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      徐進(jìn)的信念:服裝企業(yè)信息化建設(shè)是救星還是瓶頸?

       智能制造精英 2018-04-11

      一個(gè)朋友是某公司的副總,昨天打電話向我吐槽:公司原有的ERP還沒有用熟,還沒有落地,老板又準(zhǔn)備引進(jìn)MES系統(tǒng)了,就這個(gè)月簽合同!

      是的,現(xiàn)在服裝行業(yè)的發(fā)展可以說是日新月異,經(jīng)過服裝行業(yè)、IT行業(yè)的很多精英們的努力,研發(fā)出了很多先進(jìn)的管理方法和管理軟件。像我這個(gè)服裝行業(yè)的小學(xué)生都知道的有CAD、PDM、PLM、SAP、MLP、ERP、GST、RFID、MES 、WMS、等等,這些軟件大多是為了幫助服裝企業(yè)數(shù)據(jù)存檔、節(jié)省成本、提高效率、運(yùn)營(yíng)掌控、規(guī)避錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)分析等多種功能。

      很多服裝企業(yè)利用管理軟件,使用企業(yè)管理提升了很多個(gè)水平,也有的企業(yè)因?yàn)楣芾碥浖屍髽I(yè)一團(tuán)混亂。昨天這個(gè)朋友說,公司的軟件和IT系統(tǒng)快成企業(yè)瓶頸了。

      事實(shí)上,不僅IT系統(tǒng)處于這樣尷尬的境地,實(shí)際上其他信息化手段的發(fā)展?fàn)顩r也有諸多問題。

      究其根源,我總結(jié)有三方面因素:

      1、信息化建設(shè)效果被夸大

      從硬件到軟件,從互聯(lián)網(wǎng)到云計(jì)算,一批又一批的專業(yè)人士到處宣講信息化的發(fā)展趨勢(shì),技術(shù)的成熟性,以及推動(dòng)信息化取得的價(jià)值。(主要是說自家的軟件如何好)

      那些炫酷的PPT,完美的解決方案,日新月異的先進(jìn)科技,讓很多老板和決策者眼花繚亂,心向往之。于是老板大筆一揮,上項(xiàng)目,裝系統(tǒng)。

      然而,經(jīng)過調(diào)研,軟件供應(yīng)商希望所有的模塊都要上,因?yàn)橛泻芏嗟膯栴}。而服裝企業(yè)希望費(fèi)用越少越好,這下怎么辦呢?

      老板問:可不可以簡(jiǎn)化點(diǎn)兒???IT專家說:可以。

      于是,為了拿項(xiàng)目、調(diào)整報(bào)價(jià),修改技術(shù)方案,降低安全等級(jí),導(dǎo)致很多IT項(xiàng)目先天不足,系統(tǒng)帶病上崗。

      這樣做出來的系統(tǒng),怎么可能當(dāng)初描繪的那么完美。

      更何況,把結(jié)果和當(dāng)初的承諾相比,企業(yè)老板往往發(fā)現(xiàn),專家們?cè)诮榻B技術(shù)和方案時(shí),回避了問題,在建設(shè)過程中由于各種原因考慮不完善,導(dǎo)致很多項(xiàng)目最終建成后,并沒有發(fā)揮出預(yù)期的作用。

      現(xiàn)實(shí)是殘酷的,大筆資金投入的結(jié)果,沒有帶來當(dāng)初預(yù)想的效果,等上了系統(tǒng)才發(fā)現(xiàn),原來IT系統(tǒng)也不能解決一切問題,原來先進(jìn)的技術(shù),也不能完全取代人的作用。

      這時(shí)候,IT專家們又出來了,說我們有新的技術(shù),更加完善的方案,如果能再啟動(dòng)一期項(xiàng)目,就可以彌補(bǔ)上一期項(xiàng)目中存在的哪些問題,或者以更低的成本,完成同樣的工作。

      可以說:信息化確實(shí)有很大的發(fā)展前景和空間,但是在信息化系統(tǒng)建設(shè)之初,或者只是依靠信息系統(tǒng)的建設(shè),其發(fā)揮的作用非常有限。

