費用類

不規(guī)范點

規(guī)范附件明細(xì)

1、辦公用品費

1：購買辦公用品只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)。

2：批量購買辦公用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

2、差旅費

只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。

出差工作計劃書（出差行程單）、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關(guān)資料

3、車輛修理費/汽油費

1：只有修理費/汽油費發(fā)票，企業(yè)沒有車輛。

經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

4、.稅款繳納

只有銀行回單，未有申報表或稅收繳款書。

納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料

5、勞保用品

1：批量購買老保用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。

2：各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

6、廣告費

只有發(fā)票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料

7、會務(wù)費

只有會議費發(fā)票未有，會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

經(jīng)審批會議預(yù)算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關(guān)資料

9、運費/快遞費

1：快遞費月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同

2：月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。

委托運輸協(xié)議、運費結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料

供應(yīng)鏈類

常見不規(guī)范點

規(guī)范附件

一、原料采購

1、預(yù)付款

預(yù)付款只付銀行回單，未后附合同。

采購合同、采購付款單等相關(guān)資料

2、預(yù)付款核銷

未后附相關(guān)單據(jù)

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料

3、貨到付款

1：未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。

2：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料

4、采購入庫

1：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

2：退料單單據(jù)未齊全

采購入庫單、采購收貨報告單等相關(guān)資料

二、產(chǎn)品生產(chǎn)

1、生產(chǎn)領(lǐng)用

原材料領(lǐng)用單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單

2、產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn)

產(chǎn)品入庫單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單

三、產(chǎn)品銷售

1、銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)

銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)作為附件。

發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料

四、產(chǎn)品研發(fā)

1、研發(fā)領(lǐng)料單

研發(fā)領(lǐng)料單，相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項目。

研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購合同，采購入庫單，領(lǐng)用單。

2、研發(fā)費用分?jǐn)?/span>

附件所附研發(fā)費用分?jǐn)偯骷?xì)表，研發(fā)費用分?jǐn)傄罁?jù)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

研發(fā)費用分?jǐn)偙怼⒀邪l(fā)費用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。

資產(chǎn)類

常見不規(guī)范點

規(guī)范附件

固定資產(chǎn)及低值易耗

1、資產(chǎn)購買

1：只有固定資產(chǎn)發(fā)票，沒有其他單據(jù)。

2：沒有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單，無法確定具體使用部門和日期。

經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料

2、資產(chǎn)修理

只有修理發(fā)票，沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。

經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料

3、資產(chǎn)清理或盈虧處理

固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全，不能為會計核算提供相關(guān)齊全要素。

經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料

4、固定資產(chǎn)折舊的計提

采用系統(tǒng)的，未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。

固定資產(chǎn)折舊計提表等相關(guān)資料

5、低值易耗品

只有采購低值易耗品發(fā)票，未有相關(guān)的入庫及部門領(lǐng)用單據(jù)。

經(jīng)審批的請購單（簽呈）、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關(guān)資料

 計提類

常見不規(guī)范點

規(guī)范附件

1、薪資及績效計提

相關(guān)月份暫估薪資會計處理，未有相關(guān)附件。

薪資及績效計提表等相關(guān)資料

2、年終獎金的計提

年終獎計提未有具體計提依據(jù)相關(guān)資料

年終獎計提表等相關(guān)資料

3、稅費計提

稅費計提未有相關(guān)附件附在會計分錄后

各項稅費計算表等相關(guān)資料

4、壞賬準(zhǔn)備的計提

只對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備，未有其他應(yīng)收款壞賬計提資料

壞賬準(zhǔn)備計提明細(xì)表（應(yīng)收、其他應(yīng)收）等相關(guān)資料

5、費用攤銷

費用攤銷的依據(jù)不明確，或分?jǐn)傄罁?jù)不合理。

待攤項目攤銷表等相關(guān)資料