設(shè)定期望,永不放棄設(shè)定和管理期望是項(xiàng)目經(jīng)理必須完成的最困難的任務(wù)之一。在一個(gè)項(xiàng)目的開始,有很多未知的東西。然而,當(dāng)您構(gòu)建重要的項(xiàng)目管理交付成果(如范圍,時(shí)間表和項(xiàng)目計(jì)劃)時(shí),您可以為您的團(tuán)隊(duì)和客戶設(shè)定明確的期望值。 定義范圍 每個(gè)項(xiàng)目的期望應(yīng)該由一個(gè)寫得很好的工作范圍來確定。如果您的公司沒有備份特定項(xiàng)目請求的文檔,請創(chuàng)建它。它不一定是一個(gè)花哨的,正式的文件!但是,一些范圍的外觀將有助于為您和您的團(tuán)隊(duì)提供有關(guān)團(tuán)隊(duì)將提供的指導(dǎo)和期望。 在項(xiàng)目開始時(shí)與您的團(tuán)隊(duì)和客戶一起坐下來與項(xiàng)目時(shí)間表一起審查范圍,這也是很好的做法。這意味著你必須解釋附加在任務(wù)上的努力水平。 盡早進(jìn)行這種談話將使您的客戶了解您的團(tuán)隊(duì)將投入到項(xiàng)目各個(gè)方面的努力程度。它也將讓他們參與你的過程。 頻繁簽到 在截止日期之前,檢查即將到來的文檔或交付里程碑。花點(diǎn)時(shí)間與團(tuán)隊(duì)聊聊每個(gè)任務(wù)所需要的東西。任何可交付成果是否根據(jù)以前的工作而變化?這會(huì)影響范圍和時(shí)間表嗎? 通過簽入,您可以為團(tuán)隊(duì)提供及時(shí),有建設(shè)性和有用的反饋,使最終的可交付成果更為強(qiáng)大。記住當(dāng)談到設(shè)定期望時(shí),重復(fù)自己只要你的重復(fù)是有意義的和恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間是沒有錯(cuò)的! 知道什么時(shí)候拉一名主題專家不可避免地,任何項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)左派觀點(diǎn)出現(xiàn),新的要求以及將會(huì)出現(xiàn)的問題。小心謹(jǐn)慎,項(xiàng)目經(jīng)理!如果客戶,合作伙伴或團(tuán)隊(duì)成員正在就這些事情向您提供幫助,最好確保您的想法符合您的項(xiàng)目要求。文件并不總是最基本的,所以最好是公開任何想法或談話。 知道何時(shí)讓團(tuán)隊(duì)參與到談話和決策過程中去。例如:客戶問的是設(shè)計(jì)還是開發(fā)特定的東西?如果是的話,拉入適當(dāng)?shù)娜?。他們可以幫助回答這個(gè)問題,甚至可能比你做得更好。 更重要的是擁有自己的角色,并對自己的專業(yè)知識(shí)保持誠實(shí)。 不要只知道這一切 項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該完全單獨(dú)回答項(xiàng)目問題,除非特定于預(yù)算,范圍和預(yù)先確定的準(zhǔn)則。畢竟,你的團(tuán)隊(duì)由負(fù)責(zé)回答屬于他們領(lǐng)域的問題的專家組成。你的工作是向他們提出問題,而不妨礙他們的工作。 理想的情況是,如果你不知道答案,那么你就不能在這個(gè)房間里拉一個(gè)人,那就記錄下來,然后跟進(jìn)。當(dāng)時(shí)間正確時(shí),跟進(jìn)對話沒什么問題。那時(shí)你成為一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理。 做你的團(tuán)隊(duì)最大的粉絲你可能不是一個(gè)天生的啦啦隊(duì)長,但是每個(gè)項(xiàng)目都需要一個(gè)擁有和支持這個(gè)過程的領(lǐng)導(dǎo)者。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理將執(zhí)行流程,并保持團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人同步。雜耍的時(shí)間表,截止日期和交付成果是關(guān)鍵,但一個(gè)也支持過程,團(tuán)隊(duì)和客戶的項(xiàng)目經(jīng)理,為項(xiàng)目帶來真正的價(jià)值。 是那個(gè)說“哇,這真的很好。好工作“。慶祝勝利,并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)也這樣做。同時(shí),不要害怕成為“你想過X?”的人,去尋找最好的項(xiàng)目和你的團(tuán)隊(duì)。 成功的項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目的各個(gè)方面,并預(yù)測客戶可能遇到的問題或疑慮。這種行為不僅可以支持你的團(tuán)隊(duì)和你的項(xiàng)目,而且可以讓你參與的每一個(gè)人都顯示出你真正的參與。 保持學(xué)習(xí)毫無疑問,項(xiàng)目管理是人們可以采取的最具挑戰(zhàn)性和有益的職業(yè)道路之一。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理可以幫助企業(yè)明確目標(biāo),簡化流程,增加收入。 但是,無論你在哪里學(xué)習(xí)PM技能,你都必須堅(jiān)持讓你“好”的核心技能。核心技能的核心是高度的組織和流程驅(qū)動(dòng),但是作為一個(gè)隨和的,適應(yīng)能力強(qiáng)的人真的很喜歡挑戰(zhàn) 繼續(xù)閱讀,學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最佳實(shí)踐,以及如何成為一名成功的項(xiàng)目經(jīng)理的提示。 如何成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理?你有什么方法與建議?(請?jiān)谠u論區(qū),說出你的建議與方法,幫助更多有需要的人) |
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