      被IE專家和營(yíng)銷人士夸大了功能的信息化,不但不能解決問題,反而可能嚇壞了那些吃螃蟹的先行者,對(duì)信息化的發(fā)展起到負(fù)面作用。

      2、信息化需要配套生產(chǎn)關(guān)系

      IT系統(tǒng)是生產(chǎn)力,先進(jìn)的生產(chǎn)力需要有配套的生產(chǎn)關(guān)系才能發(fā)揮最大的效用。

      這里所謂的生產(chǎn)關(guān)系,指的是組織架構(gòu)、管理、流程、人才等。

      在先進(jìn)的IT系統(tǒng)上,跑原有的管理流程,是很多信息化項(xiàng)目未發(fā)揮作用的重要原因。

      有個(gè)行業(yè)笑話說,實(shí)施無紙化辦公之后,所有的文檔審批還要打印,交領(lǐng)導(dǎo)簽字,存檔等,復(fù)印紙的消耗量不降反增。小打小鬧的改造,違背了信息化項(xiàng)目的建設(shè)初衷,如果僅在個(gè)別環(huán)節(jié)上提高了效率,并不是真正意義上的信息化改造。

      如果沿用傳統(tǒng)的流程建IT系統(tǒng),本質(zhì)上也并不是推進(jìn)信息化,而只是簡(jiǎn)單的技術(shù)革新,不但不會(huì)降本增效,反而只會(huì)增加了IT方面的投資和運(yùn)行維護(hù)成本。

      真正的信息化改造,是利用推動(dòng)信息化的契機(jī),在構(gòu)建信息系統(tǒng)的同時(shí),進(jìn)行服裝企業(yè)管理流程甚至組織結(jié)構(gòu)的再造,重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景和人機(jī)交互關(guān)系,以生產(chǎn)力的進(jìn)步推動(dòng)生產(chǎn)關(guān)系的。

      3、信息化運(yùn)營(yíng)問題被忽視

      在很多領(lǐng)導(dǎo)眼里,信息化系統(tǒng)就是一臺(tái)臺(tái)的電腦,里面的軟件自動(dòng)地做著一切工作,只要給了電,什么都能搞定。

      實(shí)際上,忽視系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的代價(jià),是慘重的。系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)主要體現(xiàn)在三方面:

      其一,是系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)方面的工作。系統(tǒng)運(yùn)行也是會(huì)有垃圾產(chǎn)生的,定期進(jìn)行維護(hù)操作和數(shù)據(jù)更新,都是讓系統(tǒng)持續(xù)保持良好狀態(tài)的重要工作,必須投入必要的人力、財(cái)力和資源。

      其二,是需求變更時(shí),需要系統(tǒng)化地梳理和設(shè)計(jì),讓業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有IT系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,這可能涉及到系統(tǒng)的二次開發(fā)。尤其,要分析某一個(gè)需求變動(dòng),會(huì)引發(fā)哪些變化,以及如何進(jìn)行調(diào)整。這方面工作如果做不到位,很有可能引起連鎖反應(yīng),導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)意想不到的問題,或者停止使用。

      其三,是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)問題的及時(shí)響應(yīng)和修復(fù)。

      軟件是人編的,必定會(huì)出錯(cuò),尤其系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間久了,修修補(bǔ)補(bǔ)之下會(huì)有很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,很多對(duì)IT系統(tǒng)的負(fù)面評(píng)價(jià)來自于對(duì)系統(tǒng)不熟悉或者操作不當(dāng),在這方面適當(dāng)投入資源,事半功倍。

      隨著時(shí)代的進(jìn)步和服裝行業(yè)的發(fā)展,自覺不自覺中,越來越多的服裝企業(yè)對(duì)信息化的依賴程度越來越高;IT系統(tǒng)出現(xiàn)故障甚至掛掉所產(chǎn)生的影響就越大。

      所以,服裝企業(yè)的信息化建設(shè)到底是救星?還是瓶頸?,解決問題的關(guān)鍵不在于系統(tǒng)自身,還是在于建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和使用系統(tǒng)的人。

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