如何做好一份出色的標(biāo)書？制作標(biāo)書是個(gè)什么樣的流程？最近有不少朋友咨詢得最多的就是這個(gè)話題，現(xiàn)在不論項(xiàng)目大小一般都需要招投標(biāo)，對(duì)于很多初步接觸招投標(biāo)的朋友來說，如何做出一份出色的標(biāo)書，為企業(yè)開拓業(yè)務(wù)添磚加瓦就顯得越來越重要了。

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其實(shí)簡(jiǎn)單來說，投標(biāo)分為三個(gè)部分：

獲取招標(biāo)文件標(biāo)書。

制作標(biāo)書。

封裝遞交標(biāo)書。

1.獲取招標(biāo)文件

這個(gè)一般都是直接購(gòu)買招標(biāo)文件，或在網(wǎng)上下載招標(biāo)文件。這個(gè)需要注意的就是一般直接購(gòu)買的招標(biāo)文件，必須現(xiàn)場(chǎng)索要一份電子版文件，很多初次投標(biāo)的朋友，不知道電子版文件的重要性，浪費(fèi)了很多制作標(biāo)書的時(shí)間。

2.制作標(biāo)書

標(biāo)書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

2.1商務(wù)部分標(biāo)書的制作

2.1.1大多數(shù)時(shí)間從取得標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時(shí)間都很短（10天以內(nèi)），拿到標(biāo)書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來，最先準(zhǔn)備這一類的資料，因?yàn)檫@方面的資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供，需要時(shí)間。如：企業(yè)開戶銀行提供的資信證明，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，納稅證明等。

2.1.2把標(biāo)書中涉及到的重要的幾個(gè)點(diǎn)標(biāo)注出來，如：項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時(shí)間、送標(biāo)書地址等，方便安排時(shí)間制作標(biāo)書。

2.1.3正式制作標(biāo)書前，先列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判投標(biāo)函、報(bào)價(jià)函格式，法人代表授權(quán)書格式，售后服務(wù)承諾格式等。

2.1.4準(zhǔn)備資格證明類的文件：公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，以及其他產(chǎn)品證書。

2.1.5填寫總報(bào)價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表，填寫商務(wù)偏離表。

2.1.6列舉典型案例并提供證明文件。

2.2技術(shù)部分標(biāo)書的制作：

2.2.1看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求，做技術(shù)偏離表。

2.2.2針對(duì)招標(biāo)書中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答。

2.2.3針對(duì)招標(biāo)書的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。

2.2.4響應(yīng)招標(biāo)書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)施，售后等內(nèi)容。

2.3.5排版：調(diào)整字體大小，字號(hào)，格式，段落，標(biāo)題分級(jí)，檢查錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。

3.封裝、遞交標(biāo)書

按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。到文印店打印，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂方式打印和封裝。這個(gè)需要注意的是考慮到不同版本的WORD，確認(rèn)標(biāo)書定稿后，轉(zhuǎn)成PDF文檔，這樣打印的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。最后核查無誤后按要求封裝，需要注意的是必須注意密封方式，曾經(jīng)有位投標(biāo)的朋友，投寄標(biāo)書時(shí)，因?yàn)闃?biāo)書太厚，現(xiàn)場(chǎng)檔案袋破損，投標(biāo)文件掉了出來，文件現(xiàn)場(chǎng)直接被拒收了。投標(biāo)是個(gè)技術(shù)活，必須考慮全面才能為順利中標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。