知識(shí)星球第一次線下活動(dòng)主題：月度計(jì)劃制定。

大綱

1.年度目標(biāo)三個(gè)承諾目標(biāo)的復(fù)盤(pán)。

2.分解年度目標(biāo)的對(duì)折法。

3.制作自己的月度計(jì)劃分類。

4.2月份計(jì)劃有效利用時(shí)間計(jì)算。

5.2月份計(jì)劃制定的全過(guò)程。

制定2月份計(jì)劃

1.年度目標(biāo)的三個(gè)承諾

制定月度計(jì)劃之前，我們必須要回顧一下2018年制定的年度目標(biāo)，尤其是自己承諾要完成的三個(gè)年度目標(biāo)，將這三個(gè)年度目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)。如果你能夠給出足夠多”為什么“要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的理由，你就會(huì)越有動(dòng)力去推進(jìn)年度目標(biāo)的實(shí)施。

首先從年度目標(biāo)開(kāi)始

2.分解年度目標(biāo)的對(duì)折法

僅僅制作出年度目標(biāo)并不能代表我們就有能力實(shí)現(xiàn)他們。重要的一點(diǎn)是對(duì)于這個(gè)復(fù)雜龐大的年度目標(biāo)如何分解，一點(diǎn)點(diǎn)將他們吃掉。這里給大家介紹一種年度目標(biāo)分解的對(duì)折法。首先我們將年度目標(biāo)分解為上半年和下半年目標(biāo)。然后聚焦在上半年，將其分解為一季度和二季度目標(biāo)。最后聚焦在一季度，將其分解為二月份和三月份。（因?yàn)橐辉路菀呀?jīng)結(jié)束啦，我們就不用在管一月份了）

分解的時(shí)候要注意以下三個(gè)要點(diǎn)。

1.前緊后松。

2.節(jié)假日的干擾。

3.分解時(shí)以項(xiàng)目的方式來(lái)分解。

首先是前緊后松，對(duì)折法是一分為二，前緊后松就是指前半部分安排的任務(wù)要比后半部分的任務(wù)多一點(diǎn)。主要是預(yù)防臨時(shí)突發(fā)的任務(wù)出現(xiàn)，所以在一開(kāi)始要抓緊時(shí)間多完成一些任務(wù)。

節(jié)假日的干擾主要是全年一共有七個(gè)節(jié)假日，其中有兩個(gè)長(zhǎng)假日，分別是春節(jié)和國(guó)慶，都會(huì)持續(xù)七天的時(shí)間。剛剛好今年2月份就會(huì)歷經(jīng)一周的春節(jié)放假。

分解的時(shí)候我們最好以項(xiàng)目的思維方式來(lái)分解。項(xiàng)目其實(shí)就是若干一系列行動(dòng)的組合。比如“回家過(guò)年”這個(gè)項(xiàng)目，就包括“回家，過(guò)年，返程”。其中“回家”又是一個(gè)小項(xiàng)目，包括，“購(gòu)買車票，準(zhǔn)備行李，去車站，坐車”。

所以在書(shū)寫(xiě)半年計(jì)劃時(shí)，可以稍微寫(xiě)的粗略一些。然后到了季度計(jì)劃，可以再細(xì)節(jié)一些，最后到月度計(jì)劃就可以再細(xì)節(jié)一些。其實(shí)就好比三個(gè)箱子，半年計(jì)劃是大箱子，里面裝著季度計(jì)劃的中型箱子，季度計(jì)劃里面又裝著月度計(jì)劃的小型箱子。

項(xiàng)目化的思維方式

3.制定月度計(jì)劃的分類

分類是一種管理的思維方式，如果我們胡子眉毛一把抓，在管理的過(guò)程中會(huì)內(nèi)耗很多能量。所以在制定月度計(jì)劃之前，來(lái)梳理我們的分類是十分有必要的。分類的度要掌握好，分類的層級(jí)包括兩個(gè)層級(jí)，一級(jí)分類和二級(jí)分類。

一級(jí)分類：數(shù)量控制在5-8個(gè)比較合適?？梢愿鶕?jù)2018年自己的目標(biāo)和計(jì)劃來(lái)劃分自己的分類。比如我的一級(jí)分類分別是：工作事業(yè)，個(gè)人素質(zhì)，家人社交，娛樂(lè)休閑，身體衛(wèi)生五個(gè)領(lǐng)域。

二級(jí)分類：數(shù)量在5個(gè)左右比較合適。也是根據(jù)自己在2018年的目標(biāo)和計(jì)劃，對(duì)一級(jí)分類進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。

