身處職場(chǎng),工作就是我們的生活,工作能力的高低關(guān)乎著我們的存在價(jià)值。大家都希望提升工作能力,因?yàn)槟且馕吨阌袡C(jī)會(huì)獲得更多的回報(bào),比如升職,比如加薪。 會(huì)工作的人工作能力強(qiáng),往往左右逢源;不會(huì)工作的人工作能力弱,時(shí)常晉升無(wú)門(mén)。大家上班時(shí)間差不多,所處環(huán)境差不多,為什么結(jié)果卻霄壤之別呢?說(shuō)到底還是工作能力的問(wèn)題。大家都希望自己是一個(gè)“工作能力出眾”的人,但如果你不知道以下這提升工作能力的五件事,恐怕是難以實(shí)現(xiàn)的。 接受工作,只問(wèn)標(biāo)準(zhǔn) 單位領(lǐng)導(dǎo)布置給你一項(xiàng)工作,別的你可以不問(wèn),比如為什么要這樣做、這樣做有什么意義、我能得到什么好處等等,但有一件事你必須當(dāng)面問(wèn)明白,那就是“領(lǐng)導(dǎo)希望這件工作達(dá)到一個(gè)什么樣的狀態(tài)?”簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是這件工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么。 為什么一定要弄清楚工作標(biāo)準(zhǔn)呢?因?yàn)?/span>要想量化考核工作,就必須要有明確的工作標(biāo)準(zhǔn);因?yàn)橐脒_(dá)成目標(biāo),目標(biāo)本身必須清晰。 工作標(biāo)準(zhǔn)不能意會(huì),只能言傳或者白紙黑字寫(xiě)清楚,這樣才可避免誤解。如果領(lǐng)導(dǎo)期望達(dá)到a標(biāo)準(zhǔn),你卻認(rèn)為b標(biāo)準(zhǔn)就行了,結(jié)果就是你吭哧吭哧地把工作做到b標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)以為領(lǐng)導(dǎo)會(huì)嘉獎(jiǎng)你,結(jié)果卻得了個(gè)“工作不合格”的回答,你一定會(huì)認(rèn)為受到了不公正的對(duì)待,滿(mǎn)腔熱血瞬間冷卻。 請(qǐng)示工作,必帶方案 在執(zhí)行工作的過(guò)程中,你總會(huì)遇到一些難題,為了解決它們,你少不得要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。請(qǐng)注意,在請(qǐng)示之前,你一定要站在實(shí)際角度認(rèn)真思考一下這些難題,并給出一到兩種解決方案。你不是領(lǐng)導(dǎo)者,沒(méi)有決策權(quán),但你是執(zhí)行者,具有強(qiáng)大的建議權(quán)。會(huì)做工作的人,懂得給領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是做問(wèn)答題。 兩種請(qǐng)示風(fēng)格,一種是“我們遇到一個(gè)問(wèn)題,不知道怎么做,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示”,另一種是“我們遇到一個(gè)問(wèn)題,想到了兩種解決方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪”,哪一句話(huà)會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞?顯然是后者。 還有一個(gè)很致命的情形是,如果跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示時(shí),只談問(wèn)題卻不帶方案,很容易說(shuō)著說(shuō)著就情緒激動(dòng),變成吐槽或抱怨,矛頭直指客戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo),那就更糟糕了。很可能你得到了一時(shí)的口舌之快,卻永遠(yuǎn)失去了成長(zhǎng)進(jìn)步的機(jī)會(huì)。 