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      Excel如何快速合并多個單元格內容?

       王斷天崖路 2018-04-27

      如何快速將多個單元格內容合并到一起這個標題應該分為兩種情況:

      1)簡單的合并單元格內容;
      2)合并同類項;


      001 簡單的合并單元格內容

      簡單的合并其實可以用文本連接符【&】,也可以先復制到WORD再復制出來,但是還有另外兩種也很實用:剪貼板、內容重排。

      1)內容重排(此方法得到的和用文本連接符直接連接的效果一樣);


      a)把列拉寬(寬到足以容納所有需要合并的內容);

      b)依次選擇【開始】à【填充】à【內容重排】


      2)剪貼板

      此方式粘貼的內容是行與行之間是有換行符的,同行異列的單元格內容有空格分隔


      a)將需要合并的單元格復制;

      b)【ALT】+【E】+【B】打開剪貼板,可以看到剛剛復制的內容;

      c)雙擊需要目標單元格(或者點擊目標單元格按【F2】),點擊剛剛復制內容旁邊的小黑箭頭,然后選擇【粘貼】即可。

      3)函數(shù)

      a)Concatenate(和用文本連接符差不多,數(shù)據(jù)量大的時候公式很長);

      b)Phonetic(可以直接選擇需要合并的單元格的區(qū)域,比較方便);

      c)Text join(office 365才有)


      002 合并同類項

      左邊為數(shù)據(jù)源,右邊為我們想要得到的結果:


      我們只需要借助一個輔助列,C13單元格公式: =B13&IFERROR('、'&VLOOKUP(A13,A14:$C$22,3,0),'')

      然后再在姓名對應單元格E12寫上查詢公式:=VLOOKUP(D12,$A$13:$C$21,3,0)。



      需要注意以下幾點:

      a)查詢區(qū)域開始行是本單元格的下一行,所以使用相對引用,以實現(xiàn)函數(shù)的拖動;

      b)查詢區(qū)域若最后一行用的是絕對引用,請選擇至數(shù)據(jù)區(qū)域的下一行,·否則公式填充到最后一行會出現(xiàn)循環(huán)引用;

      c)此公式的計算實際需要從最后一行開始看,所以寫上第一個單元格公式時結果是不正確的,需要全部填充后才能顯示正確。


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