā)票復印件交給會計備案待查。

這樣，我們使用自己的車輛為公司辦事就不要擔心無法報銷費用了。