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      2018最新版淘寶售后客服流程

       昵稱(chēng)20791830 2018-04-17

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      一、查件催件

        查詢(xún)快遞我們發(fā)貨后客戶(hù)暫時(shí)沒(méi)有收到衣服需要我們幫忙查詢(xún)快遞的。

        我們通常是先讓客戶(hù)稍等下。幫客戶(hù)查詢(xún)出結(jié)果后發(fā)給他們,然后問(wèn)客戶(hù)還有什么需要幫助的嗎?通常這時(shí)客戶(hù)就沒(méi)有什么需要幫助的了

        網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨的第一時(shí)間將單號(hào)上傳網(wǎng)頁(yè)

        不想買(mǎi)了,問(wèn)其原因,盡力挽留,實(shí)在不行就進(jìn)行退款

      二、售后處理

        1、退貨簽收流程

        (1)檢查退貨產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量

        (2)退貨收到后及時(shí)與客戶(hù)溝通,做好備注。退貨訂單進(jìn)行退款,換貨訂單進(jìn)行換貨流程

        2、質(zhì)量問(wèn)題或個(gè)人原因退換貨

        這種我們會(huì)先發(fā)問(wèn)候語(yǔ),然后問(wèn)清楚是質(zhì)量問(wèn)題退換貨還是非質(zhì)量問(wèn)題退換貨。還有要把郵費(fèi)問(wèn)題給客戶(hù)解釋清楚,質(zhì)量問(wèn)題我們承擔(dān)郵費(fèi)。非質(zhì)量問(wèn)的話(huà)是客戶(hù)承擔(dān)郵費(fèi)。郵費(fèi)問(wèn)題是質(zhì)量問(wèn)題客戶(hù)先墊付郵費(fèi),我們收到質(zhì)量問(wèn)題的衣服后幫親充值到支付寶。

        質(zhì)量問(wèn)題的話(huà)客戶(hù)需要24小時(shí)內(nèi)提供質(zhì)量問(wèn)題衣服的照片,我們這邊審查后要插旗備注,比如說(shuō)袖子處破損。我們要備注袖子處有破損,等待買(mǎi)家退貨。

        非質(zhì)量問(wèn)題的話(huà)可以直接備注買(mǎi)家不喜歡等原因退貨。然后把我們的收件地址發(fā)給客戶(hù)。讓他們給我們寄回。換款式需要客戶(hù)在售后服務(wù)卡上填寫(xiě)退回的款式和需要換的款式。

        價(jià)格采取多退少補(bǔ)的方式。多的我們會(huì)給親充值到支付寶,少的話(huà)我們需要聯(lián)系親補(bǔ)郵費(fèi)。我們收到客戶(hù)退回的衣服后要及時(shí)檢查,質(zhì)量問(wèn)題客戶(hù)只需承擔(dān)差價(jià),非質(zhì)量問(wèn)題客戶(hù)需承擔(dān)差價(jià)及其郵費(fèi)

        3、快遞原因造成

        在運(yùn)輸途中因快遞原因造成的質(zhì)量問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題的解決方法是讓客戶(hù)拒簽。同時(shí)聯(lián)系我們說(shuō)明。我們這邊收到客戶(hù)的說(shuō)明后需要給客戶(hù)備注,等衣服退回后我們會(huì)給客戶(hù)從新發(fā)出,由于快遞原因造成的質(zhì)量問(wèn)題我們這邊會(huì)追究快遞公司責(zé)任

        4.折價(jià)

        衣服有質(zhì)量問(wèn)題。但是影響不大??蛻?hù)也不愿意耽誤時(shí)間換貨。我們可以給客戶(hù)點(diǎn)補(bǔ)償。但是補(bǔ)償通常不能超過(guò)郵費(fèi)。要是實(shí)在不行的話(huà)可以請(qǐng)示下主管。

        主管同意得話(huà)可以在后面?zhèn)渥ⅲ菏裁促|(zhì)量問(wèn)題、補(bǔ)償金額、處理人、時(shí)間、并且需要把客戶(hù)賬號(hào)發(fā)給退款充值或者財(cái)務(wù)格式是店鋪、賬號(hào)、原因、金額、時(shí)間。通常這種得處理需要先讓讓客戶(hù)確認(rèn)收貨,不用評(píng)價(jià)。等收到我們給她充值的補(bǔ)償金額后再評(píng)價(jià)

        5、換貨

        客戶(hù)填寫(xiě)售后卡片→寄回貨物→我們這邊收到后需要檢查,退換原因我們的售前客服已經(jīng)備注出來(lái)了。我們收到貨后檢查也就輕松了些,可以根據(jù)客服備注的檢查是不是有質(zhì)量問(wèn)題,有質(zhì)量問(wèn)題我們需要繼續(xù)進(jìn)行備注

        質(zhì)量問(wèn)題需要備注:破損、款式、需要換的款式、郵費(fèi)金額、處理人、處理時(shí)間。質(zhì)量問(wèn)題通常先讓客戶(hù)墊付,收到貨后,確認(rèn)無(wú)誤,第一時(shí)間為其退款及郵費(fèi)。

        非質(zhì)量問(wèn)題需要備注:買(mǎi)家退回原因、款式、需要換的款式、是否需要補(bǔ)郵費(fèi)、郵費(fèi)金額、處理人姓名、處理時(shí)間。非質(zhì)量問(wèn)題通常給售前客服或者直接給客戶(hù)留言讓客戶(hù)看到后聯(lián)系在線(xiàn)客服補(bǔ)郵費(fèi).

        6、退貨

        退貨我們收到后會(huì)檢查是否是質(zhì)量問(wèn)題。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶(hù)的金額、處理人、處理時(shí)間。這類(lèi)備注好后需要把客戶(hù)賬號(hào)、哪個(gè)店面的發(fā)給售后。這樣可以及時(shí)給客戶(hù)退款。

        7.交易成功要退款

        交易成功的 訂單按照淘寶流程走,然后讓其申請(qǐng)售后/維權(quán) 8、投訴維權(quán)

        (1)遇到投訴問(wèn)題,先去了解情況,如果是我們的問(wèn)題,及時(shí)向客戶(hù)道歉,控制好客戶(hù)情緒,給出解決方案.

        (2)疑難問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管,說(shuō)明情況,做好投訴備注,及時(shí)解決問(wèn)題。

        淘寶售后客服流程三、處理完畢

        處理完畢后及時(shí)給客戶(hù)留言:

        親,您的換貨已處理完畢。換的衣服已經(jīng)從新發(fā)出單號(hào):XXXXX ,XX快遞,派送期間請(qǐng)保持電話(huà)暢通,以便您及時(shí)收到衣服。歡迎下次光臨 !

        退貨:親,您的退貨我們已經(jīng)處理完畢,請(qǐng)您查詢(xún)下支付寶賬戶(hù)。歡迎下次光臨!

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