除了普遍適用科學決策的八步法之外，對于管理會計尚有“四板斧”的殺手锏，我們比程咬金還多了一招，且讓我們一一看來。

1、第一斧：數(shù)據(jù)Data

　　財務最講究數(shù)據(jù)，咱就拿數(shù)據(jù)說事。沒有數(shù)據(jù)空口無憑，沒有說服力。雖說如此，但數(shù)據(jù)也不是說有就有的，數(shù)據(jù)的質量也是不一定靠譜的。我的經(jīng)驗就是數(shù)據(jù)首先從無到有，從有到優(yōu)。做到數(shù)據(jù)的標準化和透明化，最好還能自動化。有了數(shù)據(jù)咱就好說事了，業(yè)務部門見到數(shù)據(jù)不心驚也得肉跳。 

　　比如，物料耗用，費用情況，采購趨勢等等。

2、第二斧：流程Process

　　第一斧砍完，我們看看流程（務需要關注業(yè)務流程！，具體不再累述）。流程工具推薦visio，尤其跨部門流程，有了流程管控，才能管住跑冒滴漏，堵住問題源頭，分清責任，落實到位。

3、第三斧：報告Report

　　有了數(shù)據(jù)，有了流程，我們一起看看報告。業(yè)務部門的小九九就會暴露無疑，問題也會無法隱匿。報告少用文字多用圖表，最好一律用PPT圖表，簡單明了，一目了然。是誰的問題，誰拿走！

4、第四斧：業(yè)績Performance

　　三板斧砍完，如果有誰還惹事，那就看業(yè)績。不看同行，不看兄弟公司，就看業(yè)務自己就夠了。一年比一年差，不換腦袋就換人。

　　用數(shù)據(jù)說話，用流程規(guī)范，用報告反映，用業(yè)績考核，財務才會有聲音，有力量，有影響力！

 　　希望同仁都能夠用好這四板斧，簡單，實用，有效！

附：[財務管理] 財務需要管控業(yè)務流程！

　　對于財務人員來說很多工作時候都是零散的或是劃分的比較細，各自忙著各自的部分，這是傳統(tǒng)的做法。

　　但如今我們轉變思維，要從業(yè)務流程的角度去思考業(yè)務，同時從財務的角度要管理好業(yè)務流程，可以說業(yè)務流程管理到位了，財務自然受益匪淺。同時財務人員需要熟悉業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)尤其會影響到財務的業(yè)務環(huán)節(jié)。這里我們主要討論以下四個核心業(yè)務流程。

　　1.Order to cash（sales order）銷售訂單到現(xiàn)金流程

　　對于業(yè)務人員來說淺談客戶到簽訂合同，到訂單交付，到回款是個艱苦的過程。對于財務人員來說雖然不需要和銷售人員跑市場簽合同要回款但需要關注銷售訂單的整個流程管理。因為它影響到財務的銷售收入，應收賬款（壞賬），資金狀況，銷項稅，銷售獎勵等等，可以說銷售是企業(yè)的龍頭一點不假。這就要求財務人員了解銷售業(yè)務，推動銷售部門在增加銷售的同時關注信用期管理（合同管理及審核），關注回款管理。整個銷售訂單流程從簽訂合同到全部回款結束為止，財務人員需要及時管控好各個環(huán)節(jié)，關注各個銷售訂單的進度和狀態(tài)，分析跟蹤提醒各種問題和異常。在信用還不是很發(fā)達的今天，銷售回款一直很困難，這也直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流。關于銷售訂單說到這，其他大家補充。

　　2.Procurement to payment（Purchase order）采購訂單到付款流程

　　采購很多公司就是能拖就拖能賴就賴，有些的卑劣的無奈。對于財務人員來說除了付款還要關注采購環(huán)節(jié)，因為采購直接決定采購成本和質量成本，同時影響公司的現(xiàn)金流。一方面財務需要評審采購合同，管控付款賬期，另一方面要關注采購成本變化和后繼的物料接收以及實際使用的質量狀況等等。 

　　采購環(huán)節(jié)灰色地帶比較多，也很難透明。出現(xiàn)問題采購基本都是站在供應商的立場上，除了談判能力比較弱就是吃人嘴軟。不多說了。

　　3.Make to Order （manufacturing order、work order）制造訂單流程

　　制造訂單其實就是關起門來練內功，看現(xiàn)場管理，看精益管理，看效率，看成本。制造過程的三個要素就是時間，質量和成本。對于財務人員來說，尤其成本會計來說就更需要關注生產(chǎn)訂單的每個環(huán)節(jié)，從生產(chǎn)計劃到訂單完成以及后繼的訂單差異分析，成本分析等等。所以財務人員需要了解產(chǎn)品結構和制造工藝以及生產(chǎn)的流程等等。雖然不一定要把生產(chǎn)經(jīng)理PK下去，但至少要了解清楚。另外，領料環(huán)節(jié)，制造的浪費，生產(chǎn)的效率，成本的改進也無不和工單流程息息相關，所以說做好財務真的需要真功夫！

　　4.Expense report 費用報銷流程

　　報銷流程相對簡單，流程較短。但涉及到員工報銷和體現(xiàn)財務服務水準，絲毫不能放松。財務需要有費用報銷制度，同時加強票據(jù)的合法管控，加強培訓。同時最好能按照預算管控好部門費用。在報銷方式上可以采用費用報銷平臺，做到及時高效。

　　如果財務基本上將這四種業(yè)務流程都管理好了，同時定期和相關部門跟蹤回顧，財務不強大都很難，管理會計也會比較接地氣。

　　其實這幾個基本業(yè)務流程也反映一個公司的基本管理水平，如果管理層沒有水準，業(yè)務部門跟著蹚渾水，財務想推動也困難重重。

　　希望以上能給大家一些啟發(fā)，也希望大家能主動關注業(yè)務流程背后的財務意義，從而有效的推動業(yè)務流程管控，最終實現(xiàn)業(yè)務部門主動用財務思維思考業(yè)務！