效益和利潤是施工企業(yè)生存和發(fā)展的根本目的,企業(yè)是以利潤為中心,項目是以成本為中心,施工企業(yè)的利潤基礎(chǔ)在施工項目上。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程,要做好施工項目的成本管理,就要樹立成本管理理念和完善的成本管理體系,合理預測施工項目的經(jīng)營風險,從標前、施工實施、竣工收尾全過程對施工成本進行動態(tài)管理。因此,在成本管理工作尤其重要。而有了BIM,也要注意在把BIM應用在以下重點上
一、加強標前的充分研究和科學評估
由于建設(shè)方在建設(shè)項目進行招標時,其招標文件的編制都由專業(yè)的造價咨詢公司負責,合同條款都制定得比較苛刻,給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來較多困難。
1、 加強項目策劃和充分調(diào)研工作。
建立標前會審機制,注重成本和效益分析,開展標前成本預測和經(jīng)濟評估,保證了中標項目質(zhì)量。對于一些限價低、風險大、條件苛刻的項目應該選擇主動放棄。
2、 加強評估,充分預測風險。
企業(yè)須仔細了解現(xiàn)場情況,認真研究招標文件,充分預測項目風險,對招標人的資信能力、資金情況等進行認真評估。同時,根據(jù)企業(yè)自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術(shù)、材料價格及各項費用情況,結(jié)合項目特點,慎重決策,由企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)、工程技術(shù)等部門合作,合理確定投標價格,爭取以理想價格中標。
二、注重項目管理團隊的組建
1、注重項目經(jīng)理的選擇和團隊建設(shè)。
企業(yè)應針對項目特點,選擇合適的項目經(jīng)理及項目管理團隊。團結(jié)、和諧、高效的管理團隊對于一個項目來說是至關(guān)重要的,它是項目管理的核心框架,而項目負責人則是項目管理團隊的主心骨,其業(yè)務(wù)、管理、人際溝通、判斷、決策、應變等方面能力的強弱將會給項目管理帶來決定性影響。
2、設(shè)立獎懲機制。
下定項目責任成本,與項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。
三、注重實施性施工組織設(shè)計編制及完善優(yōu)化
實施性施工組織設(shè)計是指導項目工程進行施工準備和組織施工的基本技術(shù)經(jīng)濟文件,是標前設(shè)計的完美和深化,是技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進步的具體實踐,是工程建設(shè)的質(zhì)量和技術(shù)保障。
實施性施組設(shè)計方案的編制必須符合以下特點:
1、可操作性。
施工企業(yè)在中標后應根據(jù)自身的人員、機械設(shè)備情況,制定詳盡、操作性強的施工方案,使施工有序進行,從而充分利用自有資源,最求利益最大化。
2、靈活性。
由于施工現(xiàn)場各種因素的影響,工程建設(shè)不可能是一帆風順,施工企業(yè)應根據(jù)各種因素的影響,調(diào)整施工方案、施工工序,減少窩工,以達到保證工期的目的。
3、完善性。
根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進行優(yōu)化分析,及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計。施工方案的優(yōu)化完善是項目施工中降低工程成本的主要途徑。
4、全局性及全面性。
實施性施工組織設(shè)計內(nèi)容是全面的,發(fā)揮的作用也是全方位的,在方案的制定過程中應以“重點突出,兼顧全面,技術(shù)先進,經(jīng)濟合理,確保質(zhì)量,安全適用,實事求是,動態(tài)調(diào)整”為指導原則,與提高項目經(jīng)濟效益相結(jié)合,計劃安排留有余地,施工方案詳盡可行,技術(shù)組織措施可靠。
四、加強項目施工全過程的管控
項目施工階段的過程控制管理是成本發(fā)生的主要階段,是成本管理的關(guān)鍵階段。同時也是一個動態(tài)的管理過程,只有通過有效的管理手段和嚴密的生產(chǎn)組織,才能確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。
1、認真做好圖紙會審工作。
圖紙會審是一項嚴肅而認真的技術(shù)工作,是施工準備階段技術(shù)管理的主要內(nèi)容之一。認真做好圖紙會審,對于減少施工圖中的差錯完善設(shè)計,提高工程質(zhì)量和保證施工順利進行都有重要意義。
對圖紙的會審主要目的是查找設(shè)計圖紙中是否有遺漏或者不清楚的地方,并與業(yè)主及設(shè)計單位進行溝通,并提出合理化建議,供設(shè)計參考,以利于方便現(xiàn)場施工的同時節(jié)約成本。
2、編制實施性的施工成本計劃。
施工成本計劃是施工項目成本控制的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)降低施工成本任務(wù)的指導性文件。
施工成本計劃的關(guān)鍵是確定目標成本,需要結(jié)合實施性施工組織設(shè)計,通過不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素,對工、料、機的消耗進行分析,從而制定相應的節(jié)約成本和挖掘潛力措施。
3、施工成本的過程控制。
(1)安全管理。
