每當(dāng)在朋友圈刷到熬夜、脫發(fā)、猝死和中年危機這一系列新聞的時候，心都在滴血。

很多時候你必須熬夜工作，然后在幻想佛系生活的同時，卻不得不面對脫發(fā)、猝死以及中年危機的焦慮和恐慌。

日本電視臺NHK在2006年的時候制作了系列紀(jì)錄片《窮忙族》。

窮忙族來自英文單詞“working poor”，最早出現(xiàn)于上世紀(jì)90年代的美國，指拼命工作仍然無法擺脫最低水準(zhǔn)生活的人們。

他們外表還算體面，工作也異常勤懇，生活卻深陷貧窮的沼澤，越努力，陷得越深，而青年窮忙族本該有夢的年紀(jì)，卻只能茍且眼前。

比如34歲的臨時洗車工小山良人，高中畢業(yè)后從事超過二十個工種，即便拼命工作收入也沒增加多少。

我們身邊也不乏這樣的事例，有學(xué)生每天5點半起床背單詞，晚上看書到凌晨才去睡覺，但成績卻一直沒有提高。

有人每天工作12小時回家，連洗澡的力氣都沒有，累癱在床上，升職加薪卻沒有他。

“我都這么努力了，為什么卻得不到回報？”

其實這些噩夢的根源也許只有一個，那就是不會進行時間管理。

網(wǎng)易公開課TED演講中，《如何掌控你的自由時間》累計播放137.4萬，排名第一，成為最受歡迎的TED演講視頻。

面對這些時代病，應(yīng)運而生的時間管理技巧也變得火熱起來，與之相對應(yīng)的一個詞叫做“自律”，成為一個自律的人，似乎成為了成功人士的標(biāo)配。

當(dāng)我們習(xí)慣性地把所有無法實現(xiàn)目標(biāo)的鍋都推到“時間不夠用”上時，你可能在時間管理的方法上存在著一些誤區(qū)。

你真的會節(jié)省時間嗎？

不得不說，人們在偷懶和節(jié)省時間這件兩件事上充滿了智慧，這兩者常常有著異曲同工之妙。

比如我們會為了節(jié)省時間在地鐵上吃早餐，為了節(jié)省時間去掉視頻廣告。

經(jīng)常抱怨廣告太長，超過60秒就會感到很煩躁。如果有一個最浪費時間的事情排名名單，廣告一定可以上榜前三。

假設(shè)一部電視劇有50集，每集有1分鐘以上的廣告，50集加起來就有一個小時左右的時間被節(jié)省下來，這一個小時可以做很多事情，然而你并沒有。

這個時候，人們很容易陷入一個誤區(qū)，為什么一定要費盡心思節(jié)省時間呢？

對于自制力差的人來說，難的不是時間管理，而是如何達到自律而不浪費時間。

我們身邊總會有這樣的朋友，

“我們?nèi)ス浣职伞！薄鞍パ?，沒時間?！?/span>

“我們?nèi)タ措娪鞍伞！薄安恍校液苊?。?/span>

然后發(fā)現(xiàn)他居然有時間發(fā)朋友圈，配圖是放著咖啡和電腦的辦公桌。

碎片化時間被人們所詬病的最重要原因就是，那些時間被打的特別碎后，不足以支撐任何事情完成，相反還會使大量的時間被浪費。當(dāng)然回復(fù)微信聊天、玩幾下“跳一跳”還是足夠的。

現(xiàn)在的人們十分熱衷于時間管理，也許只是想讓自己看起來很忙碌，或者在放縱的時候?qū)で笠稽c心理安慰，對時間管理本身并沒有一個明確的目的。

我們無法創(chuàng)造出更多的時間，但時間會得到充分的利用，這取決于我們選擇用時間來做什么。僅僅是為了節(jié)省時間來睡覺，還是為了創(chuàng)造更好的生活？

