為什么老鳥們幾分鐘就能完成，自己吭哧半天也搞不定？這中間固然有經(jīng)驗(yàn)的緣故，但更重要的一條是，Office中隱藏著很多神奇的快捷鍵。有了它們，不出一分鐘，你也能輕輕松松趕超人家啦！

1、快速分頁（Word）

文件分頁，有的人用回車，有的人用“插入”。但最快捷的一個方法，是直接按下快捷鍵Ctrl+Enter，轉(zhuǎn)眼間頁面就分好了。

↑↑↑Ctrl+Enter快速插入分頁符

2、快速分隔線（Word）

Word允許使用快捷鍵來制作分隔線，比方說3個“-”代表“橫線”，3個“=”代表“雙橫線”。相比傳統(tǒng)的“插入”-“形狀”，這個方法要明顯快捷許多。

↑↑↑快速分隔線

3、垂直選擇文本（Word）

無論是鼠標(biāo)還是鍵盤，傳統(tǒng)的選擇都是基于行來進(jìn)行的，如果想對縱向區(qū)域操作就顯得不是很方便了。這里小編介紹給大家一個小技巧，即按住Alt鍵再行拖選。雖然不算是真正意義上的快捷鍵，但卻可以很方便地實(shí)現(xiàn)縱向區(qū)域的選擇。

↑↑↑按住Alt鍵可以選擇縱向區(qū)域

4、格式刷（Word）

格式刷每天都會用，但調(diào)用起來并不方便。其實(shí)在Word中，我們還可以借助Ctrl+Shift+C（復(fù)制格式）、Ctrl+Shift+V（粘貼格式）這兩個快捷鍵來替代格式刷。最開始使用時不太習(xí)慣，用時間長了也挺方便。

↑↑↑Ctrl+Shift+C/V可以看作是“格式刷”的快捷鍵

5、快速輸入當(dāng)前日期（Excel）

表格中插入日期的最快捷方法，就是直接使用快捷鍵“Ctrl+；”，同樣道理，插入當(dāng)前時間，則可以使用“Ctrl+Shift+；”。

↑↑↑通過快捷鍵快速輸入日期時間

注：Word中這項(xiàng)功能的快捷鍵對應(yīng)為“At+Shift+D”，但實(shí)際上我們使用更多的還是自動圖文集。

6、快速選擇同類型單元格

選擇同類單元格有很多方法，最簡單一種，就是直接通過快捷鍵“Ctrl+Shift+光標(biāo)鍵”。

其中“Ctrl+Shift+↑”代表選中當(dāng)前單元格向上的所有帶數(shù)據(jù)區(qū)域，“Ctrl+Shift+↓”代表選中當(dāng)前單元格向下所有帶數(shù)據(jù)區(qū)域，“Ctrl+Shift+←”代表選中當(dāng)前單元格向左所有帶數(shù)據(jù)區(qū)域，“Ctrl+Shift+→”代表選中當(dāng)前單元格向右所有帶數(shù)據(jù)區(qū)域。

值得一提的是，有時我們還會利用這項(xiàng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)一些平時很難實(shí)現(xiàn)的效果，比如在一個空白文檔中按下“Ctrl+Shift+↓”，看一看Excel中到底有多少行等等。

↑↑↑看看Excel一共有多少行，也是這個快捷鍵一大偏招

寫在最后

類似的快捷鍵在Office中還有許多，也許這些快捷鍵初用起來還有些不慣，但用的時間一長，你就會知道它們到底有多高效了！