本文的作用是為一些想學習excel函數(shù)應用卻又難以入門的朋友提供一些幫助；

我們假定你已經(jīng)有了一些excel的使用經(jīng)驗，例如新建一個表格并能夠簡單的排版，同時你也見過一些公式以及函數(shù)，盡管你可能不明白它們的作用和含義；

你的工作需要經(jīng)常使用表格人并且會遇到數(shù)據(jù)統(tǒng)計之類的任務，或者見過別人使用公式和函數(shù)自己很有興趣想去了解；

那么你可以每天抽出一點時間去了解基礎知識，剛開始的節(jié)奏也許會比較慢，正如蓋一座大廈，花在打地基的時間會比較多一樣，只有基礎牢固了，以后才能有更多的進步！

1、公式是Excel中以等號開頭的可以得到一個結果的等式，公式以等號(=)開頭，公式中可以包括函數(shù)、運算符、引用和常量。

例如：=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)，等等都是公式。

在Excel的公式中乘號（×）用星號（*）代替，除號（÷）用斜杠（/）代替；乘方運算用符號^（這個符號使用shift和6鍵即可輸入）。

2、公式的創(chuàng)建非常簡單，下面以“銷售記錄表”為例，通過公式計算4個季度的銷售總額：

首先選中要填寫合計的單元格，然后直接輸入公式：=B3+C3+D3+E3

本例使用了單元格直接進行相加。

需要計算合計的單元格都可以按照這個方法進行求和，我們也可以直接將第一個公式向下復制，方法為選中F3單元格，將光標移至F3單元格右下角，出現(xiàn)十字圖標時按住鼠標左鍵向下拖動至F6單元格，或者直接雙擊F3單元格右下角復制公式。

3、知道了如何創(chuàng)建和復制公式，我們還需要了解隱藏和保護公式的方法。

 首先按Ctrl a全選工作表，右鍵設置單元格格式：

將【保護】中的這兩項都不選；

然后選中含有公式的單元格，右鍵，打開設置單元格格式：

【保護】中的【隱藏】項打鉤，確定；

打開【審閱】中的【保護工作表】：

輸入密碼，確定后完成公式隱藏和保護。

此時選中公式所在單元格后，編輯欄顯示空白。

若要取消隱藏，點擊【審閱】中的【撤銷工作表保護】即可。

4、需要修改公式時，可采用如下兩種方法：

（1）．選中含有公式的單元格，在編輯欄中編輯公式。

（2）．選中含有公式的單元格，按下F2鍵或者雙擊含有公式的單元格，此時公式呈編輯狀態(tài)，在單元格中直接編輯。

以上我們了解到公式的概念、如何創(chuàng)建公式、快速復制公式、公式的隱藏和保護、公式的修改等內容。

需要明確一個概念：公式必須以(=)等號開頭，公式中不一定非得有函數(shù)存在。

我們提到了“函數(shù)”這個名詞，那么什么是函數(shù)呢？函數(shù)和公式又是什么關系呢？

在Excel中存在大量預設的函數(shù)，每個函數(shù)在使用不同的參數(shù)后都可以得到各種結果，函數(shù)可以看做是Excel預置的公式，輸入函數(shù)和參數(shù)后，Excel將自動進行一系列的運算，并得出最終結果。例如：=SUM(A:A)，這個公式用到了SUM函數(shù)，可以實現(xiàn)求和功能。

函數(shù)在哪里？怎么輸入函數(shù)？

有三個方法：

1、通過“插入函數(shù)”按鈕輸入函數(shù)

可以在Excel中點擊fx這個按鈕或者按住shift鍵和f3功能鍵，調出插入函數(shù)對話框；

選擇全部函數(shù)，找到需要的函數(shù)后，查看簡短說明或者點擊函數(shù)幫助了解該函數(shù)的詳細說明。

2、通過公式選項卡插入函數(shù)

點擊公式選項卡，在函數(shù)庫中選擇函數(shù)。

3、手工輸入

今后我們學習函數(shù)主要使用的是方法1，熟練后直接手工輸入。

關于函數(shù)，必須要了解函數(shù)的結構特點。

函數(shù)的結構：函數(shù)名，一對括號，參數(shù)，逗號；

每個函數(shù)的參數(shù)數(shù)量不盡相同，但是兩個參數(shù)之間需要用逗號分開，如果僅有一個參數(shù)就不需要逗號了，也有的函數(shù)是不需要參數(shù)的。

例如：=NOW()，這個函數(shù)前面加等號，可以直接構成公式，得到當前日期和時間，是個不需要參數(shù)的函數(shù)。

=SUM(A:A,D:D)，這個函數(shù)有兩個參數(shù)，A:A和D:D，兩個參數(shù)之間用逗號分開，公式得到A列和D列所有數(shù)字之和。

公式和函數(shù)的關系：

函數(shù)是公式的一部分，公式中使用不同的函數(shù)可以實現(xiàn)多種多樣的功能。

公式中除了函數(shù)，還包括運算符、引用和常量。

圖中紅色框內白色的區(qū)域就是編輯欄，通常我們習慣雙擊單元格修改里面的內容或公式，其實也可以在編輯欄里進行修改。

當有公式或者自定義格式時，編輯欄看到的和單元格看到的內容往往不同，例如上圖中，編輯欄看到的是=NOW()，NOW是一個不需要參數(shù)的函數(shù)，可以得到系統(tǒng)日期和時間；而在單元格看到的是這個公式的結果，也就是說，編輯欄里看到的是真實的內容，單元格看到的是最終顯示的內容。

當我們直接在單元格輸入公式內容，如果你記得函數(shù)名，那怕只記得函數(shù)名的開頭幾個字母也行，在單元格內輸入=和函數(shù)名的開頭字母，Excel會出現(xiàn)以你輸入字母開頭的所有函數(shù)，當我們選擇其中某一個函數(shù)時，會有一個簡短的函數(shù)說明，如圖：

在編輯欄輸入公式也有同樣的效果：

當函數(shù)名輸入完成后，輸入(，這個括號代表函數(shù)名完成輸入，Excel會接著提示這個函數(shù)需要提供哪些參數(shù)：

今天我們一起學習了公式與函數(shù)的一些基本知識，需要掌握的要點為：

公式的概念、如何創(chuàng)建公式、保護和隱藏公式的方法以及修改公式的方法；

函數(shù)的概念、如何找到函數(shù)以及輸入函數(shù)的方法、函數(shù)的結構、公式和函數(shù)的關系；

學習了編輯欄的用法，以及一些有助于今后學習的建議。

下次我們再來學習運算符和引用的一些知識，以及名稱框的用法，同樣也是非?；A非常重要的內容。