匯報(bào)工作,突出結(jié)果 在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí),不管是階段匯報(bào)還是整體匯報(bào),一定要把匯報(bào)重點(diǎn)放在結(jié)果上。 一切沒(méi)有結(jié)果的工作匯報(bào)就是浪費(fèi)時(shí)間。 領(lǐng)導(dǎo)首先關(guān)注的一定是結(jié)果,只有當(dāng)結(jié)果非常好或者非常差時(shí),工作過(guò)程才會(huì)被提起。就像在我們讀書(shū)時(shí),成績(jī)最好的和成績(jī)最差的容易被老師記住,中不溜秋的人沒(méi)什么存在感,就是這個(gè)道理。 聽(tīng)說(shuō)以前有一個(gè)手機(jī)APP,能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)知道自己在加班,剛出來(lái)的時(shí)候據(jù)說(shuō)還一度被看好,這么奇葩的玩意,很讓人費(fèi)解。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要的是你的工作結(jié)果,而不是你的工作過(guò)程,你天天讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己在加班,如果拿不出領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的工作結(jié)果,這種行為恐怕只會(huì)給你減分。 當(dāng)時(shí)就有人一針見(jiàn)血,“領(lǐng)導(dǎo)要的是工作結(jié)果,哪有時(shí)間看你的加班生活。這個(gè)APP肯定活不長(zhǎng)?!惫黄淙唬瑫r(shí)至今日已經(jīng)聽(tīng)不到它的任何聲音了。 分享工作,細(xì)說(shuō)流程 如果某項(xiàng)工作你做得很漂亮,成了團(tuán)隊(duì)榜樣,領(lǐng)導(dǎo)安排你跟別人做個(gè)工作分享,推廣推廣經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)時(shí)候,你就得重點(diǎn)談工作流程了。工作結(jié)果輕描淡寫(xiě)即可,只要稍微談得多一點(diǎn),立馬就會(huì)給人吹噓賣(mài)弄的感覺(jué)。 要知道,別人花專(zhuān)門(mén)的時(shí)間來(lái)聽(tīng)你講,目的是要學(xué)習(xí)取經(jīng),而不是檢查工作。你的工作結(jié)果他們一點(diǎn)都不關(guān)心,他們關(guān)心的是你究竟做了哪些流程控制,最終才會(huì)把工作完成得這么出色。 在分享工作時(shí),要多談細(xì)節(jié),不但要說(shuō)清楚做得好的方面,也要說(shuō)清楚做得不好的方面,既有成功也有失誤,既有經(jīng)驗(yàn)又有教訓(xùn),這樣的分享才是真正的分享。分享是職場(chǎng)上的一門(mén)重要功課,只有懂得分享,才可以收獲別人的真誠(chéng)回報(bào),學(xué)到新東西。 復(fù)盤(pán)工作,漫談感受 如果你足夠優(yōu)秀,做出了讓人驚艷的業(yè)績(jī),也許有機(jī)會(huì)在大會(huì)上或領(lǐng)導(dǎo)面前復(fù)盤(pán)工作,這個(gè)時(shí)候你講話(huà)的重點(diǎn),就要放在務(wù)虛的工作感受上了。 因?yàn)槟愕墓ぷ鹘Y(jié)果大家已經(jīng)知曉無(wú)需啰嗦,因?yàn)槟愕墓ぷ髁鞒虒?duì)不同崗位的人而言沒(méi)有借鑒意義,所以你說(shuō)的重點(diǎn)只能是在工作中的個(gè)人感受。 比如,談?wù)勛约涸诿鎸?duì)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求時(shí)是如何自我激勵(lì)的,在面對(duì)困難險(xiǎn)阻時(shí)是如何迎難而上的,工作過(guò)程中你是如何思考、如何決策、如何成長(zhǎng)的等等,這才是大家想聽(tīng)的內(nèi)容。 從接受工作到回顧工作,基本上涵蓋了工作的全過(guò)程,如果大家能把這個(gè)物件事情做好了,就有望給人一種“超越期待”的感覺(jué),你也會(huì)被貼上“工作能力出眾”的標(biāo)簽。 