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清單的分類沒有最好，只有最適合。以下是幾個(gè)常見的分類方法，如果你在煩惱如何管理自己的清單，那么就來這里找找答案吧。 1、領(lǐng)域/項(xiàng)目分類法 工作/學(xué)習(xí)/生活/娛樂 ……
按照任務(wù)的性質(zhì)創(chuàng)建清單，這樣的分類方式能夠讓你無需思考挑選什么任務(wù)。 比如上午十點(diǎn)，你就可以進(jìn)入工作/學(xué)習(xí)清單，看看有什么需要完成的任務(wù)，而在工作/學(xué)習(xí)幾個(gè)小時(shí)后，則可以進(jìn)入娛樂清單，做一些放松的小任務(wù)。 這是最自然、使用最多的一種分類，適合事務(wù)較少的人使用。 2、場景分類法 辦公室/電腦旁/書桌/手機(jī)……
使用這種分類方式，能夠讓你在某個(gè)環(huán)境中，迅速找到當(dāng)下可以做的事情。比如在等車時(shí)，打開“手機(jī)”清單，買好晚上的電影票。 場景分類適合任務(wù)數(shù)較多的人使用。 此分類方法出自《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》一書。 3、四象限分類法 重要+緊急、重要+不緊急、不重要+緊急、不重要+不緊急
四象限分類方法，適合事務(wù)較多的人。當(dāng)你忙得不可開交時(shí)，是不是會埋頭于不重要的小事，而忽略了那些重要但并不緊急的事情呢？ 如果你有這樣的煩惱，不妨試試四象限分類法，隨時(shí)查看自己的“重要且緊急”清單，確保將時(shí)間分配的更加合理。 此分類方法出自《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 》 一書。 4、能量分類法 如果你有很多任務(wù)，分別需要投入不同的精力和體力，比如完成一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和閱讀一份報(bào)告，那么可能能量分類法會更加適合你：
在此基礎(chǔ)上又可細(xì)分為身體、情緒、思想和精神幾個(gè)方面。 評估自己現(xiàn)在的狀態(tài)，然后再去挑選任務(wù)，可以讓你更加有效的管理自己的能量，確保你不會在精力充沛的時(shí)候做一件輕而易舉的小事。 此分類方法借鑒于托尼·施瓦茨的《精力管理》 一書。 5、時(shí)長分類法 與能量分類法近似，你也可以用時(shí)間作為維度來對任務(wù)進(jìn)行管理。 預(yù)計(jì)耗時(shí)大于 1 小時(shí)、30 分鐘到1 小時(shí)、半小時(shí)以內(nèi)和 10 分鐘以內(nèi)。將任務(wù)分類后，不管你現(xiàn)在有幾分鐘時(shí)間，都可以找到能夠完成的任務(wù)。 如果你碎片時(shí)間多，常有臨時(shí)事務(wù)，那么時(shí)長分類法就能幫上你許多忙了。三、五分鐘的休息時(shí)間，打開“ 10 分鐘以內(nèi)”清單，順手預(yù)約下班后的健身課吧。 清單是對任務(wù)進(jìn)行整理的最佳工具，對清單的分類其實(shí)是對任務(wù)的整理。 按照自己的使用習(xí)慣對清單進(jìn)行分類，才是最適合有效的清單分類方法。 |
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