思考如何進(jìn)行分類

分類有三個(gè)原則。

1.全覆蓋。自己所有的目標(biāo)和計(jì)劃都必須可以放在對(duì)應(yīng)的一級(jí)分類和二級(jí)分類中。

2.相互獨(dú)立。任何一個(gè)目標(biāo)或者計(jì)劃都有且只能放入一個(gè)一級(jí)分類和二級(jí)分類中。如果有交叉的情況，自己必須要制定相應(yīng)的規(guī)則說(shuō)明。

3.相對(duì)固定。一級(jí)分類和二級(jí)分類一旦確定后，不要頻繁調(diào)整。不然會(huì)帶來(lái)過(guò)多的精力成本消耗?？梢园肽昊蛘咭荒暾{(diào)整一次。

一級(jí)分類確定完畢后，可以對(duì)自己在一月份各個(gè)分類領(lǐng)域打分?jǐn)?shù)。1-10分，1分為非常不滿意，10分是非常滿意?？梢钥吹阶约涸诟黝I(lǐng)域的計(jì)劃進(jìn)展情況如何。從而指導(dǎo)2月份的計(jì)劃方向和調(diào)整。

1月份的滿意程度打分

繪制1月份的生命之花

4.月度計(jì)劃的有效利用時(shí)間計(jì)算

我們要來(lái)做算數(shù)題。來(lái)計(jì)算每個(gè)人在2月份的有效利用時(shí)間是多少。在計(jì)算有效利用時(shí)間之前我們要統(tǒng)一2月份時(shí)間區(qū)間到底是從幾號(hào)到幾號(hào)。其實(shí)并不是單純的從2月1日到2月28日，因?yàn)樵露扔?jì)劃制定完畢后，還需要分解到周度計(jì)劃。如果是按照2月的正常日期來(lái)計(jì)算，周度計(jì)劃一定會(huì)被拆分得支離破碎，也不利于周度計(jì)劃的制定。因此我們是按照一個(gè)個(gè)完整的周度時(shí)間來(lái)確定對(duì)應(yīng)的月度時(shí)間區(qū)間的。

我們平時(shí)一周的時(shí)間都是從周一開(kāi)始，到周日結(jié)束，對(duì)嗎？這里要給大家說(shuō)說(shuō)我一周的時(shí)間是從周日開(kāi)始，到周六結(jié)束。為什么要如此設(shè)置呢？

首先考慮到周日大家的時(shí)間都非常充裕，所以一周開(kāi)始的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是周日，那你一般都會(huì)在周六晚上或者是周日早上來(lái)制定一周的計(jì)劃。如果是從周一開(kāi)始，你有可能會(huì)在周日晚上或者周一的早晨制定計(jì)劃。或者你周一的早晨都沒(méi)有時(shí)間，拖拖拖，結(jié)果周二都有可能沒(méi)有制定周計(jì)劃。

另外一周從周日開(kāi)始，可以讓自己很多的任務(wù)在周日完成，因?yàn)橹苋瘴覀兺瓿扇蝿?wù)的情景是更加豐富的。如果從周一開(kāi)始，很有多任務(wù)需要等到周末兩天去完成。這樣就會(huì)讓這些任務(wù)都集中在一周的最后兩天才能完成，給自己無(wú)形中增加了很大的壓力。

計(jì)算計(jì)劃的有效利用時(shí)間

所以總結(jié)一下，月度計(jì)劃的時(shí)間區(qū)間劃分的原則有。

1.包括四個(gè)或者五個(gè)完整的周度時(shí)間。

2.一周的時(shí)間從周日開(kāi)始，到周六結(jié)束。

3.若周度時(shí)間不完整，就自動(dòng)納入下一個(gè)月的時(shí)間區(qū)間中。比如1月28日至31日屬于1月份的時(shí)間，但是這三天是不完整的周度時(shí)間。因此自動(dòng)納入2月份的時(shí)間區(qū)間中。

大家現(xiàn)在來(lái)看看2月份的時(shí)間區(qū)間是從幾號(hào)到幾號(hào)呢？對(duì)的，是從1月28日至2月24日。2月份一共有四周。

