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      倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范

       stwym 2018-04-10

      一、目地:為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理運(yùn)作,使各類原材料及成品、半成品得到有效的保護(hù),從而保障生產(chǎn)及出貨的有效、順暢的進(jìn)行。

      二、適用范圍:本公司各類原材料及成品、半成品出、入庫(kù)及庫(kù)存管理。

      三、權(quán)責(zé)

      a、倉(cāng)庫(kù):對(duì)原材料及成品、半成品清點(diǎn)、入庫(kù)/出(退)庫(kù)、送檢、倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)及儲(chǔ)存。

      b、生產(chǎn)部及其他相關(guān)部門:領(lǐng)料、退料及成品、半成品入(退)庫(kù)。

      四、 程序內(nèi)容

      1、收料及入庫(kù)作業(yè)管制:

      2、收料根據(jù)客戶物料清單或采購(gòu)清單對(duì)物料進(jìn)行點(diǎn)收,

      3、收貨人員應(yīng)檢查所送物品的外箱包裝是否有擠壓等不良現(xiàn)象,如有嚴(yán)重受損現(xiàn)象,需馬上通知負(fù)責(zé)任處理,如物品完好,則按清單收貨。

      4、對(duì)于直送物料,倉(cāng)管員首先安排供應(yīng)商去賬務(wù)員處核實(shí)采購(gòu)訂單等資料,賬務(wù)員核實(shí)完畢并 蓋上已查印章,對(duì)應(yīng)倉(cāng)管必須見到“已查”字樣后方可收料,同時(shí)賬務(wù)員需通知計(jì)劃部及相關(guān)采購(gòu)以便各部門及時(shí)得到信息。

      5、所有的來料經(jīng)檢驗(yàn)合格后,必須填寫四聯(lián)入庫(kù)單入庫(kù),入庫(kù)單附上來料單交財(cái)務(wù) 第一聯(lián)存根、財(cái)務(wù)一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)、采購(gòu)一聯(lián)。

      五、 發(fā)料及出庫(kù)作業(yè)管制:

      1、所有物料都必須按計(jì)劃需求發(fā)放,同時(shí)開四聯(lián)出庫(kù)單,存根聯(lián),財(cái)務(wù)做賬聯(lián),倉(cāng)庫(kù)做賬聯(lián)、提貨聯(lián)

      2、倉(cāng)管員在發(fā)料后,必須將發(fā)料單、出庫(kù)單、送貨單、財(cái)務(wù)做賬單等單據(jù)及時(shí)送達(dá)

      送貨單一定要求客戶蓋上客戶有效的印章。

      3、退料作業(yè)管制:

      4、報(bào)廢作業(yè)管制:倉(cāng)庫(kù)在每月一次或一季度一次在盤點(diǎn)結(jié)束后提交申請(qǐng)報(bào)廢清單,由P相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)依批準(zhǔn)后的清單進(jìn)行報(bào)廢處理。

      5、成品入庫(kù)作業(yè)管制:所有入庫(kù)的成品、半成品都必須辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單入庫(kù)

      6、倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)管制:搬運(yùn)各類物料時(shí),必須輕拿輕放應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,并妥善處理與操作,不得倒立以防止物料受到損壞、跌落等。

      7、先進(jìn)先出的

      7.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部物料的存放,原則上以一種物料存放于一個(gè)料位,并在料位的相應(yīng)物料卡上注明該物

      料的品名、規(guī)格型號(hào)、物料編碼、數(shù)量等,如因物料數(shù)量過多,需存放別處時(shí)也需有相應(yīng)的明顯標(biāo)識(shí)。

      7.3對(duì)于進(jìn)口保稅料與國(guó)內(nèi)物料必須嚴(yán)格分開存放,進(jìn)口保稅物料不得放置在國(guó)內(nèi)物料倉(cāng),進(jìn)口保

      稅倉(cāng)也不得放置國(guó)內(nèi)物料,必須做到專人專管、專倉(cāng)專料。 7.4所有物料嚴(yán)格按照六號(hào)定位法及五距管理法擺放。 8.0暫存/拒收物料管理制度

      8.1倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置物料待處理區(qū)域,分類存放超PO及因質(zhì)量問題而被判定為暫存/拒收的物料。 8.2對(duì)于被品質(zhì)部判定為暫存/拒收的物料,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)整理歸類匯總,其中對(duì)于貴重類的暫存/

      拒收物料,倉(cāng)管員要做到每天及時(shí)巡查并單獨(dú)歸類放置,自購(gòu)料或代購(gòu)料需上報(bào)采購(gòu)及PMC,客供料由品質(zhì)部負(fù)責(zé)處理。

