商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE）

商業(yè)發(fā)票的概念

又稱(chēng)為發(fā)票，是出口貿(mào)易結(jié)算單據(jù)中最重要的單據(jù)之一，所有其他單據(jù)都應(yīng)以它為中心來(lái)繕制。因此，在制單順序上，往往首先繕制商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是賣(mài)方對(duì)裝運(yùn)貨物的全面情況（包括：品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格，有時(shí)還有包裝）詳細(xì)列述的一種貨款價(jià)目的清單。它常常是賣(mài)方陳述、申明、證明和提示某些事宜的書(shū)面文件；另外，商業(yè)發(fā)票也是作為進(jìn)口國(guó)確定征收進(jìn)口關(guān)稅的基本資料。

一般來(lái)說(shuō)，發(fā)票無(wú)正副本之分。來(lái)證要求幾份，制單時(shí)在此基礎(chǔ)之上多制一份供議付行使用。如需正本，加打"ORIGIN"。

不同發(fā)票的名稱(chēng)表示不同用途，要嚴(yán)格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱(chēng)。一般發(fā)票都印有"INVOICE"字樣，前面不加修飾語(yǔ)，如信用證規(guī)定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定"DETAILED INVOICE"是指詳細(xì)發(fā)票，則應(yīng)加打"DETAILED INVOICE"字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等應(yīng)一一詳細(xì)列出。來(lái)證如要求"CERTIFIED INVOICE"證實(shí)發(fā)票，則發(fā)票名稱(chēng)為"CERTIFIED INVOICE"。同時(shí)，在發(fā)票內(nèi)注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。當(dāng)然，發(fā)票下端通常印就的"E. &. O. E."(有錯(cuò)當(dāng)查)應(yīng)去掉。來(lái)證如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"廠商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同時(shí)，要用人民幣表示國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)，此價(jià)應(yīng)低于出口FOB價(jià)。此外，又有"RECEIPT INVOICE"(錢(qián)貨兩訖發(fā)票)、"SAMPLE INVOICE"(樣品發(fā)票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售發(fā)票)等。

商業(yè)發(fā)票樣本

商業(yè)發(fā)票填寫(xiě)說(shuō)明

出票人(Issuer)

• 填寫(xiě)出票人(即出口商)的英文名稱(chēng)和地址，在信用證支付方式下，應(yīng)與信用證受益人的名稱(chēng)和地址保持一致。

• 一般來(lái)說(shuō)，出票人名稱(chēng)和地址是相對(duì)固定的，因此有許多出口商在印刷空白發(fā)票時(shí)就印刷上這一內(nèi)容。但當(dāng)公司更名或搬遷后，應(yīng)及時(shí)印刷新的發(fā)票，以免造成單證不符。當(dāng)來(lái)證規(guī)定用公司新名稱(chēng)、地址時(shí)，采用新發(fā)票；而當(dāng)來(lái)證規(guī)定用公司舊名稱(chēng)、地址時(shí)，應(yīng)用舊發(fā)票。

受票人(To)

• 也稱(chēng)抬頭人，此項(xiàng)必須與信用證中所規(guī)定的嚴(yán)格一致。多數(shù)情況下填寫(xiě)進(jìn)口商的名稱(chēng)和地址，且應(yīng)與信用證開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱(chēng)和地址一致。如信用證無(wú)規(guī)定，即將信用證的申請(qǐng)人或收貨人的名稱(chēng)、地址填入此項(xiàng)。如信用證中無(wú)申請(qǐng)人名字則用匯票付款人。在其他支付方式下，可以按合同規(guī)定列入買(mǎi)方名址。

發(fā)票號(hào)(No.)

