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      如何打好績效管理這場沒有銷煙的戰(zhàn)爭?

       溫柔的TIGER 2018-06-01

      一、前言

      每一次推行績效管理體系的項目,都像是在面對一場沒有銷煙的戰(zhàn)爭,利益重新分配下的暗流涌動,公司、部門、員工之間的相互博弈,新舊兩個體系的互相碰撞,讓我們每走一步都如履薄冰,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。


      而每一次實施項目所遇到的問題都不一樣,所以講通用的經(jīng)驗可能給大家的感受不會那么深刻。

      所以,接下來我將以近期實施的經(jīng)歷和大家做一個分享,如果大家有更好的經(jīng)驗和方法,也歡迎大家點評和指導(dǎo)!


      二、案例介紹

      首先我簡單介紹一下項目背景

      1.制造業(yè)(產(chǎn)研銷一體化);

      2.項目實施周期2017年1-3月(春節(jié)放假20天,其實只有2個月);

      3.部門數(shù)量近40個;

      4.人員規(guī)模1300人;

      5.管理基礎(chǔ)很薄弱(之前文章有提到);

      6.原來已經(jīng)實施績效方案,只是年年改,沒有對經(jīng)營起到很好的支持;

      就是在這樣的背景下,董事長要求用3個月的時間,完成新績效管理方案的擬定和落地。

      由于過去整個人力資源管理體系的薄弱,造成我們所面臨的問題愈加的嚴峻(簡直就是一座座山,一座座山川,一座座山川相連,那就是青藏高原):


      1.高管的績效獎金與固薪比是2:8,甚至還有1:9的,請問,如果你是高管的話,你還在乎獎金嗎;

      2.40多個部門居然有200多個獎金方案,導(dǎo)致績效組5個人,尼瑪天天算獎金都要延遲2-3個月才算完,更不用談績效管理了;

      3.原來績效方案在推行過程中,只注重結(jié)果,忽視了人員發(fā)展;

      4.公司在制定績效目標(biāo)比較隨意,或是說以拍腦袋的方式定目標(biāo),而且還是以最理想的狀態(tài)來定目標(biāo)和預(yù)算,結(jié)果之后預(yù)算花了,人員擴編了,業(yè)績斷崖式下滑,于是各部門又開始了和公司反復(fù)博弈的漫長而艱苦卓絕的斗爭;

      5.負責(zé)新績效管理方案設(shè)計的總負責(zé)人來公司才2個月,績效經(jīng)理又在準(zhǔn)備離職,其他績效管理小組成員只會核算獎金,無法獨立承擔(dān)績效管理其他領(lǐng)域的工作;

      6.公司給的項目周期很短,要求2個月完成新方案的設(shè)計和落地,時間短、任務(wù)重;

      7.公司沒有預(yù)算找外部咨詢公司參與項目;

      8.獎金這個東西,每年發(fā)不發(fā)沒有定數(shù),發(fā)了就當(dāng)天上掉餅,基層員工早就不以為然了;

      9.……

      我這里只是列舉一些具有公司典型特點的問題,其他問題我就不一一列舉了,不然光寫問題清單就能寫3、40條;

      請問,在這樣的場景下,如果是由你來負責(zé)推進績效管理體系的改革,你怎么辦?怎么做?


      三、工作思路

      接下來要介紹的不是如何設(shè)計績效管理方案和KPI指標(biāo),有其他牛人會分享的,我更多的是介紹一些工作開展思路,希望能夠給到大家一些啟發(fā)。

      (一)先拿下攻堅戰(zhàn)

      1.  獲得董事長的全力支持(還好公司都是董事長一個人說了算,沒人敢不服,當(dāng)我們和董事長達成共識后,這就成了我們在推進績效方案的尚方寶劍,不服就砍呀,非常之時做非常之事自然要有非常之權(quán));