      8.3對(duì)于被判定為暫存/拒收的物料,如其中有已預(yù)付款項(xiàng)的,采購(gòu)部要在接到品質(zhì)部來料檢驗(yàn)報(bào)告

      后的一個(gè)工作日內(nèi)以書面的形式通知倉(cāng)庫(kù),以便讓倉(cāng)庫(kù)管理做到重點(diǎn)突出、兼顧一致。

      8.4倉(cāng)庫(kù)每周要定期編制拒收/暫存報(bào)表且每周進(jìn)行通報(bào)給PMC、采購(gòu)等相關(guān)部門,以便及時(shí)處理。 8.5倉(cāng)庫(kù)對(duì)進(jìn)口的拒收、暫存物料的退回應(yīng)與財(cái)務(wù)部溝通,確認(rèn)是否已經(jīng)支付或預(yù)付貨款。如已支上或在特定的

      付或預(yù)付貨款,倉(cāng)庫(kù)不能隨意將拒收、暫存物料退給供應(yīng)商,應(yīng)與財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部協(xié)商后再進(jìn)行處理。

      8.6對(duì)屬于拒收、暫存物料公司應(yīng)將其納入日常存貨管理范圍,確保其安全和完整,以免形成公司

      賬外物資和或有負(fù)債。

      8.7采購(gòu)部對(duì)拒收/暫存物料應(yīng)加快處理流程,不能放置在倉(cāng)庫(kù)不聞不問,一般處理時(shí)間不應(yīng)超過一

      個(gè)月,同時(shí)品質(zhì)部應(yīng)針對(duì)此批協(xié)同跟進(jìn)。 9.0物料庫(kù)存管制:

      9.1任何庫(kù)存的物料都必須放置在料架、托板上或容器內(nèi),需放置的物料在放置時(shí)外箱標(biāo)識(shí)都一律

      對(duì)外。

      9.2物料放置于托板上,自托板算起不得超過1.8M高,對(duì)有特殊要求的物料,如 化學(xué)品物料等,

      倉(cāng)庫(kù)要依據(jù)相應(yīng)的要求進(jìn)行擺放。

      9.3所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上,貨物必須保持

      清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,膠帶等。

      9.4不良品單獨(dú)放置在不良品區(qū)域,并保持清潔,準(zhǔn)確做好記錄。

      9.5所有物品標(biāo)識(shí)必須填寫好入庫(kù)日期,發(fā)放時(shí)按先進(jìn)先出原則發(fā)放。錫膏入庫(kù)后必須編號(hào)管理發(fā)

      放 9.6半導(dǎo)體類物料在放置時(shí)須有防靜電包裝。

      9.7對(duì)于發(fā)料過后所產(chǎn)生的尾數(shù)部分:A:貴重類,如IC、FLASH、TUNER及SDRAM等,在發(fā)料完畢

      后,需用錫皮紙進(jìn)行密封裝好,以防氧化。B:其它類,如一般電子物料,在發(fā)料完畢后,應(yīng)把尾數(shù)整好、放好,同時(shí)把箱10.0賬、料、卡作業(yè)管制:

      10.1倉(cāng)管員要做到每天巡查物料,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存物料應(yīng)做到賬、物、卡保持一致,若在盤查中發(fā)現(xiàn)有

      數(shù)量不符等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原因并做到相應(yīng)處理。其中對(duì)于情況特別嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)后需當(dāng)時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

      10.2各倉(cāng)管員將日常出入庫(kù)憑證按月、按種類、時(shí)間的先后進(jìn)行裝訂管理,具體的參照《單據(jù)管理

      規(guī)范》執(zhí)行。 10.3各倉(cāng)管員時(shí)時(shí)整理自己的物料,對(duì)收、發(fā)、退、管的明細(xì)數(shù)據(jù)必須清晰明了。 11.0供應(yīng)商提供備品管制:

      11.1供應(yīng)商提供備品時(shí)倉(cāng)管員在開具送檢單時(shí),要在數(shù)量欄內(nèi)以“送貨數(shù)+備品數(shù)”表示. 11.2倉(cāng)管員在入庫(kù)前在供應(yīng)商的送貨單上必須備注入庫(kù)的備品數(shù),以便賬務(wù)員打單時(shí)確認(rèn)。

      11.3賬務(wù)員在打備品進(jìn)倉(cāng)時(shí),一般情況下,備品的單價(jià)皆為零,且在備注欄內(nèi)加注“備品”字樣;

      但在遇特殊情況下,如為:TUNER、SDRAM、FLASH等關(guān)鍵性物料,則依據(jù)財(cái)務(wù)的相關(guān)要求進(jìn)行打單入庫(kù)。

      11.4所有的備品必須建賬,絕不允許出現(xiàn)無帳現(xiàn)象。 12.0 存貨保質(zhì)期管制:

