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      從技術(shù)骨干向項目經(jīng)理轉(zhuǎn)型,是管理思維的升級

       高登項目管理 2023-04-28 發(fā)布于湖北

      對于大多數(shù)項目經(jīng)理來說,他們曾經(jīng)是技術(shù)專家。換句話說,有相當(dāng)多(如果不是絕大部分)人成為項目經(jīng)理的一個重要原因是因為他們具備完成項目任務(wù)所需的某項技術(shù),且技術(shù)水平較高。

      由技術(shù)專家來對項目團(tuán)隊進(jìn)行管理有明顯的優(yōu)勢:他們熟悉本專業(yè)技術(shù),因此不至于犯技術(shù)上的低級錯誤;能夠指導(dǎo)下屬的專業(yè)工作;易于和在項目團(tuán)隊中占大多數(shù)的成員(大多為專業(yè)人員)溝通并在他們中樹立威信,等等。

      然而,這些技術(shù)專家型項目經(jīng)理所擁有的優(yōu)勢中也隱藏殺機(jī):懂得項目所需要的某種專業(yè)技術(shù)性工作并不一定是他們最大的優(yōu)點,相反有可能會是他們最大的弱點。原先他們還懂得怎樣把全部分內(nèi)的事做得出色,但是現(xiàn)在突然間他們只懂得分內(nèi)事的某一部分,而常常不懂得怎樣去做其余十幾個、幾十個部分的分內(nèi)事。更為嚴(yán)重的是,他們常常會以技術(shù)人員的心態(tài)去處理團(tuán)隊管理問題,而不明白完成技術(shù)工作與管理項目團(tuán)隊之間存在很多本質(zhì)的區(qū)別。

      技術(shù)骨干向項目經(jīng)理轉(zhuǎn)型,本質(zhì)上管理思維的升級。

      1

      項目管理思維

      項目是以目標(biāo)、成果為導(dǎo)向的,而不是以過程、技術(shù)為導(dǎo)向的,技術(shù)是實現(xiàn)項目商業(yè)價值的途徑和手段。項目經(jīng)理要習(xí)慣于從客戶、利益相關(guān)者的角度思考項目最終可交付成果,只要項目可交付成果滿足了利益相關(guān)者的需要,實現(xiàn)了既定的商業(yè)價值,那就是成功的項目管理,而不是追求完美的可交付成果。   

      2

      交付管理的思維

      任何一個項目的啟動都是為了達(dá)到一定的商業(yè)目的,獲得一定的商業(yè)價值。因此,職業(yè)項目經(jīng)理必須權(quán)衡為達(dá)到項目目標(biāo)所需要的成本、時間和交付的項目成果能否給企業(yè)、客戶以及其他利益相關(guān)者帶來的任何價值。然而現(xiàn)實中,技術(shù)專家型項目經(jīng)理的興趣往往不在項目成果的商業(yè)價值上,而是追求項目過程的刺激和可交付成果的完美性。

      對于一個軟件工程師來說,永遠(yuǎn)沒有完美的項目,只要允許,他們總能夠發(fā)現(xiàn)可以繼續(xù)修改的地方。因此,技術(shù)專家型項目經(jīng)理往往將所管理的項目當(dāng)成一件“藝術(shù)品”,把追求項目可交付成果的完美性作為關(guān)注的重點,而不是以項目商業(yè)價值的實現(xiàn)作為關(guān)注的重點。這樣在項目結(jié)束后容易得到?jīng)]有必要的特色產(chǎn)品或過于追求功能、質(zhì)量而缺乏成本、時間控制的項目產(chǎn)品,以至于使得項目變的毫無商業(yè)價值。

      管理是一種有殘缺的美,是一種持續(xù)改善的過程。對管理而言只有是否合理、有效之分,而沒有對錯之別,追求十全十美的、完全準(zhǔn)確的項目成果,不僅不經(jīng)濟(jì),而且有時還是不可能的。

      3

      團(tuán)隊管理的思維

      對項目團(tuán)隊成員,項目經(jīng)理必須將注意力從關(guān)注項目團(tuán)隊成員的技術(shù)能力轉(zhuǎn)移到調(diào)動團(tuán)隊成員的工作激情方面來,尋求與他們相兼容的價值觀,形成團(tuán)隊的共同愿景。只有這樣,才能將他們的潛能激發(fā)出來?!案嬖V你怎么干,還不如我自己干更容易”是他們常常說的一句話,尤其是他們看到項目成員中有人的工作令人不滿,而這項工作又恰恰是自己的老本行時更是如此。這種做法不能使人們從自己的錯誤中吸取教訓(xùn),結(jié)果是錯誤不斷重復(fù)。這種錯誤的重復(fù)又堅定了技術(shù)專家型項目經(jīng)理事必躬親的信心,從而陷入了惡性循環(huán)。事必躬親的另一個危害是“費力不討好”。不讓下屬自己干,下屬就得不到完成任務(wù)的滿足感,而這種成就感恰恰是對他們的最大激勵。

      授權(quán)的真正手段是要能夠給人以重任、賦予權(quán)力,并且要讓他們負(fù)起責(zé)任,以及要保證有一個良好的報告和反饋系統(tǒng)。只有有效的組織系統(tǒng)才能把項目團(tuán)隊成員的專有知識和技能轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊績效。

      當(dāng)技術(shù)專家成為項目經(jīng)理后,必須從思想、思維、心態(tài)和行為上轉(zhuǎn)變到管理角色上來,變成真正的職業(yè)項目經(jīng)理人,而不是仍舊懷著技術(shù)心態(tài),以技術(shù)思維來進(jìn)行項目管理。只有這樣才能保證項目的成功,從而也使自己的職業(yè)生涯得到發(fā)展和提升。

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