• 一般由出口企業(yè)自行編制。發(fā)票號(hào)碼可以代表整套單據(jù)的號(hào)碼，如出口報(bào)關(guān)單的申報(bào)單位編號(hào)、匯票的號(hào)碼、托運(yùn)單的號(hào)碼、箱單及其他一系列同筆合同項(xiàng)下的單據(jù)編號(hào)都可用發(fā)票號(hào)碼代替，因此發(fā)票號(hào)碼尤其重要。有時(shí)，有些地區(qū)為使結(jié)匯不致混亂，也使用銀行編制的統(tǒng)一編號(hào)。

• 應(yīng)注意的是，每一張發(fā)票的號(hào)碼應(yīng)與同一批貨物的出口報(bào)關(guān)單的號(hào)碼一致。

  在POCIB中，該編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

發(fā)票日期(Date)

• 在全套單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日最早的單據(jù)。它只要不早于合同的簽訂日期，不遲于提單的簽發(fā)日期即可。一般都是在信用證開(kāi)證日期之后、信用證有效期之前。

• 注：日期格式參照合同日期。

運(yùn)輸說(shuō)明(Transport Details)

• 填寫(xiě)運(yùn)輸工具或運(yùn)輸方式，一般還加上運(yùn)輸工具的名稱(chēng)；運(yùn)輸航線要嚴(yán)格與信用證一致。如果在中途轉(zhuǎn)運(yùn)，在信用證允許的條件下，應(yīng)表示轉(zhuǎn)運(yùn)及其地點(diǎn)。
• 例如：From Shanghai to Liverpool on July 1, 2017 By Vessel.（所有貨物于2017年7月1日通過(guò)海運(yùn)，從上海港運(yùn)往利物浦港。）

合同號(hào)(S/C No.)

• 發(fā)票的出具都有買(mǎi)賣(mài)合同作為依據(jù)，但買(mǎi)賣(mài)合同不都以"S/C"為名稱(chēng)。有時(shí)出現(xiàn)"order"、"P.O."、"contract"等。因此，當(dāng)合同的名稱(chēng)不是"S/C"時(shí)，應(yīng)將本項(xiàng)的名稱(chēng)修改后，再填寫(xiě)該合同的號(hào)碼。

信用證號(hào)(L/C No.)

• 信用證方式下的發(fā)票需填列信用證號(hào)碼，作為出具該發(fā)票的依據(jù)。若不是信用證方式付款，本項(xiàng)留空。

支付條款(Term of Payment)

• 填寫(xiě)合同支付方式和期限，格式為：“支付方式+期限”

  例如： T/T 30% in advance and 70% within 30days after shipment date L/C at sight D/Pat sight D/A at 30 days after sight

嘜頭及件數(shù)編號(hào)(Marks and numbers)

• 此欄參照合同中的“Shipping Mark”填寫(xiě)。嘜頭即運(yùn)輸標(biāo)志，既要與實(shí)際貨物一致，還應(yīng)與提單一致，并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒(méi)有規(guī)定，可按買(mǎi)賣(mài)雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無(wú)嘜頭時(shí)，應(yīng)注"N/M"或"No Mark"。如為裸裝貨，則注明"NAKED"或散裝"In Bulk"。如來(lái)證規(guī)定嘜頭文字過(guò)長(zhǎng)，用"/"將獨(dú)立意思的文字彼此隔開(kāi)，可以向下錯(cuò)行。即使無(wú)線相隔，也可酌情錯(cuò)開(kāi)。

• 件數(shù)有兩種表示方法，一是直接寫(xiě)出 x x 件，二是在發(fā)票中記載諸如"We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1～10, but we actually shipped 10 cases of goods."(茲申明，每件貨物的嘜頭號(hào)碼是從1～10，實(shí)際裝運(yùn)貨物為10箱。)之類(lèi)的文句。

貨物描述(description of goods)

• 是發(fā)票的主要部分，此欄應(yīng)詳細(xì)填明各項(xiàng)商品的英文名稱(chēng)及規(guī)格。品名規(guī)格應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定或描述填寫(xiě)。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，同時(shí)符合信用證的要求，如信用證沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定，必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量，但不能與來(lái)證內(nèi)容有抵觸。

