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      餃子館的物流故事之二:供應(yīng)鏈視角下的缺貨及品類管理

       笑大 2018-04-19



      物流所肩負(fù)的使命是用成本和表現(xiàn)來衡量的。高效的物流表現(xiàn)的關(guān)鍵是要在服務(wù)表現(xiàn)和總成本開支之間形成一種均衡力。這種均衡力體現(xiàn)在多個方面,即使一個小小的餃子館也不例外。

      物流是很獨(dú)特的。在一年的52個周,一周的7天和一天的24個小時內(nèi)物流始終存在,從來也沒有停止過。具有典型地理特征的物流既有其復(fù)雜性,也有一定的跨距,幾乎沒有任何一個作業(yè)領(lǐng)域涉及這些復(fù)雜性和跨距。

      物流所肩負(fù)的使命是用成本和表現(xiàn)來衡量的。高效的物流表現(xiàn)的關(guān)鍵是要在服務(wù)表現(xiàn)和總成本開支之間形成一種均衡力。這種均衡力體現(xiàn)在多個方面,即使一個小小的餃子館也不例外。

      每天定量供應(yīng)的北京小飯館及食品零售店,其經(jīng)營理念和方式多仍為“伏特型車時代”的產(chǎn)物(這是中國行業(yè)演進(jìn)的主要困難之一),即企業(yè)以改進(jìn)、增加生產(chǎn)力為中心,而不用擔(dān)心產(chǎn)品買不出去——無論大廚師(制造環(huán)節(jié))還是前臺店面服務(wù)(零售環(huán)節(jié)),都自覺不自覺地秉承該“思想”。這條供應(yīng)鏈上的人們都圍繞一個其實(shí)是“虛”的中心在干事——我們的食品很好吃,而且好吃得不得了……北京屬于此類的飯館有全聚德、混沌侯等等。他們并不真正關(guān)心顧客的想法,或?qū)︻櫩托袨榈淖兓苓t鈍。所以在國有體制下,好的老店需要有個非常理解顧客需求的老板才能紅火起來,如果沒有,則前臺不會認(rèn)真對待顧客意見,而廚房的師傅們更是“面南背北,佛爺一尊”。

      在上述背景下,則供應(yīng)鏈管理思想被原料供應(yīng)商(集貿(mào)市場的肉菜農(nóng))、制造(廚房)和零售(店面)各環(huán)節(jié)嚴(yán)重忽視就很容易理解了。

      老板的疑問

      可是老字號畢竟不多,再加上這兩年市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競爭激烈得很,多數(shù)餃子店開始以客戶為中心進(jìn)行經(jīng)營——這就像優(yōu)秀的、或迫于競爭壓力的零售商和制造商一樣。我們學(xué)校門口的餃子店就是一例。

      我們已經(jīng)介紹過這個餃子店了,它的餃子品種多,好吃便宜,每天中午和晚上爆滿。從去年起,它又開始增加餃子和飲料的外賣服務(wù)。

      上個月,我們就通過“做多少餃子”這個簡單的問題和老板“深入”討論了餃子館的運(yùn)營瓶頸問題。

      “聽了你們的建議,馬上就改革了。一方面把流程弄清楚了,一方面把事全交給翠花管。俺只看兩個指標(biāo):1、FHR(first hit rate)命中率或訂單滿足率 2、每天殘留餃子個數(shù)。真是,一堅持控制這兩個指標(biāo),就知道大概做多少餃子了。但現(xiàn)在深入的問題是:做什么口味卻弄不清楚!客人一樣抱怨缺貨。這個問題細(xì)想下去太碎,沒頭緒??!”一進(jìn)門,老板就跟拉起我們絮叨上了。

      宿舍的“書呆子”阿琳接茬過來:“您說的問題需要營銷策略來解決,比如替代:客戶要白菜餡的沒有了,當(dāng)然就推銷羊肉餡的了啊。其實(shí)你們這種店做得時間長了,需求一般是相對固定的……”

      “不是吧,你想得太簡單了?!甭龡l斯理的阿齊罕見地打斷了阿琳的發(fā)言,“你說的實(shí)際上是‘推銷’,它和真正的營銷并不等同,這從科特勒博士的書里就可以看到。如果我們從老板的意思出發(fā),這就是個有關(guān)商品缺貨(OOS )的實(shí)際問題——這是讓零售商最頭疼的一個問題,無論是夫妻老婆店還是大賣場,都會為此撓頭。缺貨不僅是供應(yīng)鏈效率低下的一個重要癥狀,也是對當(dāng)前餃子館(渠道上下游企業(yè))業(yè)績產(chǎn)生嚴(yán)重影響的主要因素之一。我認(rèn)為問題的本質(zhì)主要涉及了品類管理的范疇。老板,您根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計哪天缺貨最嚴(yán)重呢?”

