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      經驗借鑒|東方電氣合規(guī)管理工作面面觀

       昵稱22551567 2018-05-20

      賽尼爾法務學院將于5月17日-19日在成都舉辦“企業(yè)合同管理高級研修班”。本次培訓,我們將前往東方電氣,參觀其科技展廳并就法律事務工作與東方電氣法律顧問進行現場交流。東方電氣的法律事務工作近幾年取得了顯著成績,本期我們就其合規(guī)管理工作進行相關介紹,希望對大家有所啟發(fā)。



      一、合規(guī)制度


      《中國東方電氣集團有限公司誠信合規(guī)準則》于2017年3月經董事長簽批發(fā)布,作為東方電氣合規(guī)管理制度體系的核心,內容涵蓋了公司和員工處理內部事務與對外交易交往的基本行為規(guī)范和規(guī)則,是公司每一位員工必須遵守的合規(guī)基本準則,也是對外展示公司誠信合規(guī)理念的重要載體。


      《中國東方電氣集團有限公司合規(guī)管理辦法》通過組織機構和流程設計,建立合規(guī)管理機制,開展合規(guī)風險監(jiān)測、合規(guī)檢查、合規(guī)考核以及合規(guī)培訓與合規(guī)文化建設等,預防、識別、評估、報告和應對合規(guī)風險的行為。在制定基本合規(guī)政策的基礎上,公司陸續(xù)完善合規(guī)管理制度框架體系,通過建立專項領域、專項業(yè)務環(huán)節(jié)合規(guī)規(guī)范和指引,對特定主體或特定合規(guī)風險領域制定具體的合規(guī)要求和規(guī)范,對重要的合規(guī)問題進行補充規(guī)定,如商業(yè)伙伴合規(guī)管理、舉報與內部調查等,與內部經營管理流程相契合。

      二、組織架構


      三、合規(guī)風險管理


      有效的合規(guī)管理建立在及時準確的合規(guī)風險識別、評估和管控。將合規(guī)風險識別、評估和管理納入集團公司統一管理,有助于盡可能全面的發(fā)現集團內部重要程度和發(fā)生頻率高的合規(guī)風險。通過組織公司各部門和所屬企業(yè)應定期開展合規(guī)風險識別和評估,識別本部門和本企業(yè)潛在的合規(guī)風險,并根據識別評估的結果,采取必要的措施管控合規(guī)風險或開展預防性合規(guī)工作。通過持續(xù)關注法律法規(guī)和外部監(jiān)管規(guī)定的變化和業(yè)務、經營情況變化,持續(xù)風險識別、評估和應對經營管理過程中可能出現的合規(guī)風險,進行合規(guī)持續(xù)管理,并通過合規(guī)監(jiān)督檢查,檢查和監(jiān)督各部門及所屬企業(yè)遵循法律法規(guī)及準則情況和公司合規(guī)管理實際運行的有效性及違規(guī)事件整改情況。

      四、合規(guī)報告


      為確保及時有效了解合規(guī)管理體系運行效果,獲取不合規(guī)管理時間準確完成信息,以采取預防、糾正和補救措施,通過對合規(guī)報告流程和報告路徑的設計,定期匯總收集各部門和所屬企業(yè)的年度合規(guī)管理情況、分析不合規(guī)問題及產生的原因和并對經營管理活動中發(fā)生的因違反法律、法規(guī)或準則引發(fā)公司已受到或將面臨遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、財務損失或聲譽損失的合規(guī)風險事件進行實時報告。

      五、合規(guī)審計


      公司合規(guī)體系需要不斷完善,不僅是適應變化中的合規(guī)環(huán)境以及企業(yè)自身業(yè)務發(fā)展的變化,還要通過操作層面的效果審計評價,發(fā)現和糾正貫徹執(zhí)行中可能的問題,不斷的改進和優(yōu)化。通過對公司合規(guī)管理體系審計、反饋、改進的過程,發(fā)現并報告公司在合規(guī)管理體系建設與實施中存在的問題,提出改進建議,促進完善相關合規(guī)管理體系,不斷提升公司風險防范能力和合規(guī)管理水平。

      六、合規(guī)舉報


      發(fā)現公司和員工任何不當和違法行為,可向指定處理投訴舉報的部門提出投訴舉報。所有投訴舉報人信息都會受到保護,絕不容忍任何針對投訴舉報人的打擊報復行為。所有投訴舉報都會認真對待,調查核實后必要時會采取相應的措施。

      七、合規(guī)考核


      為明確合規(guī)職責,考核合規(guī)履職情況,公司將部門合規(guī)管理評價納入績效考核中,并將員工參加合規(guī)培訓和合規(guī)履職情況納入當年績效考核。

      八、合規(guī)文化


      公司倡導和培育良好的合規(guī)文化努力培育公司全員的合規(guī)意識,并將合規(guī)文化建設作為企業(yè)文化建設的重要組成部分。全員宣貫合規(guī)文化,樹立合規(guī)價值觀,通過不定期組織全面培訓與專業(yè)培訓、自我學習與有效測試相結合方式,強調合規(guī)理念,引導全體員工從要我合規(guī)”轉變?yōu)椤拔乙弦?guī)” ,將合規(guī)風險防范于未然。

      “企業(yè)合同管理高級研修班”

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