Category Management: Beyond Strategic Sourcing 

品類（Category）是指一組能夠滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要的，有著相似市場(chǎng)供應(yīng)和使用特性的物料或者服務(wù)。比如：生產(chǎn)用原材料、機(jī)械零部件、電氣元件、辦公用品等。

 品類管理定義 

品類管理（Category Management）是一種戰(zhàn)略方法和實(shí)踐，指利用企業(yè)的采購(gòu)資源關(guān)注某個(gè)特定領(lǐng)域的采購(gòu)支出，優(yōu)化管理供應(yīng)品類，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。品類管理在于全面關(guān)注品類產(chǎn)品或者服務(wù)在整個(gè)生命周期的價(jià)值，能夠使品類經(jīng)理集中精力和時(shí)間，代表采購(gòu)組織進(jìn)行深度市場(chǎng)分析，從而做出正確合理、最佳的采購(gòu)決定，提高資本支出的性價(jià)比和降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

從供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢(shì)看，品類管理處于高級(jí)階段，更加接近價(jià)值管理。其目的是最大化實(shí)現(xiàn)品類價(jià)值：降低總擁有成本（Total Cost of Ownership）、降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、提高組織運(yùn)營(yíng)績(jī)效、提升產(chǎn)品和采購(gòu)創(chuàng)新，等等。

而且品類管理是一個(gè)不間斷的日常行為，品類經(jīng)理需要在日常工作中關(guān)注市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)戰(zhàn)略來(lái)降低因供需變化帶來(lái)的價(jià)格波動(dòng)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。采用一系列的工具，如價(jià)值分析/價(jià)值工程（VA/VE）、流程再造等來(lái)滿足價(jià)值目標(biāo)。

 品類管理對(duì)公司的收益 

根據(jù)咨詢公司對(duì)全球不同行業(yè)的500多家公司的統(tǒng)計(jì)，實(shí)施了品類管理的公司在供應(yīng)商交貨期和訂單周期的表現(xiàn)遠(yuǎn)高于同類沒有實(shí)施品類管理的公司。品類管理能為公司帶來(lái)以下收益：

• 提高采購(gòu)組織能力和關(guān)注   從“功能、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)”到“戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)”

• 突破可交付節(jié)省，達(dá)到10-30%

• 提高服務(wù)水平、質(zhì)量、可利用性和現(xiàn)金價(jià)值

• 降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)

• 合理有效的利用資源

• 發(fā)展供應(yīng)商能力

• 交付世界級(jí)采購(gòu)方案

 如何實(shí)施品類管理 

第一步：流程設(shè)計(jì)

首先需要明確品類管理的目的，根據(jù)本公司的采購(gòu)流程設(shè)計(jì)一套合理的品類管理流程和工具。包括品類劃分、支出管理、市場(chǎng)分析、VA/VE等等。

第二步：團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)

建立品類管理團(tuán)隊(duì)，針對(duì)不同的品類選擇合適的品類經(jīng)理，并對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，包括品類知識(shí)、品類管理知識(shí)和設(shè)計(jì)到的工具應(yīng)用，如Karljic 模型，Port’s 5 forces, ABC 分析方法等。

第三步：尋求試點(diǎn)

流程設(shè)計(jì)和團(tuán)隊(duì)建立后，需要對(duì)話利益相關(guān)人，如工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、計(jì)劃、物流、倉(cāng)庫(kù)等等，對(duì)其講解品類管理的優(yōu)點(diǎn)和尋求試點(diǎn)品類。在以后的采購(gòu)工作中，是需要其密切配合和積極協(xié)助的。更加需要公司高層對(duì)新的采購(gòu)實(shí)踐支持，并協(xié)調(diào)內(nèi)部利益相關(guān)人。

第四步：實(shí)際應(yīng)用

選擇好試點(diǎn)品類并得到相關(guān)利益人支持后，通過分析品類模型（Karljic）、供應(yīng)市場(chǎng)（Port’s 5 forces）等制定合理的采購(gòu)戰(zhàn)略。

第五步：成果交付

在實(shí)施一段時(shí)間后，通常半年至1年，衡量品類管理為公司帶來(lái)的實(shí)際節(jié)省和價(jià)值。如采購(gòu)支出節(jié)省、供應(yīng)商績(jī)效的提高（交貨期、質(zhì)量）、庫(kù)存降低、用戶滿意度等等。如果達(dá)到甚至超越預(yù)期，可擴(kuò)大到其它的品類。如果不及預(yù)期，則要進(jìn)行分析，調(diào)整流程和戰(zhàn)略，重新實(shí)踐和衡量。

以上論述基于個(gè)人觀點(diǎn)和對(duì)品類管理的理解，歡迎交流學(xué)習(xí)。（end）

文 ? 屈化田（Marco），巴西蓋爾道冶金公司亞洲戰(zhàn)略采購(gòu)代表，曾就職于比利時(shí)CMI，安賽樂米塔爾跨國(guó)公司，4年項(xiàng)目管理和9年全球采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。歐洲采購(gòu)商學(xué)院（EIPM）Global Executive MBA，美國(guó)ISM注冊(cè)采購(gòu)經(jīng)理 （C.P.M.）