匯報，是向上級反映本單位工作成績、矛盾問題、提出意見建議的常見材料。 對于單位“筆桿子”來說，如果公文寫作是“家常便飯”，那么起草匯報材料則是“看家本領(lǐng)”。 如何寫好匯報材料。結(jié)合筆者經(jīng)歷感到，一篇好的匯報，應(yīng)該分為踩實“把脈”“搭架”“填肉”“拔高”四步。 第一步：學(xué)習(xí)——“把脈”學(xué)習(xí)是撰寫匯報的前提，為的是充實頭腦、厚積薄發(fā)。 應(yīng)做到“四個善于”： 1、善于學(xué)習(xí)上級精神 上級精神是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指示要求，具有很強的方向性，只有把上級精神吃準(zhǔn)摸透，才能保證匯報材料的方向不偏。 一方面，掌握各級政策規(guī)定。當(dāng)前公司的路線方針、制度法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)定要求，都需要我們找出來學(xué)、靜下心悟。寫匯報時必須緊貼這些政策、規(guī)定、要求，決不能跑偏了、唱反調(diào)。 另一方面，掌握上級最新精神。就是緊緊同上級精神對光對表，寫匯報前我們要首先找出各級精神、領(lǐng)導(dǎo)講話，認(rèn)真研究，搞清楚來龍去脈。 2、善于把握首長意圖 俗話說：“干活不由東，累死也無功”。首長意圖把的準(zhǔn)，撰寫的匯報才能對上路子、獲得認(rèn)可。 一個是，把準(zhǔn)上級首長意圖。通過領(lǐng)悟預(yù)先通知、詢問了解強開等方式弄清楚上級關(guān)心的問題，做到有的放矢。 另一個是，把準(zhǔn)本級首長風(fēng)格。有的領(lǐng)導(dǎo)注重文章的思想性，有的領(lǐng)導(dǎo)要求用事例作支撐，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡句式整齊、整裝；有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡開門見山、一針見血。這些都需要我們平時多觀察、多體會，多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度籌劃工作、思考問題。 3、善于梳理本級工作 一個單位的傳統(tǒng)特色是在長期的工作時間中沉淀下來的經(jīng)驗做法和智慧結(jié)晶，是寫匯報的一筆寶貴財富。平時我們注重梳理這些工作，寫匯報時把這些東西寫出來，就能寫的和別人不充分，不落俗套，聽匯報的首長能感到有單位自己的特點。 4、善于借鑒相關(guān)資料 撰寫報告前，都需要先大量的掌握素材和事例，不能嫌麻煩忽略這個環(huán)節(jié)，否則就可能導(dǎo)致匯報材料包括的工作不全面、準(zhǔn)確，顯得單薄、乏力。平時也要多做留心人，單位的動態(tài)、典型的事例、新鮮的事物等面上的、點上的情況，都要有所留意和掌握，這樣才能心中有數(shù)，寫匯報時才能信手拈來。 |
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