      “根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計周末和周一、周五期間缺貨最嚴(yán)重吧。”老板支吾著。

      “經(jīng)驗(yàn)性”損失

      “不能憑經(jīng)驗(yàn)。在可能有競爭對手的情況,零售商(店面)倒霉就倒霉在憑經(jīng)驗(yàn)上,進(jìn)而會影響供應(yīng)商(原料采購、廚房)對市場的判斷——如果訂肉菜采購計劃的就是老板你自己,那‘經(jīng)驗(yàn)’會讓你的利潤全被消磨在小錯誤中。要想獲得可靠的商品缺貨數(shù)據(jù),必須首先對商品進(jìn)行缺貨盤點(diǎn),實(shí)地對單品進(jìn)行在架盤點(diǎn),獲得定量缺貨數(shù)據(jù);再通過對消費(fèi)者訪談,了解其購買各個品類商品的購物習(xí)慣,直面缺貨的消費(fèi)行為。”不常來的大寶附和著。

      “別嚇唬俺,小錯誤對我的經(jīng)營沒多大影響嘛!缺貨有什么可怕?”被嚇著的老板叫到?!盀槭裁瓷唐啡必浭钱?dāng)前餃子館的業(yè)績產(chǎn)生嚴(yán)重影響的主要因素之一呢?”餃子館里的其他幾個打工妹也異口同聲問道。

      阿齊不慌不忙的接道:“雖然說可以獲得可靠的商品缺貨數(shù)據(jù),但商品缺貨狀況會引發(fā)消費(fèi)者的各種反應(yīng),一定會最終導(dǎo)致餃子館(零售商和制造商)的銷售損失。我看到第五屆連鎖經(jīng)營會議專題報告中有個數(shù)據(jù):如果要買的商品缺貨,37%的消費(fèi)者會采取換店行動,畢竟現(xiàn)在餃子館也很多嘛。在美國進(jìn)行的同類可比研究表明,7.4%的商品缺貨每年會給零售商帶來60億美元的銷售損失。”

      “這些損失還只是零售商的損失。缺貨單品的品牌廠家也會受損,如果它是領(lǐng)導(dǎo)品牌(產(chǎn)品力強(qiáng)、吸引人氣),則連帶會影響店面其他品類商品的銷量,最終讓許多供應(yīng)商倒霉。而如果這家門店因?yàn)槔麧櫶俣归],則會對供應(yīng)商影響更多更深?!?br>

      翠花趕緊拿出計算器“噼里啪啦”地按上了:“雖然說換店率只有三成,但我們的銷售損失很大呀。讓我看看,我們的缺貨率總在10%左右,和您說的國際水平相比,這是一個非常差的結(jié)果啦。根據(jù)登記的數(shù)據(jù)算,從周一到周日商品缺貨率存在顯著波動情況,這與老板的經(jīng)營估計相差很遠(yuǎn)啊?!保ㄒ妶D1)


      圖1:一周內(nèi)商品缺貨率的實(shí)際波動情況

      吞了一個餃子后,阿齊接著放言:“問題的要命還在于商品的周轉(zhuǎn)率和顧客的滿意度——周轉(zhuǎn)最快的25%商品占了商品缺貨率的40%,這關(guān)系著掙錢的商品。25%的消費(fèi)者認(rèn)為降低商品缺貨率能夠顯著提高客戶滿意度,而這是決定老客戶的忠誠度呀。如果是要購買的像餃子這樣吃的生活必需品缺貨,消費(fèi)者不會有耐心等待,而是會到別處購買。如果是品牌影響力很強(qiáng)的商品缺貨,消費(fèi)者不會在本店購買替代品,而是會轉(zhuǎn)店購買,如洗發(fā)護(hù)發(fā)產(chǎn)品和沐浴露,當(dāng)然這有點(diǎn)跑題?!?br>

      “也就是說,只要有另一家餃子店在我們銷售好的那幾中餃子上做得更好,貨物準(zhǔn)備更充足,就會有很大機(jī)會把我們比下去?!贝浠ㄍ茰y。

      “對!所以如不論投資問題,要拼倒混沌侯是非常容易的。但從反面講:諷刺的是,我看翠花的本上記著,在兩周中銷售不到16斤的餃子單品很多,比如玉米、胡蘿卜,但它們的原材料和半成品(未煮的)占據(jù)了至少20%的庫存成本。”宿舍大哥老亮一針見血地指出。

      缺貨原因

      “那導(dǎo)致缺貨的問題在哪呀?你們說的品類管理又是什么東西呀?和缺貨有什么關(guān)系呢?!崩习迓牭挠悬c(diǎn)著急了。

      “商品缺貨的原因是多方面的——過高的缺貨率說明供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)必須從根本上進(jìn)行整頓了。拿餃子館和其他零售商為例子吧,主要有六大原因。

