一般書信指的是親友、同志之間相互往來的書信。寫信其實(shí)就是和對方交談,古人說: “相見無期,唯是書疏可以當(dāng)面骨。但寫信采用的是書面形式,和當(dāng)面說話比起來,又有其自身的特點(diǎn)。當(dāng)面交談,往往來不及細(xì)加思索,有時(shí)不免顯得急促緊迫;寫信,用文字交談,就能做到從容委婉,詳盡周至。況且書面語言也顯得莊重典雅。西人稱書信為“最溫柔的藝術(shù)”,正說明書信親切細(xì)膩的特點(diǎn)。給親友、同事寫信,可盡情表露自己的胸懷,比別的文章,更顯得親切真摯,更能顯示出自己的個(gè)性??梢哉f,書信是一種最自由的文體 信的格式。 第一部分是稱呼。應(yīng)頂格占一行,稱呼后面加冒號(hào),以引起下文。至于稱什么,要看寫信人和對方的關(guān)系而定。給尊長寫信,稱呼對方要有禮貌,不要直呼其名,如給父母寫信,就稱“爸爸一“媽媽”即可,給師長,可在稱謂前加姓,如“王老師、 “李校長”。給同輩、晚輩寫信,按關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近!情誼的厚薄深淺而酌情選定,可直呼其名,也可在姓前加“老”,加“小”,或在名字后面“兄”, 加“同志,,均可。如無特殊關(guān)系,即使年齡較少,也應(yīng)加“兄"不要稱“弟”。 第二部分是問候。寫信不能當(dāng)面,先致問候,以示關(guān)心。既是出于禮貌,也是人情所必需。問候可另起一行,空兩格書寫。最好單獨(dú)成行。問候語可酌情選擇適當(dāng)?shù)脑~語。 第三部分是正文。這是信的主體。寫一般書信雖然不象寫文章那樣要仔細(xì)推敲,布局謀篇。但也不可不分先后主次,.以至亂糟糟一片,顯得雜亂無章。一般要求是,給對方寫信,、重要的話放在前面說,次要的放在后面講?,F(xiàn)在人們的生活節(jié)奏加快。時(shí)間觀念加強(qiáng),信也不要寫得絮繁冗長,要有話則長,無話則短。內(nèi)容多時(shí),,可分段來寫,一段一個(gè)中心,.一個(gè)意思一讓對方看了一目了然。如是給對方回信, 可先把對方據(jù)的問題_一回答清楚,然后再寫自己的情況。給尊長寫信,語氣自然要莊重,給同輩,,晚輩寫信,、也不可傲慢輕浮。平時(shí)當(dāng)面說話,,不妨幽默詼諧一點(diǎn),寫信則不宜亂開玩笑,以免無意中刺傷對方,又不便當(dāng)面解釋很容易產(chǎn)生誤會(huì)。另外,語言要暢曉通達(dá),簡潔明確,使對方一看就明了你信中的意思。 第四部分是結(jié)尾。由祝頌語,署名和日期蘭部分組成。祝頌語給長輩的,.可寫“敬頌安好"、 “祝您健康’’,給老師的可寫“敬請教安”,給乎輩,晚輩,可祝工作順利、“健康"等??傊m炚Z供選擇的很多,可根據(jù)對方的身份,寫信人與收信人的關(guān)系來選擇恰當(dāng)?shù)脑~語。 祝頌語中“敬?!?、“?!钡瓤删o接正文后面寫,也可另起一行空兩格寫。但“健康”、“安好”等詞語應(yīng)另起一行,頂格書寫。 署名的寫法。給長輩寫信,通常只寫名不寫姓,如“學(xué)生X X”、“弟X X”。同志之間,可寫姓名或只寫名字亦可。父母給子女寫信,可不署名,寫“父字”“母字”即可。 日期的寫法,可寫在名字下面。 寫信還應(yīng)注意,字跡要工整。潦草容易誤事,涂抹會(huì)使對方感到不快。墨水應(yīng)用藍(lán)色或黑色,忌用紅色,吊唁信必須用白紙。 信封的寫法。 信封有橫式、豎式二種。 橫式信封,分上中下三行,字序由左至右,上寫收信人地址,中寫收信人姓名,下寫發(fā)信人的地址和姓或姓名。豎式信封,分右中左三行,字序由上到下,右邊是收信人地址,左邊是發(fā)信人地址,中間寫收信人姓名。 信封上的字一定要寫得工整、清楚,地址要寫詳細(xì)、具體,注明收信人和發(fā)信人的郵政編碼。關(guān)于收信人后面的稱謂,有人主張不寫,有的主張寫作“同志”或“先生”,理由是這一欄是給郵遞員看的,寫姓名只是為了便于投遞。誠然,姓名一欄是寫給郵遞員看的,但也不能排除給收信人看的意思在內(nèi)。寫收信人姓名,還有表明讓收信人親自拆啟的意義在里面。既然讓收信人拆啟,所以還是加稱謂為好。中國是禮儀之邦,有悠久的文化傳統(tǒng),尊卑長幼之間.稱呼應(yīng)講究禮節(jié)。不然的話,子女給父母寫信,信封上也稱“同志”,就不大合乎人們的習(xí)慣。 關(guān)于例文,這里我們選了兩種。一種是家書,一種是情書。 這封家書最大特點(diǎn)是感情真摯深沉。信中寫到兒時(shí)的樂趣,寫了自己不能為父母盡孝的悔恨之情,也表達(dá)了自己希望與大陸親人早日團(tuán)聚的強(qiáng)烈愿望。這封信之所以感人是因?yàn)樾诺淖髡邔懙氖亲约旱慕?jīng)歷,抒發(fā)的是自己內(nèi)心的感情,可謂句句都是肺腑之言,讀來怎不感人。這封家書啟示我們,給家屬寫信,更可以暢所欲言無話不說。感情一定要真實(shí),語言要樸實(shí)無華,切忌矯揉造作。 情書我們只選了男女約會(huì)的兩封信。俗話說:“萬事開頭難”,男女初次見面,還談不上有什么情誼,邁好開頭第一步,尤為至關(guān)重要。前面說過,寫信以書面語言來表達(dá),有它自身的長處,有些話男方不好意思開口,不妨采用這“最溫柔的藝術(shù)”,但一定要運(yùn)用得好,不然也會(huì)弄巧成拙。例文中男方約女方的信寫得就比較得體。話說得有分寸,比較委婉地表達(dá)了對女方的愛慕之情。用商量的口吻邀請對方,也顯出對女方的尊重。女方的回信,沒有使男方失望,但也很客觀地寫了自己赴約的想法,態(tài)度友好和善,語 言也很得體。當(dāng)然,隨著男女雙方感情的逐步加深,情書的語言也會(huì)顯得感情熾烈、熱情,這是不言而諭的了。 |
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