教你一步一步做郵件合并。

假設(shè)有一張學(xué)生考試成績表，想分別給每個學(xué)生發(fā)送成績通知信函，用word的郵件合并功能最恰當(dāng)不過了，下面跟我一步一步來學(xué)。

1、這是一張excel格式的學(xué)生考試成績單。

2、這是word格式的信函內(nèi)容模版。

3、打開信函模版后，執(zhí)行菜單命令“工具---信函與郵件---郵件合并”。

4、執(zhí)行上述命令后，文檔右側(cè)出現(xiàn)“郵件合并”操作界面，上方選擇“信函”，下方點擊“下一步：正在啟動文檔”。

5、上方選擇“使用當(dāng)前文檔”，下方點擊“下一步：選取收件人”。

6、上方點擊“瀏覽...”

7、，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇excel格式的“成績表”，點擊：“打開”，

8、出現(xiàn)“郵件合并收件人”窗口，查看無誤后點擊確定

9、回到“郵件合并操作界面，下方點擊“下一步：撰寫信函”。

10、將光標(biāo)移動到同學(xué)前，點擊右側(cè)撰寫信函的“其他項目”

11、出現(xiàn)“插入合并域”對話框，選擇“姓名”插入。重復(fù)上述步驟，分別將語文、數(shù)學(xué)、英語等插入到相應(yīng)的位置。

12、插入完成后的模版如下。

13、點擊“預(yù)覽信函”

14、成績通知信函出籠。

15、點擊右側(cè)“預(yù)覽信函”雙箭頭，可以分別查看信函內(nèi)容。下方點擊“完成合并”。

16、點擊“打印”，可選擇全部或部分打印信函。

上述是打印紙質(zhì)信函的操作步驟，發(fā)送電子郵件需要在《成績表》中加一項電子信箱，具體操作自己練習(xí)一下。