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      如何才能高效高質(zhì)量收集到自己需要的資料

       軍休強軍路 2018-05-17

      我記得很多年前,一位朋友非常喜歡買書,然后在天涯的閑閑書話曬書單。于是就有人在下面問:你買那么多書,看得完嗎?這位哥們就火了,說:你管那么多,我樂意買。

      關(guān)于我喜歡收集資料的提問,我的答案也類似。但我與這位朋友不同的是,除了在我樂意之外,還需要加個“我需要”。

      我認(rèn)為收集資料,做好自己的知識管理,是非常必要的一件事。但收集資料不代表能有效收集資料,所以,今天我就我十多年收集資料的心得,談?wù)劇叭绾斡行占约盒枰馁Y料”。

      實際上,不獨我喜歡收集資料,其實任何人都有收集資料的需要,比如新聞事件、評論、分析報告、書籍、觀點、數(shù)據(jù)、案例等等,需要作為自己撰寫文章和工作報告的素材。

      如果你是個正在研究筆記如何做的人,自然需要去收集如何閱讀、如何做筆記、怎樣選筆記本、用什么筆等等方面的學(xué)習(xí)心得,乃至收集印象筆記、有道筆記等方面的資料和評價,方便自己學(xué)習(xí)和借鑒,支撐自己跟上電子時代閱讀的需求。

      為了收集的資料以后有用,我們首先不能像個撿垃圾的一樣,見什么垃圾都掃,然后丟在自己的電腦硬盤里,或者堆在自己的書架上,而是要讓自己參與到資料當(dāng)中。這個參與的意思,就是要先分辨、篩選,之后,還要在資料下做注解,畫重點,整合相關(guān)資料,做目的性分類整理等等。

      對于以知識為主的工作者來說,收集資料不能是偶一為之,遇到才做的事情,而是要變成一個長期的、持續(xù)的習(xí)慣。對于一個自己未來需求的話題、專題或者領(lǐng)域,要不斷的收集、閱讀、理解、內(nèi)化、整理、歸納、總結(jié),形成一個真正意義上屬于自己的資料庫。要做到在自己需要的時候,能立刻在自己的資料庫中找到資料的能力。

      這就是我說的有效收集資料。具體是如何做到的呢?下面是我就我長期收集資料的心得體會,分享一下對我來說,有效的流程。希望對你也能有一點參考作用。

      1、讓資料來源“個人化”、“自動化”

      在搜集資料的時候,我盡量讓資料來源個人化和自動化。所謂個人化,就是我只搜集我需要的,對我有價值的,且是獨一無二的資源。所謂自動化,就是讓這些信息自動匯聚到我這里來,而不是每天花大量的時間到處去搜集。

      我認(rèn)為在海量的信息中,搜集自己需要的資料,最好的方法,還是使用RSS訂閱功能。我用這個功能收集研究與主題相關(guān)的博客、微信公眾號文章與網(wǎng)站上的資訊,我每天大概花20~30分鐘快速瀏覽和檢索收集的資訊,然后把覺得合適和有用的,存儲在印象筆記中,并順手用標(biāo)簽標(biāo)識、分類。

      在收集資料的過程中,我一般不會把那些綜合性的大媒體當(dāng)做我的主要資料來源,原因是,我不想讓他們替我決定看什么,而是要我自己決定我要看什么。我也不信任微博這類社群性的媒體上的所謂信息,我覺得太雜太多了,太過于分散精力,所以,干脆自己動手搜集自己需要的資訊。

      關(guān)于書籍和視頻類需要存著才能看的大體積資料,我則是重點在百度云和微盤上搜,然后關(guān)注。微盤關(guān)閉之后,就重點轉(zhuǎn)到了百度云。在百度云上,我關(guān)注了大概有100多個我認(rèn)為符合我要求的視頻和資料分享者,這樣,我每天不用去再搜,它們就會自動匯聚到我的百度云盤的分享動態(tài)里來,這樣,我每天只要幾分鐘就看完所有的資料了,有需要的,就轉(zhuǎn)存,不需要的,就不用管了。