      12.1存貨原材料自入庫(kù)之日起保質(zhì)期超過3個(gè)月的發(fā)料時(shí)必須重新送檢IQC檢驗(yàn),同時(shí)應(yīng)填寫《復(fù)口關(guān)好、封好。檢通知單》,復(fù)檢合格后方可發(fā)料上線使用。

      12.2庫(kù)存超過1個(gè)月的成品半成品必須重新發(fā)給產(chǎn)線按正常測(cè)試程序重新測(cè)試并交QAPASS后方可

      入庫(kù)出貨。

      12.3對(duì)于品質(zhì)部復(fù)檢不合格的物料,品質(zhì)部相關(guān)人員開出IQC檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)鬟f到倉(cāng)庫(kù)、PMC、采購(gòu)或

      客戶處。在此同時(shí)倉(cāng)庫(kù)對(duì)復(fù)檢不合格的物料要進(jìn)行隔離放置并知會(huì)采購(gòu)部及PMC,由采購(gòu)部與供應(yīng)商溝通進(jìn)行換料處理。但對(duì)于采購(gòu)部反饋無法處理且此物料又無法再使用的將由倉(cāng)庫(kù)提出申請(qǐng)報(bào)廢處理。 12.4有防靜電要求的IC應(yīng)采用防靜電包材,存放架要有接地措施,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)戴

      防靜電腕帶收料、轉(zhuǎn)料、發(fā)料,并按日要有相應(yīng)測(cè)試記錄。

      12.5進(jìn)口保稅倉(cāng)、電子倉(cāng)、成品倉(cāng)皆要有溫、濕度控制。一般情況下,溫度控制在25±5攝氏度,濕度控制在35-75%左右,且每日要有相應(yīng)的記錄,具體的參照《環(huán)境維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書》。 13.0原材料不良品管制:

      13.1生產(chǎn)部退回的來料不良或制成不良按照附圖《不良原材料退庫(kù)流程(系統(tǒng))》及《不良原材料

      退庫(kù)流程(ODM)》操作。

      13.2所有物品在退料前,必須經(jīng)IQC檢驗(yàn)后方可退料,退料時(shí)必須區(qū)分良品、來料不良、制成不良

      的狀態(tài),不同狀態(tài)的物料不得開在同一張退料單上。

      13.3各倉(cāng)管員必須核對(duì)退料單據(jù)的規(guī)格、品名、物料編號(hào)、機(jī)型、數(shù)量及相關(guān)權(quán)責(zé)人員簽字是否齊全。

      13.4對(duì)于退回的物料及時(shí)分類整理出退供應(yīng)商或退客戶,對(duì)于制程(生產(chǎn))報(bào)廢的物料月底統(tǒng)一集

      中處理,具體的參照《倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資管理規(guī)定》及《產(chǎn)品及材料出廠管理辦法》執(zhí)行。14.0化學(xué)品管制:

      14.1化學(xué)品必須專人專管,必須放置于獨(dú)立的區(qū)域保持通風(fēng)注意防曬,化學(xué)品倉(cāng)管員收發(fā)化學(xué)品時(shí)

      必須戴上防腐手套和防毒口罩,每年公司至少舉行體檢一次,具體的參照《化學(xué)品安全管理規(guī)定》執(zhí)行。 15.0盤點(diǎn)管制

      15.1所有原材料、成品、半成品每月一次小盤點(diǎn),每年6月30日和12月31日必須大盤點(diǎn)兩次。 15.2針對(duì)倉(cāng)庫(kù)每日進(jìn)出物品,必須每日清盤,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間不用的物品做到每周循環(huán)盤點(diǎn),以保實(shí)物的準(zhǔn)確性。

      15.3倉(cāng)庫(kù)必須保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和真實(shí)性,每次大盤點(diǎn)時(shí),各部門對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)要求相互監(jiān)控,財(cái)

      務(wù)對(duì)所有盤點(diǎn)結(jié)果要進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)和不符現(xiàn)象,有權(quán)責(zé)令該部門重新盤點(diǎn)。 15.4對(duì)于每月盤點(diǎn)后由物控編制出盈虧明細(xì),倉(cāng)庫(kù)查找原因并寫出書面報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,該項(xiàng)納

      入倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核中。 16.0倉(cāng)庫(kù)6S管理:

      16.1倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格6S依據(jù)《6S檢查標(biāo)準(zhǔn)》作業(yè)。 17.0倉(cāng)庫(kù)安全防火責(zé)任

      17.1要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉(cāng)庫(kù)防火安全管理的有關(guān)規(guī)定.