      (1)零售商和供應(yīng)商(老板、店面人員和廚房師傅們)缺乏通過協(xié)作,缺乏為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的經(jīng)營理念,導(dǎo)致缺貨率高并長久存在問題

      (2)運(yùn)營和采購之間(翠花和老板、采購員)的溝通不暢是導(dǎo)致缺貨的關(guān)鍵原因,當(dāng)然這在管理上也可視為“溝通制度缺位”問題

      (3)中國快速移動消費(fèi)品供應(yīng)商的物流和訂單交付服務(wù)質(zhì)量有待提高——咱們不排除按計劃說好要來的菜農(nóng)、糧油或調(diào)味品銷售員沒及時趕到,也會使廚房出問題

      (4)零售商配送中心的運(yùn)營能力尚不成熟,甚至成為供應(yīng)鏈瓶頸——采購員干活有拖沓(老板給的工資低,還老罵他),同時備菜廚工動作慢、手藝差(我們懷疑也和工資、培訓(xùn)以及廚房等級文化有關(guān))

      (5)對最低訂貨批量缺乏控制導(dǎo)致了訂貨頻繁且達(dá)不到經(jīng)濟(jì)批量——廚房更愿意包和煮訂單數(shù)量大的單品,這樣麻煩少,而且不太費(fèi)電和水(老板在這方面也有成本壓力哦)

      (6)后倉管理和門店內(nèi)部物流管理不善——失誤可以追溯到門店規(guī)劃設(shè)計,舉個小小例子:由于取餃子口太小,致使每周服務(wù)員都可能發(fā)生一起弄翻盤子的事,直接導(dǎo)致缺貨

      班頭老亮一鼓作氣地說完了:“具體問題有具體分析,比如某些店的瓶頸就存在于5個方面:有限的貨架面積、門店后倉狹小、缺乏補(bǔ)貨支持信息系統(tǒng)、零售商/供應(yīng)商關(guān)系不融洽、物流配送。但是,問題的本質(zhì)就是沒有將物流(供應(yīng)鏈)管理和品類管理結(jié)合起來?!?br>

      實(shí)施品類管理

      “你們提了半天,那什么是品類呢。”翠花也有點(diǎn)著急了。

      “讓我給你做張卡片吧,寫明白品類和ECR等的關(guān)系?!闭f干就干,阿齊這就忙活上了。


        “從書本上看,品類管理的實(shí)施共包含6個部分:業(yè)績衡量系統(tǒng)、供應(yīng)商關(guān)系、組織能力、信息技術(shù)、戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)流程。一般來說,其中品類管理戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)流程是核心部分?!?阿琳抄起書本就讀上了。

      “書本上的也太抽象了。如果結(jié)合餃子店來說,我們認(rèn)為可以和國內(nèi)某些零售企業(yè)一樣,分清晰的四步完善品類管理:現(xiàn)狀評估→品類管理基礎(chǔ)設(shè)計→品類管理初期測試→品類管理全面推廣。”大寶也不甘示弱。

      步驟

      實(shí)施內(nèi)容

      餃子館實(shí)務(wù)舉例

      第一步

      首先需要對餃子館(企業(yè))的能力現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評估,以制定宏觀的品類管理實(shí)施計劃及預(yù)算

      細(xì)解

      能力現(xiàn)狀評估方面,要考慮戰(zhàn)略(企業(yè)遠(yuǎn)景定位財務(wù)目標(biāo)競爭戰(zhàn)略)、業(yè)務(wù)運(yùn)作流程(采購流程/店面營運(yùn)流程/決策流程)、業(yè)績衡量系統(tǒng)、組織能力(組織結(jié)構(gòu)角色與職責(zé)管理人員能力)、信息管理系統(tǒng)(現(xiàn)有硬件系統(tǒng)軟件應(yīng)用可以獲取的數(shù)據(jù))、供應(yīng)商關(guān)系等等

      老板考慮:自己是否想發(fā)展成比“老邊餃子”牛的企業(yè)?利潤率是否有提升可能?店面服務(wù)/廚房/采購/部門溝通等流程是否清晰?為分析顧客數(shù)據(jù)和供應(yīng)商應(yīng)建立什么制度和系統(tǒng)?

