（一）建設思路

在全面梳理企業(yè)授權委托管理規(guī)范及流程要求的基礎上，以滿足企業(yè)經(jīng)營需要為目的，按照閉環(huán)管理模式進行建設。同時應當考慮與其他法務信息化系統(tǒng)的互聯(lián)互通，如合同管理系統(tǒng)、案件管理系統(tǒng)等。

（二）建設目標

以大型企業(yè)集中化授權委托系統(tǒng)建設為例，通過集中化授權委托管理系統(tǒng)，可以固化管理要求、提高辦理效率，具體目標包括：

建立授權委托事項的閉環(huán)管理，固化授權管控的流程，實現(xiàn)授權委托管理風險的集中化管控；有效節(jié)省授權辦理的時間及費用，提高授權辦理效率，促進授權管理工作的電子化、規(guī)范化、流程化。

（三）主要功能架構(gòu)及說明

1、授權委托申請：實現(xiàn)一事一授權（特殊授權）的申請審批管理，授權按業(yè)務類型分為合同簽約授權、案件代理授權和其他事項授權。

2、授權委托備案：實現(xiàn)企業(yè)年度授權（一般授權）網(wǎng)上辦理及備案。

3、授權委托監(jiān)控：監(jiān)控授權管理的各個環(huán)節(jié)，并通過準確的時間提醒，保證授權的有效性和合法性。

4、對被授權人事項動態(tài)管理，如遇被授權人辭職、退休，系統(tǒng)應按照人力系統(tǒng)的變動提示取消被授權人的授權，由相關管理人員盡快辦理變更手續(xù)。

（一）建設思路

在全面梳理企業(yè)工商管理規(guī)范及流程要求的基礎上，以滿足企業(yè)經(jīng)營需要為目的，按照全過程閉環(huán)管理模式進行建設。

（二）建設目標

以大型企業(yè)集中化工商管理系統(tǒng)建設為例，通過集中化工商管理系統(tǒng)，可以固化管理要求、實現(xiàn)集中管控，具體目標包括：

建立工商登記事項的閉環(huán)管理，固化證照管控流程，實現(xiàn)證照集中化管控；根據(jù)企業(yè)類型確定管理層級，實現(xiàn)總公司對子公司，子公司對分公司分層管理。

（三）主要功能框架及說明

1、工商登記管理：實現(xiàn)工商登記（包括工商證照新設、變更、注銷）的申請、審批及動態(tài)管理。登記、變更、注銷的申請文件，上傳系統(tǒng)留存。資質(zhì)按照單位歸集，按照類型分類，明確資質(zhì)的管理崗位。

有的企業(yè)基于工商數(shù)據(jù)的維護，從管理層級和股權關系分別實現(xiàn)企業(yè)集團全球范圍內(nèi)工商信息動態(tài)的圖形化族譜，基于各工商主體信息的動態(tài)變化，實時更新工商族譜。有的企業(yè)對辦理工商登記時所需的前置證照和工商證照辦理后才可辦理的后置證照進行標準化管理，實現(xiàn)了法律部門對企業(yè)各類證照的統(tǒng)一歸口管理，提升了企業(yè)合規(guī)管理水平。

2、證照使用管理：實現(xiàn)證照使用的申請、審批及動態(tài)管理。

3、證照歸檔管理：實現(xiàn)證照原件歸檔管理，防范遺失風險。

4、證照的年檢和公示提醒：營業(yè)執(zhí)照需定期公示，專業(yè)資質(zhì)需要辦理年檢和備案手續(xù)，系統(tǒng)應具備定期提醒到固定崗位人員的功能。