      17.2倉(cāng)庫(kù)管理人員必須熟悉17.3不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周圍堆放易燃易爆物品,并要經(jīng)常清理雜物。

      17.4根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需的照明和通風(fēng)設(shè)備,不得隨便亂拉線。

      17.5倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員流動(dòng),無關(guān)人員禁止入庫(kù),詳見《人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》。 17.6管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通。 17.7所有人員不得帶火種進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。 18.0倉(cāng)庫(kù)值班管理制度:

      18.1倉(cāng)庫(kù)值班參照《倉(cāng)庫(kù)晚上值班安排規(guī)定》執(zhí)行。

      19.0關(guān)于環(huán)保物品的管理

      19.1倉(cāng)庫(kù)環(huán)保物品與非環(huán)保料要嚴(yán)格區(qū)分,分區(qū)分類分倉(cāng)存放,絕對(duì)禁止混放在一起。 19.2對(duì)環(huán)保物料應(yīng)有嚴(yán)格的標(biāo)示,在最顯眼的地方需貼上“ROHS”標(biāo)簽,以便于識(shí)別和區(qū)分 19.3在物料發(fā)放時(shí)嚴(yán)禁用非環(huán)保物料代替環(huán)保物料 20.0相關(guān)流程、規(guī)定及表單: -----自購(gòu)物料收料流程; -----客供物料直送流程 -----客供物料領(lǐng)料流程 -----原材料發(fā)出流程

      -----成品半成品出貨流程 -----原材料良品退庫(kù)流程(系統(tǒng)) -----原材料良品退庫(kù)流程(ODM) -----不良原材料退庫(kù)流程(系統(tǒng)) 本庫(kù)儲(chǔ)存物品的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。17.3不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周圍堆放易燃易爆物品,并要經(jīng)常清理雜物。

      17.4根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需的照明和通風(fēng)設(shè)備,不得隨便亂拉線。

      17.5倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員流動(dòng),無關(guān)人員禁止入庫(kù),詳見《人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》。 17.6管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通。 17.7所有人員不得帶火種進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。 18.0倉(cāng)庫(kù)值班管理制度:

      18.1倉(cāng)庫(kù)值班參照《倉(cāng)庫(kù)晚上值班安排規(guī)定》執(zhí)行。

      19.0關(guān)于環(huán)保物品的管理

      19.1倉(cāng)庫(kù)環(huán)保物品與非環(huán)保料要嚴(yán)格區(qū)分,分區(qū)分類分倉(cāng)存放,絕對(duì)禁止混放在一起。 19.2對(duì)環(huán)保物料應(yīng)有嚴(yán)格的標(biāo)示,在最顯眼的地方需貼上“ROHS”標(biāo)簽,以便于識(shí)別和區(qū)分 19.3在物料發(fā)放時(shí)嚴(yán)禁用非環(huán)保物料代替環(huán)保物料 20.0相關(guān)流程、規(guī)定及表單: -----自購(gòu)物料收料流程; -----客供物料直送流程 -----客供物料領(lǐng)料流程 -----原材料發(fā)出流程

      -----成品半成品出貨流程 -----原材料良品退庫(kù)流程(系統(tǒng)) -----原材料良品退庫(kù)流程(ODM) -----不良原材料退庫(kù)流程(系17.3不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周圍堆放易燃易爆物品,并要經(jīng)常清理雜物。

      17.4根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需的照明和通風(fēng)設(shè)備,不得隨便亂拉線。

      17.5倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員流動(dòng),無關(guān)人員禁止入庫(kù),詳見《人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》。 17.6管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通。 17.7所有人員不得帶火種進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。 18.0倉(cāng)庫(kù)值班管理制度:

      18.1倉(cāng)庫(kù)值班參照《倉(cāng)庫(kù)晚上值班安排規(guī)定》執(zhí)行。

      19.0關(guān)于環(huán)保物品的管理

      19.1倉(cāng)庫(kù)環(huán)保物品與非環(huán)保料要嚴(yán)格區(qū)分,分區(qū)分類分倉(cāng)存放,絕對(duì)禁止混放在一起。 19.2對(duì)環(huán)保物料應(yīng)有嚴(yán)格的標(biāo)示,在最顯眼的地方需貼上“ROHS”標(biāo)簽,以便于識(shí)別和區(qū)分 19.3在物料發(fā)放時(shí)嚴(yán)禁用非環(huán)保物料代替環(huán)保物料 20.0相關(guān)流程、規(guī)定及表單: -----自購(gòu)物料收料流程; -----客供物料直送流程 -----客供物料領(lǐng)料流程 -----原材料發(fā)出流程

      -----成品半成品出貨流程 -----原材料良品退庫(kù)流程(系統(tǒng)) -----原材料良品退庫(kù)流程(ODM) -----不良原材料退庫(kù)流程(系統(tǒng)) 統(tǒng))

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