關(guān)于Excel中帶橫杠的或夾雜漢字或字母的信息排序問題，通常有以下三種情況：

一、可直接借助“排序提醒”功能完成

簡單的情況，可以通過Excel中的“排序提醒”選擇不同的選項直接解決，如問題中所舉的10-1排在2-1之前的情況，解決方法非常簡單，即在單擊排序時，Excel2013以后，會彈出排序提醒，如下圖所示：

選擇圖中所示的“將任何類似數(shù)字的內(nèi)容排序”選項，所排列結(jié)果即為“2-1”在“10-1”之前。

在基本解決問題所舉情況之外，要注意”排序提醒“功能的適用情況，為此，我針對多種情況進行了嘗試和驗證，發(fā)現(xiàn)情況如下：

其中各種情況如下：

• 綠色部分：可以通過“排序提醒”功能達到按需要進行排序的效果
  

• 紅色部分：無法達到按數(shù)字從小到大的排序效果
  

• 黃色部分：當帶點的數(shù)字作為文本時，無法達到數(shù)字分別從小達到的排序效果，但會按照整體作為小數(shù)時從小到大的排序效果。

因此，建議在使用上述功能時，注意相應的情況。

二、借助輔助列來完成

對于通過“排序提醒”功能無法完成的情況，可以通過根據(jù)實際需要構(gòu)建輔助列來完成，如上述圖中紅色部分的”字母數(shù)字“情況，可以構(gòu)建單獨的數(shù)字列，然后按輔助數(shù)字列來排序，如下圖所示：

三、在源數(shù)據(jù)中并不需要進行排序，在分析結(jié)果中按需要排序

這種情況在實際工作中更加常見，而且，在數(shù)據(jù)分析結(jié)果中，通常不適宜增加輔助列，因此，對于這種情況，建議采用Excel2016的新功能Power Query和Power Pivot（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件）來進行數(shù)據(jù)的分析處理，其中可以通過Power Query構(gòu)造用于排序的輔助列，而在Power Pivot的數(shù)據(jù)分析結(jié)果中直接選擇需要排序列的排序參考列即可，而不需要將排序參考列加載到分析結(jié)果中，操作方法如下：

Step01：數(shù)據(jù)上載到Power Query

Step02：重復列

Step03：提取排序要素

Step04：將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)模型

Step05：設(shè)置相應列的排序參照列

通過以上的方法進行設(shè)置后，在后續(xù)的數(shù)據(jù)分析（如數(shù)據(jù)透視）中，該列將會按照前面構(gòu)造的排序參照列的方式進行排序，而并不需要將排序參照輔助列引入數(shù)據(jù)透視等分析結(jié)果中。

以上是常見的幾種特殊需要的排序情況，可根據(jù)實際情況的不同采用不同的方法。

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我是大海，微軟認證Excel專家，企業(yè)簽約Power BI顧問

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