      所以,我覺得這個“個人化”和自動化的流程是非常重要的,用RSS的方式,是自己量身定制了一份個人化的報紙,而百度云上篩選和關(guān)注的分享者,則是量身定制做了自己的視頻庫和書庫。

      關(guān)于個人化和自動化收集資料,這只能算是初級搜集方法,如果有更高的要求,還有其它的更加先進的方法,在這里,我暫時先略過,待改天有時間的時候,我再來專門寫一寫。

      2、保持資料來源的活力,讓資料具有觀點

      上面我談到了,我不太在微博這類社交性媒體上搜集資料,但并不代表著我從不在上面看東西。

      為什么我也還是要花時間看社交性媒體呢?原因是,我們不能只封閉在自己的圈子里,閉門造車,我們還需要碰撞,保持觀點、思想和資料來源的活力。所以,在微博上和其它是社交性媒體上,我主要還是看一些可以與我的觀點形成碰撞的內(nèi)容。

      具體怎么做呢?我一般將其分為三個步驟,我將之命名為觀點三部曲:

      1)建立個人化的資訊管道:自己的觀點

      2)閱讀社交媒體上的話題:他人的觀點

      3)突破障礙(翻墻)閱讀:世界的觀點

      所以,我不僅在日常會閱讀微博和微信公眾號上的資訊,我還會時不時,在需要的時候,用Google來搜集資料。

      就我搜集資料而言,我認(rèn)為上面的三步,缺一不可。這不僅僅是收集資料應(yīng)該具有的完整結(jié)構(gòu)系統(tǒng),這其實是對于觀點的三個拓展層次,是層層遞進的。也可以說是我對于資料的使用順序,或者說資料產(chǎn)生價值的三個順序。

      所謂自己的觀點,就是用RSS自動訂閱自己設(shè)立的主題內(nèi)容,閱讀自己認(rèn)同的網(wǎng)站、公眾號和自己信任的資訊來源,從而建立一個每天穩(wěn)定擴充自己的知識管道,讓自己可以跟著大家(一些我認(rèn)同的大牛、可以給我?guī)硇迈r資訊的作者)一起成長,這是建立自己的觀點的步驟。

      在有了自己的觀點之后,了解他人的觀點也很重要。畢竟,我們不能只活在自己的世界里,不能只限在自己的觀點里,要想不極端,不要陷在自己為是中不再進步,應(yīng)該主動去多與他人交流,吸收他人的觀點,并與他人形成碰撞,這時候,社交性媒體,就是一種很好的載體和獲取觀點的來源。所以,微博、微信公眾號之類,還是要看看的。

      為什么我們還需要世界的觀點呢?我認(rèn)為,朋友圈有朋友圈的局限,國家社會有國家社會視野的局限,要能看到更大世界更大范圍的資料,我們不僅需要搜集支持自己證據(jù)的資料,也需要反證的資料,此時,就只能翻墻去依靠Google來搜資料了,Google的全球搜資料的能力,沒有其它工具可以代替,它是有效讓我們看到不一樣的世界的最好渠道,更加能開拓我們的視野。

      3、海量信息,只取自己需要的那一瓢

      用RSS確實可以快速、大量收集到自己需要的資訊,但是,如果每天面對幾百上千條信息,人是很容易陷入到資訊的海洋里去的。坦白說,所有資訊和文章都讀一遍,也是件不大可能的事。

      怎么辦呢?我一般都是快速掃描標(biāo)題,標(biāo)題內(nèi)容吸引我的,或者是我關(guān)注和關(guān)心的,我會打開看看,如果標(biāo)題本身引不起我的注意,我就一眼掃過拉倒。

      為了控制自己花在閱讀資訊上面的時間,一般的閱讀上限,設(shè)置為30分鐘。超過30分鐘,即使閱讀不完,也關(guān)閉。資料和信息的獲取是無限的,自己的精力是有限的,不必?fù)?dān)心自己錯過了有價值的資料。實際上,每天錯過一些好資料,是常態(tài),錯過就錯過了,沒有啥資料是非搜集來不可的,只有搜集來起到作用的資料才有價值。