安全管理工作是施工企業(yè)在進行項目生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一項非常重要的工作內(nèi)容,它事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)的前途和命運。
①建立健全安全管理規(guī)章制度,好安全預案措施,強化責任意識,樹立“以人為本,安全第一”的思想原則。安全管理工作必須做到政令暢通、上傳下達、令行禁止。
②落實安全生產(chǎn)責任制,層層分解責任,加大獎勵懲處力度,采取“誅連”政策,一人違章,多人受罰。
?、矍袑嵓訌娽槍π缘娜壈踩逃ぷ?,要做到全員參與、全程管控、全面覆蓋,通過圖片、案例等學習方式來強化安全意識,從自身、家庭、利益等角度出發(fā),反復強調(diào)安全與其自身的利害關(guān)系。實行班前十分鐘安全教育,讓每一位作業(yè)人員知道今天干什么、怎么干、安全隱患有哪些及如何消除隱患。
④加大安全經(jīng)費的投入,完善安全防護措施,消除安全隱患,安全防護工作怎么做都不為過。
(2)質(zhì)量管理。
質(zhì)量是企業(yè)立足之根本,是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的前提,是企業(yè)品質(zhì)的象征。
①建立健全內(nèi)控質(zhì)檢體系,落實質(zhì)量責任制,層層分解責任,強化施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理。
?、谶M行全員質(zhì)量教育,強化質(zhì)量意識,提高質(zhì)量覺悟,抓好技術(shù)交底,加強施工規(guī)范及操作規(guī)程的宣貫工作。
?、劢⒊善窓n案簽證制度,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要深入研究,開展分析討論,制定防范措施。
(3)物資管理。
材料費是施工總成本中所占比重最大的,一般在60%-70%左右,其重要程度自然不言而喻。
①通過細致的圖紙及工程量會審工作,計算出相對準確的各類材料的總需求量,按照施工成本計劃的要求,提交申購計劃;
②控制材料價格。通過掌握市場信息,應用招標及詢價等方式控制好材料采購價格,貨比三家,在確保符合設(shè)計要求及質(zhì)量標準的前提下,選購質(zhì)優(yōu)價廉的材料。同時根據(jù)市場價格走勢,合理確定進貨批量與批次,除非價格看漲,否則要盡可能降低材料儲備,避免存貨過高占用資金。
③材料入庫驗收管控。材料送達項目所在地后,應由采購部門、倉管部門、質(zhì)檢部門一同對其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行驗收、入庫登記。對易保管或到貨即用的材料,驗收后直接卸到用料現(xiàn)場,減少二次搬運費用。
④發(fā)料領(lǐng)用控制。健全出庫臺帳和審批領(lǐng)用手續(xù)。針對合同中約定的材料消耗指標,實行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,對超出限額領(lǐng)用的,必須先查明原因,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)料。
⑤下料控制。施工下料用料,尤其是鋼材類材料,應由技術(shù)人員或有經(jīng)驗的技師跟班指導,根據(jù)規(guī)范和設(shè)計要求,合理制定下料標準,減少浪費。
⑥廢舊返還料管理。充分挖掘廢舊返還料可再利用性,盤活這部分資產(chǎn),避免長料短用、優(yōu)材劣用;加強返還料在解體、清理、堆碼及使用過程中的管理,避免野蠻作業(yè)、隨意切割,做到分類堆碼、下墊上蓋;廢料要及時按規(guī)處理或者退庫,防止丟失。
⑦周轉(zhuǎn)材料的管理。施工企業(yè)應建立周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一管理機構(gòu),負責購置保管、租賃經(jīng)營、統(tǒng)一調(diào)配、維修保養(yǎng)、回收處置和資源信息管理工作,提高完好率和使用率,保值增值,從而提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。項目上要設(shè)立周轉(zhuǎn)材料庫,根據(jù)施組需要設(shè)立臨時庫房或存放場地,做好周轉(zhuǎn)材料的驗收、出入庫和保管工作。
(4)勞務(wù)分包管理。
?、龠x擇與技術(shù)、設(shè)備、資金、人員等方面具有突出施工能力的勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)分包合同。分包單價一定要合理,力求達到雙贏,不能一味最求項目效益而過分壓低勞務(wù)分包單價,如此反而會導致成本增加、工期延遲,如果監(jiān)管不到位嚴重的還會存在質(zhì)量隱患,得不償失。
?、趯嵭小傲績r分離”的方法,要從合同的簽訂、過程中的質(zhì)量與進度控制、過程結(jié)算、完工驗收、最終結(jié)算付款等方面切實加強對勞務(wù)分包方的管控。
?、墼诤贤虅?wù)談判過程中,將大部分小型機具和零星材料費納入勞務(wù)分包單價中,實行包干制,不僅減少自身工作量,還有利于材料節(jié)約。
(5)機械設(shè)備管理。
施工企業(yè)應加強企業(yè)內(nèi)部機械設(shè)備的調(diào)配,以提高設(shè)備的綜合利用率。機械設(shè)備管理包括從設(shè)備選配到合理使用、檢查維護、修理保養(yǎng)全過程。機械費一般約占項目成本的5%-l0%,合理選擇機械設(shè)備對成本管理是有十分重要的意義,應根據(jù)根據(jù)工程工程特點、工期要求及工程量大小,按照“技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上可行、維修上便利”來選配所需設(shè)備。
