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      智能家居的文件重要嗎?

       江山多嬌6 2018-04-15



      連續(xù)三期,一直在強調(diào)智能家居中“連接”和“連接人”的重要性。做好智能家居的“連接人”,絕不是簡單的上傳下達,而只有做好“保姆”、“翻譯”、“確認”和“統(tǒng)籌”,才能實現(xiàn)從追求高品質(zhì)生活——功能需求——產(chǎn)品集成——硬件實施——軟件置入——到實現(xiàn)高品質(zhì)生活的有效“連接”?!?a target='_blank'>智能家居,連接是重點、誰是智能家居的關(guān)鍵?(一)誰是智能家居的關(guān)鍵?(二)


      “保姆”和“翻譯”,需要靠個人用心地積累,和用心地實踐;“統(tǒng)籌”,當然必須,但每個人自有不同的方法,只要抓住三個關(guān)鍵因素:時間節(jié)點、工作安排、涉及的相關(guān)人員(和工具),更要注重精細的程度;“確認”存在于每一個連接的過程中,其目的在于連接的雙方(或多方)明確承認溝通的結(jié)論,其方法一定是簽章了的文件——即可以為項目的流程備注時間節(jié)點,又可以表達工作內(nèi)容,還可以通過簽章明確涉及人員。


      今天就來說說這些文件。


      毋庸置疑,通過合同及附件,完成了實施前的確認過程。合同表達了雙方的責任和義務(wù),以及商務(wù)的流程。附件包括圖紙、方案和報價。其中圖紙和報價表述了設(shè)備的數(shù)量及安裝位置,當然還有成交價格;方案則表述了這些設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。三者互為補充,缺一不可。不要只重視報價,忽略了方案存在的價值,它才是最終實現(xiàn)功能的體現(xiàn),也是最終驗收的重要依據(jù);圖紙則是實施階段的重要依據(jù),也是與各方溝通的基礎(chǔ)。



      實施過程中,相關(guān)的確認文件更是不可或缺的。布線完成,你是怎么驗收的?項目中的增減相,你是怎么處理的?控制面板上每個場景,你是怎么與客戶確認的?你給客戶定制的觸摸屏,客戶感覺好用嗎?驗收文件是必須的吧?

      這些都需要相關(guān)確認文件來認定!


      1、布線驗收:首先《布線圖》是布線施工的依據(jù),要標注每條線路使用的線材,及線兩端的具體位置,讓布線施工方可照圖紙完成施工。布線驗收時,還需要《布線驗收表》作為輔助工具,在驗收合格后,加以簽字確認,其目的有二:1?布線合格;2?后續(xù)的裝修施工對線路進行保護。


      2、項目增減相的確認:增減相在施工過程中經(jīng)常發(fā)生,與客戶的確認如同合同的附件,是不可或缺的。除此之外,公司內(nèi)部的確認也該以簽字文件的形式加以確認:包括庫房存貨的及時更改,財務(wù)未來收款的增減,工程師圖紙的變更等等,如不及時處理妥當,缺少了這一流程,非??赡軙斐苫靵y,延誤工期,造成客戶不滿,給公司帶來不必要的損失。



      3、軟件編程的確認:這一過程看似不要緊,其實直接影響客戶對整體工程滿意程度,智能家居的功能優(yōu)勢很大一部分體現(xiàn)在軟件的設(shè)計中,也是定制的關(guān)鍵所在。在裝修的過程中,每一次的講解溝通,客戶都會對智能家居加深一層理解,都會對智能生活與我的家進一步相互匹配。同時,軟件編程的確認,對編程工程師是重要的依據(jù),尤其是基礎(chǔ)框架邏輯,必須準確,否則只能是一個無用功接著一個無用功,費力不討好。


      4、工程驗收:硬件安裝和軟件調(diào)試結(jié)束后,才可以進入驗收流程。驗收的相關(guān)文件其實是對以往所有流程中的文件進行整理,修改,完善,并制作客戶可以輕松理解的《說明書》及相應(yīng)的標識。制作精良的《驗收文件》即可以順利完成驗收,同時也對客戶未來的使用提供有效的幫助。



      總之,連接的過程中,確認得越到位,出現(xiàn)差錯的可能性越小,一旦出現(xiàn)差錯還可以有據(jù)可查。流程中的文件應(yīng)該更細致,更面面俱到——不怕一萬,就怕萬一。作為公司,簽章文件的留存,是重要的管理手段。一個項目的實施過程中,難免會有人半路離職,有了完整的文件,任何人都可以順利接管。


      所有環(huán)節(jié)的連接文件都非常重要,無論是內(nèi)部文件,或外部文件。制作這些文件的模板,對于一個公司非常必要。優(yōu)勢有二:其一,工作流程一覽無遺;其二,完善了工程管理體系,“統(tǒng)籌”也納入了公司的管理體系中。




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