然后在來(lái)查看一下哪幾周有節(jié)假日——春節(jié)。

接下來(lái)我們要開(kāi)始計(jì)算有效利用時(shí)間了。我們可以將2月份的日期劃分為三種不同的類別。分別是工作日，休息日，和節(jié)假日。

1.工作日，就是你工作的日子，大部分時(shí)間都被工作占用掉。

2.休息日，一般來(lái)說(shuō)是周六和周日，不過(guò)每個(gè)人的休息日都會(huì)不太一樣。

3.節(jié)假日，2月份的節(jié)假日是從15號(hào)開(kāi)始，21號(hào)結(jié)束。不過(guò)也要注意這七天前后的日期自己的精力狀態(tài)是否有下降的可能性。

接下來(lái)我們?cè)僮鲞M(jìn)一步的分解，將每種類別的日期劃分為上午、下午、晚上三個(gè)時(shí)段，大家可以計(jì)算一下，自己在這三個(gè)時(shí)段中分別有效利用時(shí)間是多少。最后將三個(gè)時(shí)段的有效利用時(shí)間加和就是一天的有效利用時(shí)間?；蛘呖梢杂?4小時(shí)減去睡覺(jué)的時(shí)間，再減去自己放空的時(shí)間。

算出來(lái)每一種類別的日期有效利用時(shí)間，其實(shí)每周的有效利用時(shí)間就好計(jì)算了。最后將四周的有效利用時(shí)間相加，就是2月份完整的有效利用時(shí)間了。大家計(jì)算完畢后，可以用2月份有效利用時(shí)間除以28天，可以得到平均每天的有效利用時(shí)間。

一般來(lái)說(shuō)每天的有效利用時(shí)間在8小時(shí)至13小時(shí)之間，是比較合理的一個(gè)數(shù)據(jù)。如果你的時(shí)間低于8小時(shí)，自己要好好分析一下，自己的時(shí)間都花在那里去了。如果你的時(shí)間高于13小時(shí)，自己要分析一下，是不是把自己逼得太緊了，還是需要給自己的適當(dāng)放松。

2月份有效利用時(shí)間計(jì)算完畢后，我們還需要在進(jìn)一步得出2月份計(jì)劃的有效利用時(shí)間，是在整個(gè)月份的時(shí)間上乘以0.8。原因是我們不能將所有的有效利用時(shí)間都用來(lái)完成我們計(jì)劃好的任務(wù)。因?yàn)橐欢〞?huì)碰到不少臨時(shí)突發(fā)的任務(wù)，需要我們?nèi)ネ瓿?。所以一定要給自己留有空間和裕度。

5.月度計(jì)劃制定

首先按照一級(jí)分類領(lǐng)域，將2月份的計(jì)劃任務(wù)填寫(xiě)下來(lái)。2月份的計(jì)劃任務(wù)包括。

1.年度目標(biāo)分解到2月份的計(jì)劃任務(wù)。

2.除了年度目標(biāo)之外，其他想要完成的計(jì)劃任務(wù)。

3.如果你想不起來(lái)計(jì)劃任務(wù)，可以看看自己的一級(jí)分類之下的二級(jí)分類。或許對(duì)你有所提示。

按照一級(jí)分類來(lái)填寫(xiě)，可以讓自己的思路更加清楚一些。

計(jì)劃任務(wù)設(shè)置完畢后，給每一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級(jí)。優(yōu)先級(jí)一共分為三個(gè)級(jí)別。高優(yōu)先級(jí)，中優(yōu)先級(jí)，低優(yōu)先級(jí)。如何來(lái)設(shè)置優(yōu)先級(jí)呢？給大家說(shuō)說(shuō)我自己的方法。

1.在每個(gè)一級(jí)分類的計(jì)劃任務(wù)中，選擇一個(gè)高優(yōu)先級(jí)，1-2個(gè)中優(yōu)先級(jí)，其余都是低優(yōu)先級(jí)。

2.再進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，可以在所有高優(yōu)先級(jí)中再優(yōu)選三個(gè)高優(yōu)先級(jí)任務(wù)。在所有中優(yōu)先級(jí)中優(yōu)選六個(gè)中優(yōu)先級(jí)任務(wù)，其余都是低優(yōu)先級(jí)。

這只是一種非常死板的方法，適合初級(jí)入門(mén)者。隨著大家對(duì)于計(jì)劃任務(wù)的理解逐步加深，就可以不用這么死板，可以稍微靈活一些。

2月份計(jì)劃表格

接下來(lái)對(duì)于每項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行預(yù)估時(shí)間。這里的預(yù)估時(shí)間需要注意幾點(diǎn)。

