對于員工打卡數(shù)據(jù)的篩選問題,除了時間,還要考慮日期以及對具體時間的的相關(guān)定義,因此,關(guān)于數(shù)據(jù)篩選的問題,首先要解決以下幾個問題: 1、這個表格是怎么設(shè)計的 2、所記錄的日期和時間的格式是怎么樣的 3、對于“22:00以后”的概念是怎么定義的,比如是晚上22:00-24:00算以后?還是22:00至第二天8:00算以后? 確定好以上問題后,其實就比較簡單了,大概需要做好以下幾點: 1、將不規(guī)范的日期時間轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期時間格式,將時間分離出來,如下圖所示(可使用數(shù)據(jù)分列或Ctrl+E智能填充等方法): 2、根據(jù)“22:00以后“的定義增加輔助列用于篩選,如下圖所示: 3、根據(jù)輔助列進(jìn)行篩選 總的來說,對于考勤表相關(guān)的數(shù)據(jù),經(jīng)常遇到的問題就是日期時間格式不標(biāo)準(zhǔn)的問題,以及打卡時間跨天等定義處理問題,把這些問題處理好后,只要使用Excel中的基本功能和函數(shù)都能解決問題。 |
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