上上個周六我們向各位粉絲發(fā)了一個征集活動：你認為最不好用的PPT功能鍵是什么，影響頗大。諸如：反饋、字體選擇麻煩、藝術字、宏、SmartArt ...引起我們注意的是有一部分小伙伴認為 SmartArt 不好用。

那么，SmartArt 究竟是什么？怎么用？對我有什么好處？

SmartArt定義：SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中新加入的特性，用戶可在 PowerPoint 、Word 、Excel 中使用該特性創(chuàng)建各種圖形圖表。SmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。

重點來了：SmartArt 可幫助你快速、輕松、有效地傳達信息。

靈光一閃！

SmartArt 真的有那么難操作嗎？其實不然，接下來我倆將為你一一展示 SmartArt 的高效用法，幫你解決工作中遇到的最基本的問題，提高效率。

基礎操作

對于剛接觸PPT的新手來說，可能還不知道 SmartArt 在哪里，那我們就來看一下調出 SmartArt 的兩種方式：

方法一：依次點擊【插入】 → （插圖）功能區(qū)中單擊【SmartArt】

方法二：選中目標文本框，在開始菜單欄可以找到【轉換為 SmartArt 圖形】

PS：如果對轉換的圖形不滿意，打開版式欄菜單，鼠標懸停在某一個版式上即可預覽效果，選中后單擊確定即可修改。

SmartArt 默認的形狀顏色與主題顏色一致，如果你已經設置好了這份PPT的主題色，插入的 SmartArt 圖形的顏色也就是主題色，依次單擊：SmartArt ——設計——更改顏色按鈕，可以更換預設的配色方案。

除此之外，也可以在單擊選中想要修改的 SmartArt 圖形，在常用的形狀格式欄直接根據(jù)自己的需求調整圖形的格式，文本也是一樣的操作步驟。

純文字排版主要應用于快速完成組織架構的排列。比如，在做新人入職培訓PPT時，需要展示企業(yè)的組織架構。你還在用文本框和形狀一個一個排列嗎？太慢了！

這里以銳普的組織架構為例。在幻燈片母版里編輯文本（如下圖），使用項目符號對文本進行處理。

這里有個小細節(jié)，這2個功能鍵分別是：降低列表級別、提高列表級別，可在編輯的過程中調節(jié)文本所屬層級。如下圖：

步驟：在文本框中點擊一下（注：這里不是點擊文本框的框線，注意看動圖） → 【開始】 → 【轉換為 SmartArt 】 → 單擊“其它 SmartArt 圖形” → 【層次結構】 → 【姓名和職務組織結構圖】

快速生成組織架構圖之后，可在【設計】欄中更改對象屬性，使之更好看。調整好之后，再添加相應的文字就完成了。

類似案例：

圖片來自演界網

排版始終是PPT設計的難點。我們不僅需要從設計上提高美感，更要從技巧上提高排版效率。SmartArt 可以為你提供便捷。

01.封面

我們之前講過很多封面設計的方法，今天再給大家介紹用 SmartArt 做出的封面，照樣高B格。這里以 SmartArt 中“列表”類型下的“交替圖片塊”為例。

Step1  新建一個空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替圖片塊”

Step2  選中該對象，依次單擊：【設計】 → 【轉換】 → “轉換為形狀”

Step3  選中該對象，依次單擊：【格式】 → 【旋轉】 → 向左/右旋轉90°

Step4  適當調整圖形：

Step5  選中該對象，右鍵單擊【設置形狀格式】→ “圖片或紋理填充”

再加上相應的文字，這樣，一張好看的封面圖就做出來啦。

類似案例：

02.內頁

做完封面頁之后，我們再來打造幻燈片內頁。這里以 SmartArt 中“列表”類型下的“交替六邊形”為例。

Step1  新建一個空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替六邊形” → “確定”

Step2  插入圖片后，選中該對象，依次單擊：【設計】 → 【轉換】 → “轉換為形狀”

Step3  選中該對象，右鍵選擇【組合】 → 【取消組合】。這里需要將“文本框”刪完，可按快捷鍵 Ctrl A 檢查是否刪完，或者調出選擇窗格確認

再添加文字，就完成了一張與眾不同的內頁啦。這下你知道那些蜂窩型排版是怎么做的了吧？如果你有更快捷的方法，歡迎在評論區(qū)留言。

PS：遇到圖片顯示不完整的情況，按住 Crtl Shift 調整形狀大小即可。

類似案例：

圖文排版主要用于團隊介紹頁，能快速統(tǒng)一圖片、文字的格式。別人花半個小時做出來的頁面，你3分鐘就搞定了，是不是能讓你早點下班呢？

這里以 SmartArt 中“列表”類型下的“蛇形圖片重點列表”為例。

Step1  新建一個空白幻燈片，依次單擊：【插入】 → 【SmartArt】 → 【圖片】 → “蛇形圖片重點列表”

Step2  插入圖片、文本后，如果對圖片的位置不滿意，可選中形狀，依次單擊：第二個【格式】 → 【裁剪】 → 調整圖片的位置，這里也可以調整形狀的參數(shù)。

再美化一下頁面，一張團隊介紹頁就做出來了。

類似案例：

今天你應該學會關于SmartArt的以下知識：

1. SmartArt 可快速生成組織架構；

2. SmartArt 可制作出有設計感的封面、內頁、圖表；

3. SmartArt 可用于圖片快速排版。

這些操作是不是都很簡單呢？不要再跟我說你不會用 SmartArt 咯。更多優(yōu)秀的設計思路，等你去發(fā)掘。