誰(shuí)說(shuō)人不愿被人貼標(biāo)簽,人只是不愿意被人貼上負(fù)面標(biāo)簽而已。正面標(biāo)簽,大家喜歡著呢。 工作能力強(qiáng)的人有哪些特征? 1,優(yōu)先級(jí)處理。 工作能力強(qiáng)的人對(duì)優(yōu)先級(jí)的理解清晰,想得清楚,做得干脆。 從職場(chǎng)新人,到業(yè)務(wù)骨干,到團(tuán)隊(duì)主管,工作能力強(qiáng)的人所承擔(dān)的工作壓力和工作權(quán)責(zé)是逐步提升的。事情越多,優(yōu)先級(jí)的處理就越重要。 思考清楚,哪些事情是短期必須做好的,哪些事情是長(zhǎng)期重要但現(xiàn)在只需要執(zhí)行一部分的,哪些事情可以緩緩,哪些事情做好了會(huì)帶來(lái)什么樣的價(jià)值,輕重緩急,前后排序,單線(xiàn)多線(xiàn)交叉運(yùn)作等,這些優(yōu)先級(jí)處理做好了,我們工作脈絡(luò)就會(huì)清晰很多,而且在每個(gè)工作階段的產(chǎn)出也會(huì)豐富有回報(bào),工作節(jié)奏會(huì)變的很好。 優(yōu)先級(jí)處理是一個(gè)值得長(zhǎng)期學(xué)習(xí)的任務(wù),當(dāng)你覺(jué)得自己能處理好工作優(yōu)先級(jí)時(shí),你的工作進(jìn)步了,職位提升,權(quán)責(zé)擴(kuò)大,更復(fù)雜的工作來(lái)了,你的優(yōu)先級(jí)處理可能又需要重新磨練一輪啦。 其實(shí)大部分情況下,我們工作都很忙,事情做不完,大家工作時(shí)間又差不多,為什么結(jié)果差這么多??jī)?yōu)先級(jí)這個(gè)問(wèn)題是否解決得好,是關(guān)鍵。 我見(jiàn)過(guò)的工作能力強(qiáng)的職場(chǎng)精英,都是優(yōu)先級(jí)處理的高手。在繁雜高壓的工作環(huán)境下還需要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)高效的工作結(jié)果,別人束手無(wú)策,他們游刃有余。 2,精力分配。 工作能力強(qiáng)的人不一定是時(shí)刻精力充沛的人,但一定是精力分配高效的人。 例如我們玩三國(guó)無(wú)雙時(shí),什么時(shí)候釋放大招無(wú)雙呢?要么就是打 Boss 的時(shí)候,要么就是被一群小兵圍住打不過(guò)來(lái)的時(shí)候,要么就是逃跑的時(shí)候,我們不會(huì)走在路上看到一個(gè)小兵慢慢在那里走,就跑過(guò)去一個(gè)無(wú)雙放過(guò)去打別人。 我們的工作精力也是一樣,沒(méi)有人能保持 120% 的爆炸工作狀態(tài),一天 24 小時(shí),一年 365 天。精力的儲(chǔ)備與分配可以調(diào)節(jié)我們?cè)诠ぷ髦械臓顟B(tài),這個(gè)狀態(tài)對(duì)我們工作非常重要。與第一個(gè)點(diǎn)優(yōu)先級(jí)結(jié)合來(lái)看,優(yōu)先級(jí)想清楚了,你的精力分配策略是否能有效配合優(yōu)先級(jí),是否能產(chǎn)生最有價(jià)值的工作結(jié)果?當(dāng)機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),你是否有足夠的精力直面機(jī)會(huì),拿下,并得到好的回報(bào)? 我們看到很多工作能力強(qiáng)的人,他們時(shí)刻保持著陽(yáng)光、積極、精力充沛的形象,其實(shí)和他們聊天,我才發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候他們也是在休息、沉寂、養(yǎng)精蓄銳、等待發(fā)力點(diǎn),再去滿(mǎn)狀態(tài)工作。 精力分配做得好,往往能實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果,這是我們?cè)诠ぷ髂芰?qiáng)的人身上經(jīng)??吹降奶卣?。 3,大局與小節(jié)。 工作能力強(qiáng)的人,大局觀(guān)都不錯(cuò)。