      至于宏觀計劃預(yù)算,則在考慮宏觀主體計劃(1~2年內(nèi)品類項目實(shí)施主要的工作內(nèi)容)、進(jìn)程時間表、主要的項目實(shí)施階段(里程碑)的基礎(chǔ)上,還要考慮項目價值測算、項目成本預(yù)算

      例:如不聘專業(yè)品類經(jīng)理,則各個部門執(zhí)行計劃時職責(zé)要增加,就要漲工資;另外系統(tǒng)也要投資,不然無法收集和分析數(shù)據(jù)

      第二步

      基于第一階段,對品類管理實(shí)施的基礎(chǔ)部分進(jìn)行重新設(shè)計

      細(xì)解

      戰(zhàn)略設(shè)計——企業(yè)宗旨及遠(yuǎn)景、確定目標(biāo)消費(fèi)者及目標(biāo)性品類

      最要緊的是分析餃子消費(fèi)者及本店顧客的行為和心理——老板要問自己:顧客真的滿意嗎?

      組織設(shè)計——與品類管理相符的組織結(jié)構(gòu)、品類經(jīng)理的角色與職責(zé)、品類經(jīng)理的能力發(fā)展、品類管理實(shí)施需要的培訓(xùn)材料

      由于餃子館不可能亂設(shè)經(jīng)理,則老板和店面翠花及廚房大師傅要另設(shè)時間和溝通來解決問題

      流程設(shè)計——編制品類業(yè)務(wù)計劃流程手冊、為下一階段初期測試作供應(yīng)商、品類評估

      餃子館這個小組織可從顧客某個具體問題的分析出發(fā)(如對某品種缺貨不滿)來設(shè)定解決流程

      系統(tǒng)設(shè)計——數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)(如按品類產(chǎn)品信息維護(hù))、分析決策支持應(yīng)用軟件

      應(yīng)盡量采用POS機(jī),收集并分析盡可能多的餃子銷售數(shù)據(jù)

      第三步

      選擇2-3個品類進(jìn)行初期測試,品類管理業(yè)務(wù)流程經(jīng)過實(shí)際運(yùn)作進(jìn)一步合理化,并為下一步全面推廣做好準(zhǔn)備

      細(xì)解

      選擇品類——根據(jù)品類角色最好同時包括目標(biāo)性品類與一般性品類、選擇供應(yīng)商(供應(yīng)商品類管理能力及供應(yīng)商能夠給予的支持)、選擇門店

      從缺貨最嚴(yán)重、出貨量最大的餃子品種開始實(shí)踐,并通知相關(guān)原料供應(yīng)商(菜農(nóng)等)配合

      初期測試——人員培訓(xùn)、實(shí)施品類管理流程、執(zhí)行品類業(yè)務(wù)計劃、衡量實(shí)施質(zhì)量、修訂業(yè)務(wù)流程

      把菜農(nóng)送貨、采購以及重點(diǎn)品種餃子生產(chǎn)周期等都確定為制度

      準(zhǔn)備推廣——完善的品類管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程手冊、高效品類優(yōu)化手冊、高效促銷執(zhí)行手冊、貨架管理工具書);受過專業(yè)訓(xùn)練的隊伍(課堂培訓(xùn)、初期測試實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn));可行的支持條件(供應(yīng)商支持、信息管理系統(tǒng)升級、完備的全面推廣計劃書)

      把上述實(shí)驗(yàn)結(jié)果都轉(zhuǎn)化為文字,并開始關(guān)注、培訓(xùn)對餃子精細(xì)銷售有直接體會的骨干人員,為“XX餃子連鎖”做準(zhǔn)備。同時不要忘記讓POS系統(tǒng)商或業(yè)余程序設(shè)計者設(shè)計餃子信息系統(tǒng)

      第四步

      品類管理的全面推廣——通常需要經(jīng)過2-3 輪實(shí)施,花費(fèi)1-2 年的時間才能完成

      “是呀,在上品類管理項目的同時,要監(jiān)控店的商品缺貨水平,將其作為考核翠花運(yùn)營績效的重要指標(biāo)?!?br>

      “對門店商品缺貨水準(zhǔn)進(jìn)行定量跟蹤,關(guān)注暢銷品的缺貨狀況,評估可能的銷售損失,及時清除滯銷產(chǎn)品?!?br>

      “進(jìn)行商品缺貨管理方面的培訓(xùn)將商品缺貨水平與銷售損失相聯(lián)系,增加員工對商品缺貨了解,并培訓(xùn)規(guī)范的補(bǔ)貨流程?!?br>

      ……大家都開始你一言我一語的為老板支起招來了。

      “謝謝啦,謝謝啦。”老板趕忙把我們送了出來,“真麻煩你們啦,今天說的什么品類管理和缺貨管理,我先應(yīng)用應(yīng)用,有問題再向你們請教。對了,有時間幫忙想想有關(guān)補(bǔ)貨的問題,能不能幫我做個什么你們常說的模型呀?!?br>

      天呀!又來了,下個月有的忙啦。

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