  在POCIB中，商業(yè)發(fā)票的貨物描述應(yīng)與合同中的品名條款相一致。此處填寫(xiě)商品”英文名稱(chēng)+英文描述”兩部分。請(qǐng)?jiān)贛y City（城市中心）中的“國(guó)內(nèi)工廠”里查找商品詳細(xì)資料。

• 例如：
  

• CANNED SWEET CORN
  

• 3060Gx6TINS/CTN

數(shù)量(Quantity)

• 貨物的銷(xiāo)售數(shù)量，與計(jì)量單位連用，如：500PCS（注意單位的單復(fù)數(shù)）。注意該數(shù)量和計(jì)量單位既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物情況一致，又要與信用證要求一致。

單價(jià)(Unit Price)

• 單價(jià)由四個(gè)部分組成：計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位數(shù)額和價(jià)格術(shù)語(yǔ)。如果信用證有規(guī)定，應(yīng)與信用證保持一致；若信用證沒(méi)規(guī)定，則應(yīng)與合同保持一致。
  
  

• 本欄填寫(xiě)方法與合同中的相關(guān)內(nèi)容相同，說(shuō)明如下：
  
  

  1. 貿(mào)易術(shù)語(yǔ)：請(qǐng)?zhí)钣谏戏娇瞻讬谥?，填?xiě)格式為：“貿(mào)易術(shù)語(yǔ)+港口名，國(guó)家” 其中FOB、FCA后加“啟運(yùn)港名稱(chēng)，國(guó)家”；CFR、CIF、CPT、CIP后加“目的港名稱(chēng)，國(guó)家” 例如：CPT HAMBURG,GERMANY 2. 計(jì)價(jià)貨幣與單價(jià)金額：依合同約定填寫(xiě)。

金額小計(jì)(Amount)

• 列明幣種及各項(xiàng)商品總金額（總金額＝單價(jià)×數(shù)量）。除非信用證上另有規(guī)定，貨物總值不能超過(guò)信用證金額。若信用證沒(méi)規(guī)定，則應(yīng)與合同保持一致。

• 實(shí)際制單時(shí)，若來(lái)證要求在發(fā)票中扣除傭金，則必須扣除。折扣與傭金的處理方法相同。有時(shí)證內(nèi)無(wú)扣除傭金規(guī)定，但金額正好是減傭后的金額，發(fā)票應(yīng)顯示減傭，否則發(fā)票金額超證。有時(shí)合同規(guī)定傭金，但來(lái)證金額內(nèi)未扣除，而且證內(nèi)也未提及傭金事宜，則發(fā)票不宜顯示，待貨款收回后另行匯給買(mǎi)方。另外，在CFR和CIF價(jià)格條件下，傭金一般應(yīng)按扣除運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)之后的FOB價(jià)計(jì)算。

Total

• 貨物總計(jì)，分別填入所有貨物累計(jì)的總數(shù)量和總金額（包括相應(yīng)的計(jì)量單位與幣種）。

• 注意：一筆合同中可以同時(shí)交易同一商品屬類(lèi)的多種商品，如果這些商品的銷(xiāo)售單位不同，合計(jì)中單位欄應(yīng)填“packages”，如下圖：

• 

SAY TOTAL

• 以大寫(xiě)文字寫(xiě)明發(fā)票總金額，必須與數(shù)字表示的貨物總金額一致。

  在POCIB中，大寫(xiě)金額必須與合同完全一致，建議復(fù)制合同中的“Say Total”

• 例如：USD EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。

備注(Special terms)

• 位于SAY TOTAL下方的空白處。在相當(dāng)多的信用證中，都出現(xiàn)要求在發(fā)票中證明某些事項(xiàng)的條款，譬如發(fā)票內(nèi)容正確、真實(shí)、貨物產(chǎn)地等證明，均應(yīng)照信用證要求辦理。