1.每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)估時(shí)間需要在這個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間上乘以1.5或者2的系數(shù)。這是因?yàn)槊恳患虑槎加蓄^有尾，也是需要花費(fèi)時(shí)間的。比如去跑步這件事情，你需要準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)裝備，也是頭；也需要洗澡和洗衣服，這是尾。如果你對(duì)于時(shí)間的感知還不是很敏感，建議你可以先乘以2的系數(shù)。

2.預(yù)估時(shí)間累加起來(lái)就是所有計(jì)劃任務(wù)的預(yù)估時(shí)間，與之前計(jì)算得到的2月份計(jì)劃有效利用時(shí)間進(jìn)行比較。如果預(yù)估時(shí)間超過(guò)了計(jì)劃有效利用時(shí)間，說(shuō)明自己制定的計(jì)劃數(shù)量太多，需要進(jìn)行調(diào)整。

那如何調(diào)整計(jì)劃呢？

1.直接刪去低優(yōu)先級(jí)的計(jì)劃任務(wù)。

2.調(diào)整每一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)的難易程度，從而降低預(yù)估時(shí)間。

3.提高自己的時(shí)間利用效率。此項(xiàng)方法慎用，不要太高估自己的能力。

那如果你的預(yù)估時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于2月份計(jì)劃有效利用時(shí)間。說(shuō)明你的計(jì)劃任務(wù)數(shù)量太少。是不是對(duì)自己的要求放松了呢？還是想要在春節(jié)期間徹底放松自己呢？這個(gè)權(quán)利你自己決定。

最后是來(lái)源，分為四個(gè)類別，分別是目標(biāo)1，目標(biāo)2，目標(biāo)3，我想要。

目標(biāo)1：是指這一項(xiàng)月度計(jì)劃屬于年度目標(biāo)1的分解任務(wù)。

目標(biāo)2：是指這一項(xiàng)月度計(jì)劃屬于年度目標(biāo)2的分解任務(wù)。

目標(biāo)3：是指這一項(xiàng)月度計(jì)劃屬于年度目標(biāo)3的分解任務(wù)。

我想要：是指自己除了年度目標(biāo)之外，其余想要做的月度計(jì)劃。

還有一些是自己不得不做的事情。如果這類事情太多了，要自己思考一下，是不是每天都在做著自己不愿意，不喜歡的事情。那可不可以從現(xiàn)在開(kāi)始多做一些自己喜歡，原意做的事情呢？

安排周次：看看每一項(xiàng)任務(wù)都是在哪幾周內(nèi)要完成的。請(qǐng)打勾。

到這里一份月度計(jì)劃就制作完畢了。但是我們還看到這一張表格還有其他的幾個(gè)板塊。分別是計(jì)劃外和回顧。

計(jì)劃外：是指在月初制定計(jì)劃的時(shí)候并不知道要發(fā)生的任務(wù)，也稱之為臨時(shí)突發(fā)任務(wù)。

回顧：是指定期要對(duì)月度計(jì)劃表格進(jìn)行檢視回顧，我的頻率是每周末對(duì)月度計(jì)劃表格進(jìn)行檢視回顧，看看自己每一項(xiàng)任務(wù)完成的進(jìn)度如何，并將當(dāng)周完成的情況填寫(xiě)在情況說(shuō)明中。

還需要說(shuō)明的一點(diǎn)是，如果臨時(shí)突發(fā)任務(wù)跟計(jì)劃內(nèi)的計(jì)劃任務(wù)同屬于一個(gè)項(xiàng)目，可以在計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目上直接增加。不用再單獨(dú)增加在計(jì)劃外中。但是有一點(diǎn)需要記住，如果你想要調(diào)整月度計(jì)劃，比如想要?jiǎng)h除某一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，建議你不要輕易刪除。我們可以在復(fù)盤(pán)的時(shí)候來(lái)分析一下，為什么這個(gè)任務(wù)沒(méi)有完成。

6.布置作業(yè)

1.請(qǐng)對(duì)本次月度計(jì)劃制定進(jìn)行復(fù)盤(pán)，可以寫(xiě)在自己的簡(jiǎn)書(shū)賬號(hào)中。

2.請(qǐng)完成2月份計(jì)劃表的制作，并將簡(jiǎn)書(shū)復(fù)盤(pán)文章和2月份計(jì)劃表發(fā)送在知識(shí)星球中。

3.制作第五周的周度計(jì)劃，結(jié)構(gòu)與月度計(jì)劃表的結(jié)構(gòu)類似，相信你們都能夠完成。

2月第一周的計(jì)劃表格