我個(gè)人覺(jué)得這可能是他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中時(shí)刻反思、對(duì)自己時(shí)刻高要求的結(jié)果。 例如組裝一個(gè)設(shè)備,100 個(gè)工人都在制造齒輪等零件,每個(gè)人負(fù)責(zé)一種零件,工作能力強(qiáng)的人會(huì)主動(dòng)去思考自己零件的價(jià)值,思考如何讓自己的零件與別人的零件搭配更有效,進(jìn)而思考 100 種零件如何搭配最有效,保持這種思考能力、對(duì)自己高要求的進(jìn)取心,工作能力強(qiáng)的人很快就能成為這個(gè)設(shè)備的制造負(fù)責(zé)人。這就是從小事做起,能動(dòng)性強(qiáng),職業(yè)進(jìn)步的例子。 大局觀(guān)是任何時(shí)候都需要具備,并需要持續(xù)進(jìn)步的。如果把自己局限在一個(gè)思考維度里,就會(huì)停止進(jìn)步。 小節(jié)這個(gè)點(diǎn)可能比較主觀(guān),我見(jiàn)過(guò)的工作能力強(qiáng)的人,都不太拘于小節(jié)。這里我的意思并不是說(shuō)他們不夠細(xì)致,而是說(shuō)他們不太在意瑣事,不太糾結(jié)小得失,這個(gè)點(diǎn)也是和優(yōu)先級(jí)、精力分配、大局觀(guān)等之前的點(diǎn)相聯(lián)系的。 舉幾個(gè)例子,例如上下班算時(shí)間精確到 1 分鐘為了不遲到同時(shí)又為了不多上班的人,例如為了一些工作細(xì)小得失耿耿于懷反而影響自己工作產(chǎn)出和效率的人,例如花很多時(shí)間在埋怨工作環(huán)境同事上級(jí)的人,這些都不太可能是工作能力強(qiáng)的人。 大局觀(guān)持續(xù)進(jìn)步,帶來(lái)思考廣度的提升,也能應(yīng)對(duì)工作進(jìn)步后權(quán)責(zé)的擴(kuò)大。小節(jié)的忽略,幫助我們把更多精力和情緒放在重要的事情上,做好,產(chǎn)生價(jià)值,得到回報(bào)。好的事情越來(lái)越好,瑣事反而越來(lái)越少或者越來(lái)越不計(jì)較不影響,這是我在工作能力強(qiáng)的人的成長(zhǎng)過(guò)程中看到的比較常見(jiàn)的正循環(huán)。 當(dāng)然還有很多特征是工作能力強(qiáng)的人所具有的,人林林種種,特征千奇百怪。信用好,影響力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng),有勇氣,自制力強(qiáng),有上進(jìn)心,人緣好,專(zhuān)業(yè)出色,有長(zhǎng)期規(guī)劃,智力出眾,情商高,追求完美,有自己的想法,包容力強(qiáng)等,可能都是工作能力強(qiáng)的人的特征。 當(dāng)然我不認(rèn)為這是共性的特征,例如工作能力好的人不一定是一個(gè)情商高的人或者影響力強(qiáng)的人。但是我覺(jué)得工作的樂(lè)趣之一,就是和這些優(yōu)秀的人共事,觀(guān)察他們精彩的特征,學(xué)自己能學(xué)的,自我思考,自我進(jìn)步,在暗中觀(guān)察欣賞別人的同時(shí),也持續(xù)提升了自己,這是一件有趣也有益的事情。 * 作者簡(jiǎn)介:陳向東,跟誰(shuí)學(xué)創(chuàng)始人、董事長(zhǎng)兼CEO,前新東方執(zhí)行總裁,全國(guó)青聯(lián)委員,北京民營(yíng)科技促進(jìn)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),北京大學(xué)等多所高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)企業(yè)導(dǎo)師。中國(guó)人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,美國(guó)哈佛商學(xué)院校友,數(shù)所高校的兼職、客座教授。暢銷(xiāo)書(shū)《做最好的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)》的作者。 |
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