被誤解的時間管理

大部分人的管理時間都是為了創(chuàng)造更好的人生，比如利用碎片時間學(xué)英語、健身、讀書，或者利用空閑時間成為一名斜杠青年。

然而很多人疑惑的是，為什么自己每天都在節(jié)省時間，事情還是永遠做不完，不論多么努力，生活依然沒有根本性的改變？

永遠等有時間再做，是時間管理的又一個誤區(qū)。

世界暢銷書作者、時間管理專家勞拉·萬德坎姆（Laura Vanderkam）研究了成功人士的日程表后發(fā)現(xiàn)，他們并不是通過節(jié)省時間創(chuàng)造想要的生活，而是先創(chuàng)造想要的生活，時間就自動節(jié)省下來了。

她做了一個時間日記項目，觀察一些非常繁忙的女性1001天的生活，發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象。

其中一位女士發(fā)現(xiàn)熱水器壞了，地下室被淹得一塌糊涂，第二天她找來了水管工，又隔一天，她找來了專業(yè)清理團隊處理損毀的地毯。這件事占用了她那一周的7個小時，然而并沒有影響她那一周其它的事情。

但是如果從那一周開始問這位女士能不能擠出7小時鍛煉或者做點別的事情，她一定會說：“不行，你看不出來我多忙嗎？”

時間的彈性是很強的，魯迅先生也說過“時間就像海綿里的水，只要你愿意擠，總還是有的?！彼裕瑫r間管理的關(guān)鍵，就是對待重要的事，像對待壞掉的熱水器一樣。

另一位更為繁忙的女士卻恰恰相反，她拒絕了別人對她的采訪，并不是因為要經(jīng)營一家小公司和照顧6個孩子，而是恰好那天是一個美好的春日清晨，她想去徒步。她做的每一件事，都是自己的選擇。

“我沒時間”=“這事不重要”。

真正的時間管理不是時間先行，而是目的先行。

星期五下午被經(jīng)濟學(xué)家稱為“低成本時間”，因此可以用一點星期五下午的時間給自己列一張三欄優(yōu)先順序表——工作、感情、個人。

每欄里寫2到3項，然后縱覽接下來的整個星期，看看可以把這些事安排在什么時候。
 

一周有168小時，拋去工作和作息時間，我們可支配的時間其實還剩下很多。

集中精力在重要的時間選擇做重要的事情，讓自己成為時間支配者，去合理規(guī)劃和利用時間，這樣不僅能夠提高效率，還會節(jié)省下很多時間做其他事情。

當(dāng)你做好一件重要的事后，會發(fā)現(xiàn)其他事情也會十分順暢，這不是巧合，而是積極的心理因素在起作用。

如果你從別人那里得到一個回復(fù)是“有時間再說”或者“等我有時間”之類的，那通常都是借口。

有一種失敗叫瞎忙

有時候，“忙碌”似乎成為了一個帶有炫耀意味的詞匯，甚至有很多人喜歡忙碌，證明自己過著充實而有成就感的人生。

然而對于一些人來說，生活經(jīng)常會陷入越忙越累、越累越忙的死循環(huán)。

我們經(jīng)常會參考成功人士的時間表，蘋果公司創(chuàng)始人喬布斯6點起床，他會在孩子們起床前做一些鍛煉和工作，接著和孩子們吃早餐，看著他們上學(xué)，然后有條不紊的去上班。

而普通人是怎樣呢？為了多睡一會兒，在早高峰的路上拎著早餐狂奔。

似乎越是成功的人精力就越旺盛，普通人度過繁忙的一天后，癱在床上簡直不要太幸福，哪還有精力再去健身或者看書學(xué)習(xí)呢？有時候熬夜加班后，第二天整個人都不好了。

為什么你明明才二十幾歲卻提前進入了中老年？

原因可能就是你只懂得管理時間，卻忽視了精力管理。

這就是時間管理的第三個誤區(qū)，瞎忙，累到懷疑人生。

“二八定律”又名80/20定律、最省力的法則、不平衡原則等，19世紀(jì)末20世紀(jì)初由意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)。