      另外,為了保證搜集來的資料的質(zhì)量,我一般會在閱讀資料的時候,判斷信息源的水平,即便是標(biāo)題吸引人,如果我連續(xù)幾次閱讀下來,覺得同一個資料源的資料太水,我就干脆取消掉,不訂閱了。時間要盡量花在有價值的閱讀上。

      4、閱讀時多做筆記,強化資料的參與性

      我有讀書時做筆記的習(xí)慣,我在看到有價值和有啟發(fā)的文章時,也會順手做筆記。如果筆記本不帶在身邊時,我會用易事貼記,記完之后拿回去貼到筆記本上。

      如果是紙質(zhì)的資料和書籍,我在閱讀的時候,一般都是直接在上邊畫重點,邊做筆記,這也就是我在開頭所說的,搜集資料和閱讀要有參與性。

      我認(rèn)為,收集資料的價值,不再與你屯了多少數(shù)量,而再與多少資料會對你產(chǎn)生價值。資料如何產(chǎn)生價值呢?就是它對你產(chǎn)生了啟發(fā)、碰撞,讓你思考,能刺激你產(chǎn)生新的想法,或者加固你對某些觀點的認(rèn)同和支持。

      如果收集資料的過只是淪為對信息的拷貝、粘貼,或者只是拿回來,存到資料柜里,從此天涯兩茫茫,互相都不打招滿,這種收集方式,其實是沒有價值的,還不如不收集的好。

      即便是你收集的時候,是為未來使用做沉淀,那至少你也要分門別類,確認(rèn)他是屬于哪種類型,如果連分類都判斷不出來,做不好,而且存進去之后自己找不到,或者要花九牛二虎的力氣才能找出來,那么我建議也還是:別收集了。那純粹就是在謀殺你的生命和時間。

      5、排排坐,吃果果,收集資料也要有優(yōu)先順序

      在收集資料的過程中,你的優(yōu)先順序是如何排的?我想每個人的特點不同,排法可能也不同。我的排列順序是:想法(觀點)、文章、數(shù)據(jù)(文獻)、圖片、書籍、音視頻。

      為什么我會把想法列在最前面呢?因為對我來說,收集資料的最主要目的,是為了刺激我的想法,不管是文章也對,書籍也對,或者音視頻也對,如果不能刺激我產(chǎn)生想法,我覺得其價值就不是很大。因此,相對于資料的完整性而言,資料組合的完整性更重要。

      比如我的想法和觀點,或者可以能刺激我產(chǎn)生想法的觀點的資料(基本都是文字),我都是優(yōu)先存在有道筆記和印象筆記中。因為有道筆記和印象筆記是我每天必會打開閱讀的(印象筆記主要存與工作有關(guān)的資料,有道筆記則存與興趣有關(guān)的資料),所以放在里面方便,利用率也高。

      有道筆記和印象筆記都無法存儲和不方便調(diào)閱的資料,我才存在百度云盤中。比如我在百度云盤收集的5T電子資料中,其中1.5T是書籍,3.5T是音頻和視頻資料。書籍大多是PDF版,原因是PDF掃描版沒有錯漏,視頻資料大部分是一些我關(guān)注領(lǐng)域的課程或者演講,以及一些我覺得有價值的紀(jì)錄片。

      至于一些我感興趣的歐美電視劇、電影之類的,以前我存在百度云盤中,后來我覺得這些大多都是些一次性消費的東西,干脆不存了,直接付費到視頻網(wǎng)站去看。如果視頻網(wǎng)站上也沒有,我則會在百度云客戶端直接看完拉倒(我關(guān)注的人中,有些非常厲害,幾乎可以同步分享連視頻網(wǎng)站上都沒有的最新的歐美電視?。?/p>

      在分門別類存儲后,我對需要的資料大致都有印象,在真正需要查閱的時候,我只要搜關(guān)鍵字,他們就出來了。但我基本上看視頻的時候少,還是閱讀的時候多。我始終認(rèn)為,文字資料的查閱和存儲才是最高效的。視頻資料只有在實在找不到文字資料的情況下才用。因為視頻資料的查閱是線性的,太浪費時間了。

      以上是我的一些資料搜集的方法,希望對你有用。



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