劉美邦=北京德恒律師事務(wù)所律師 

來源=海壇特哥

1.時間管理，必須同時將精力、效率和事情結(jié)合起來。因為時間是屬于特定人的時間，每個人精力不一樣。不同時間段，精力不一樣，生病了，更是沒有精力。效率高低，影響時間使用的程度。時間具有稀缺性，用時間做什么事情，這會讓你有不同收獲感，同時影響到你對時間的感覺。

2. 時間管理，個人認為最重要的是，用你認為最有價值最有意義的事情，去填充時間。將時間的管理，轉(zhuǎn)化為，選擇做什么事情、如何做事的管理、什么時間點做事。時間可以理解為空間的另一個存在方式，一天24小時，可以比喻為住24平米的房間，看你用什么東西去填，怎么填。

3.律師的時間，分為需要他人配合的時間和自己支配的時間。律師要盡快確定需要他人配合的時間，提高可預(yù)期性，減少不確定性。比如，和客戶開會盡可能較早預(yù)約，單位內(nèi)部開會也較早預(yù)約，提前準備好開會內(nèi)容和有意識控制好開會總時間，提高溝通的效率。

4.對于重要且燒腦的工作，選擇精力最好的且不被人打擾的時間段去做。比如，早上五點半到單位，在到10點前做完。這段時間精力好，沒人打擾，效率高。為了做到這點，必須倒推對昨晚的睡眠時間和睡眠質(zhì)量管理好。

5.及時休息。休息不及時，就會積累疲勞，影響精力。只要是垃圾時間，只要不是過度興奮睡不著，那么，在公交、地鐵、打車、開車（有司機）時，隨時瞇一會睡覺，哪怕睡不著閉目眼神，也是好事。中午在單位，可以行軍床找地方躺一下，沒有就立刻去網(wǎng)購。

6. 忙碌時候，給自己相對寬松的環(huán)境，節(jié)約時間。有的同事家里住在大興或者昌平，離單位比較遠，這兩三天又有重要事，來回奔波累，干脆住單位附近的酒店，節(jié)省了好多時間，人也不怎么累，特殊情況下，就是用錢買時間。

7.集中處理一些事情。有些事情，比如顧問單位好幾家，好幾個合同或者咨詢，可以一個時間段，統(tǒng)一改合同，一個時間段，統(tǒng)一回答郵件咨詢，或者一個時間段，統(tǒng)一寫起訴狀，這樣至少模版可以馬上用，而且另一件事的經(jīng)驗很新鮮，可以馬上用。

8. 外包服務(wù)。對一些瑣碎的事情，不專業(yè)的事情，及時外包。比如，填寫快遞單子收發(fā)快遞，外包給行政人員，安裝電腦軟件等，外包給網(wǎng)管。洗衣服外包給洗衣店，吃飯外包給外賣。購物選擇方面，可以外包給你信任的朋友的推薦。（編者注：比如法律人要買書要更新知識體系，就可以外包給麥讀書店。）

9. 用質(zhì)量好、穩(wěn)定的工具。比如蘋果電腦，不用關(guān)機，一打開就可以工作，保持工作場景的連續(xù)性。如早期買的組裝電腦，老死機，容易丟失工作內(nèi)容，修理也麻煩，有時顯示器出問題等。其他工具也是如此。

10.及時止損。當發(fā)現(xiàn)自己做自己理智情況下覺得無意義的事情，及時剎車或者轉(zhuǎn)移注意力。最低限度避免和他人做無效溝通，具備迅速結(jié)束和轉(zhuǎn)移話題的能力。

11.避免返工。返工是非常耗費時間。非訴項目方案流程，沒有充分討論，然后返工。還有，法律文件，寫了一半在單位臺式電腦，關(guān)機，第二天再弄等。還有些發(fā)到微信的文件，未及時下載保存，到時候找人再要等。電腦文件自己命名管理不科學、不會本地檢索等。寫作每句話不注意正確性，從頭校對等。不允許冗余度等，一些不太重要的事情，要有容錯率。否則對精力占用很厲害。

12.有規(guī)律的看微信。人要控制手機，不能讓手機控制人。如果感覺人被手機控制，那么下班后，可以把手機放在單位，假裝忘記帶回來，試驗一段就好了，當然要用固話給家里打個電話提前說一下。

13．時間管理，一般人總是進行微觀管理，其實可以進行宏觀管理，以年為單位，三五年中長期戰(zhàn)略管理。比爾蓋茨說，人往往容易高估自己一年能做的事情，卻容易低估五年十年能做的事情。如果長期堅持做簡單正確有意義沒難度的事，五年之后，就會享受到時間的復(fù)利。

14.時間是律師最重要的資產(chǎn)，如果你工作你覺得長期一段時間不舒服了（無論是忙成狗或者閑的慌），那一定是時間管理出問題了。健康的活著，這是時間管理的前提，否則連時間管理的主體都沒有。健康長壽，客觀上延長了你的總時間。