他認為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。這是一個很有趣的定律，它適用于社會生活的各個方面。

比如20%用脖子以上賺錢，80%用脖子以下賺錢；20%的人改變自己，80%的人改變別人。

它同樣也適用于精力管理，人一天中只有2小時精力旺盛、精神高度集中、辦事效率最高，這2小時可以處理完80%的事情，而剩下的8小時用來處理剩下20%的事情。

當(dāng)然，運用“二八定律”的前提是要清楚自己在哪個時間段最清醒，每個人最高效的時間段都不同，有的人是上午，有的人則是深夜。

時間管理的本質(zhì)是選擇＋精力。

懂得“二八定律”后你還需要一個配套服務(wù)——“艾維做事法”。

這是艾維幫助伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普提升做事效率的方法，即在一張白紙上寫下一天內(nèi)6件重要的事并標(biāo)上辦理順序。

或者如果你有足夠的精力的話，也可以試試“工作—放松—工作=高效”的“番茄工作法”，將“工作”和“放松”的時間設(shè)置一個固定的數(shù)值，比如放松的時間可以設(shè)為每次刷朋友圈的時長。

很多人可能會覺得沒有必要寫到紙上或一定要設(shè)置好時間，記在心里不行嗎？

人的內(nèi)心有時候就是魔鬼，一旦患上拖延癥，什么事情都可以明天再做，而當(dāng)你寫下來，事情就開始實施了。

走出舒服地帶

不論是學(xué)生還是上班族，年末都會進行自我反思或者寫總結(jié)評估，回顧這一年的成績，然后發(fā)現(xiàn)這一年娛樂圈的事真多啊，熱點話題也很多，然而跟自己并沒有什么關(guān)系。

“總結(jié)”真的是一件令人頭疼的事情，寫的時候才會發(fā)現(xiàn)這一年自己還有好多事情沒做。

相比寫總結(jié)，我們還是更善于發(fā)揮想象力，對未來的一年進行展望和規(guī)劃。

Laura Vanderkam認為，提前寫下一年的績效總結(jié)，列出3-5件自認為會做的非常優(yōu)秀的事情，比回顧過去更有效。

這個時候就可以列一張三欄優(yōu)先順序表，分別是工作、感情、個人，然后設(shè)定6—10個努力的目標(biāo)，再分解為可行的步驟。

這種方法同樣適用于人生的每一個階段，比如在進入大學(xué)時就寫好一份簡歷，寫上自己未來四年將會獲得的技能、掌握的知識、擁有什么樣的經(jīng)歷以及想成為什么樣的人，你就會發(fā)現(xiàn)自己少了很多迷茫。

對于拖延癥患者來說，規(guī)劃沒有DDL就形同虛設(shè)。你可以把這些規(guī)劃寫在紙上貼在桌子前，也可以記錄在朋友圈或微博上，不愿意讓大家監(jiān)督的話，也可以設(shè)置為僅私人查看，相信很多人已經(jīng)這么做了。

Facebook的創(chuàng)始人扎克伯格給員工作的時間管理PPT中有一張是：“把昨天翻過去，只考慮今天和明天，昨天的全壘打贏不了今天的比賽。”

沒有規(guī)劃，順其自然，往往會使人長期停留在舒適區(qū)，當(dāng)我們開始規(guī)劃的時候，會想要達到更高更遠的目標(biāo)，從而更容易跳出自己的舒適區(qū)，提升實現(xiàn)目標(biāo)的機率。

即使再忙，我們總是有時間去做那些重要的事情。當(dāng)我們關(guān)注重要的事情，就是在利用我們擁有的時間，打造我們想要的生活。

對自己的人生負責(zé)，就是對自己的時間負責(zé)。

參考文獻：

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