對于初期購置費用較大、使用周期不長但又必須要用的設(shè)備,可以考慮到租賃市場租借的形式。在機械設(shè)備使用過程中,應合理安排施工工序和施工負荷,提高設(shè)備的使用效率,減少設(shè)備閑置時間,降低機械臺班使用成本。
(6)進度計劃管理。
進度與安全、質(zhì)量、成本在某種程度上是相互對立的、矛盾的,它涉及管理的思想、手段、模式等,所以科學嚴謹?shù)墓芾盹@得十分重要。
①樹立進度計劃多方案比較和選優(yōu)的觀念。合理調(diào)配使用資源,科學安排工作面,采取必要的經(jīng)濟激勵措施,盡可能做到前松后緊,力求節(jié)約成本、保證工期。
②按施工階段分解,突出控制點。以關(guān)鍵線路為線索,以網(wǎng)絡(luò)計劃起止里程為控制點,在不同施工階段確定重點控制對象,制定施工細則,力??刂乒?jié)點的實現(xiàn)。
③對計劃進行動態(tài)控制。施工現(xiàn)場的條件和情況千變?nèi)f化,及時掌握施工進度有關(guān)的各種信息,建立日協(xié)調(diào)會制度,對施工中存在的問題做到隨時發(fā)現(xiàn),隨時解決,同時相應地調(diào)整階段性計劃,從而保證工期。
(7)現(xiàn)場經(jīng)費管理。
合理配置人力資源,人多并不一定能達到最佳。做好內(nèi)部控制,把好現(xiàn)場經(jīng)費的支出關(guān),控制非生產(chǎn)性支出。企業(yè)內(nèi)部還應當在一定范圍內(nèi)定期公布各項目的非生產(chǎn)性支出情況,以相互比較,促使項目降低費用。
(8)經(jīng)營盤點分析工作。
經(jīng)營盤點工作主要目的是如實反映項目運營情況,了解項目成本構(gòu)成;便于分析產(chǎn)生偏差原因,采取針對性的糾偏措施,強化項目經(jīng)濟管理核算流程,從而實現(xiàn)項目成本的動態(tài)控制和主動控制。通過開大會、曬數(shù)據(jù)、做對比等方式,將存在的問題及時暴露出來并且放大,從而促進管理。
五、加大變更索賠的力度
工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價格偏低、擴大自身利潤空間、挽回成本損失提供機會。所謂“中標靠低價、盈利靠變更”就是這個道理,通過合理變更,減去了一部分利潤率不高的子項項目,同時在一些利潤率相對較高的子項上做文章,以增加利潤空間。
1、努力爭取變更,擴大利潤空間。
在項目施工過程中,常常存在現(xiàn)場情況與招標文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設(shè)計的部分項目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化。
2、變更及時處理,金額“抓大放小”。
當發(fā)生工程變更事項時,應及時出具變更聯(lián)系單,征得設(shè)計單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后,及時組織實施。變更項目完成后,應就工程量及價款出具聯(lián)系單,及時請設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主簽證確認。在申報過程中,應善于“抓大放小”,把申報重點放在金額大的、利潤高的項目上,使大的變更能夠更順利地得到確認、批復。
3、注重收集索賠證據(jù),并防止反索賠。
項目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認。通過索賠來維護企業(yè)權(quán)益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
六、高度重視項目收尾及竣工驗收
施工企業(yè)因為自身管理人員和技術(shù)力量的相對匱乏,在項目竣工收尾階段,往往將已完項目的主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項目,非常不重視竣工收尾工作,導致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟利益逐步流失。
1、委派專人、小組管理。
委派專人,組建一個精干的移交、驗收、資料歸檔小組,具體實施以移交驗收和竣工歸檔為主的收尾工作。根據(jù)設(shè)計要求及合同內(nèi)容認真研究、查漏補缺,確保資料正確、完整、及時。
2、強調(diào)收尾工作的計劃性。
收尾負責人根據(jù)工程實際情況,結(jié)合合同條款擬定初稿,經(jīng)過內(nèi)部會審后,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。舉行定期例會制度,定期報告審查進度,及時解決存在的問題,以保計劃時效性。
3、及時辦理工程決算,加強應收帳款管理。
?、俟こ炭⒐ず?,要及時進行項目決算,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。
?、谥付▽H素撠熍c業(yè)主溝通,加強決算、催款力度。通過與業(yè)主協(xié)商,簽訂還款協(xié)議,督促業(yè)主明確還款計劃和時間。
?、鄯治隹偨Y(jié),反饋考核項目竣工決算后,應對整個經(jīng)營管理情況進行總結(jié)、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗,剖析問題和不足,為日后的項目管理提供參考經(jīng)驗。
?、芷髽I(yè)的財務(wù)、審計部門應對已完項目的結(jié)算資料和施工成本、項目績效情況作詳細審查、評價,對盈虧原因進行分析,提出對有關(guān)人員獎懲意見,企業(yè)根據(jù)實際情況及時兌現(xiàn)。 |