      2.  抓住老板關(guān)注的痛點問題(獎金一定要和利潤掛鉤,所以第一步我們就調(diào)整了固浮比,然后擴大完成挑戰(zhàn)目標(biāo)后獲得的總獎勵,增加吸引力);

      3.  抓住各部門都關(guān)注的痛點問題(比如部門協(xié)同一直是各部門最頭疼的問題,我們自然不會忽視嘛,在所有的KPI都增加了一項10%權(quán)重的部門/工作協(xié)同指標(biāo),其主要目的在于獲得更多部門的支持而已,只是緩兵之計,不要幻想這項指標(biāo)有太大的實際意義。這時候如果每項指標(biāo)都是實打?qū)嵉?,可能死得更快,要具體情況具體分析);


      (二)再拿下陣地戰(zhàn)

      4.  重新樹立全體員工對績效管理的共同理解以及認可。

      a)  頒布新的績效管理制度,明確規(guī)定績效評分的標(biāo)準(zhǔn)、獎金的計算公式、發(fā)放周期(由一年變?yōu)槊考径劝l(fā)放,你想員工認不認可,高不高興);

      b)  組織大規(guī)模的宣講(高層講、中層講、基層講);

      c)  反復(fù)講、講反復(fù)、反反復(fù)復(fù)講(宣講完,再安排早會學(xué)習(xí))

      d)  組織在線考試,試題難度8(如果10分是最高的話),這就要求員工必須對新制度有非常清晰的認識,特別是重點考方案目的、原則和對員工有利的地方;(普遍不達標(biāo)的部門將組織再次宣講,不合格的繼續(xù)補考)

      (三)集中精力打殲滅戰(zhàn)

      5.  抓關(guān)鍵人員的落地(副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理都實施了,其他人員還有什么理由拒絕)

      6.  抓關(guān)鍵部門的落地(只有5條人,4條人算獎金,剩下1條人哪有空跟進全公司的落地呀,抓大放?。?/span>

      就這樣,在努力獲得大部分人認可的前提下,新方案順利完成了落地。


      當(dāng)然在后續(xù)的過程中,我們又遇到了許多問題,也和大家分享一下:

      1.  部分部門的績效考核流于形式;應(yīng)理解這是正常狀態(tài),人手不足導(dǎo)致的,先控制他們ABCDE的比例,其他以后再說。

      2.  績效考核信息不準(zhǔn)確,有些還不一定有數(shù)據(jù)來源渠道;剛來公司2個月的人,在一些指標(biāo)的設(shè)定上肯定有考慮不周的地方,沒關(guān)系,討論的時候圓回來就是了。

      3.  績效管理還是沒有很好的促進個人和組織績效的提升;后來加強了績效面談的培訓(xùn)和跟進,較好的改善了這個問題(前一篇有講到);

      4.  各部門反饋績效考核結(jié)果非常非常慢;后來我想了個招,先列個部門清單,按時提交就綠色,沒交就紅色;然后建了個績效項目群,把董事長、各部門負責(zé)人、績效工作接口人拉進群,然后每天公布進展情況。人都是要面子的,而且董事長親自要抓的事情,你天天紅色,那不是等著找抽嗎,果然,一周內(nèi)全部全員提交,大家可以試試)

      5.  部分部門長的績效考核指標(biāo)很晚才能確定;主要部門先定,其他非主流慢慢談吧。

      6.  第二季度銷售大幅下滑,原方案設(shè)計時所設(shè)定的依據(jù)(業(yè)務(wù)發(fā)展良好)被粉碎,導(dǎo)致董事長不愿意按制度發(fā)放獎金;后來經(jīng)強力堅持,董事長只好按制度發(fā)放獎金,這為人力資源部未來推進績效工作奠定了強大的群眾基礎(chǔ),因為他們認為人力資源部還是說話算話的。人無信不立,自己還是要愛惜自己的羽毛。

      經(jīng)過半年以后,其實就會發(fā)現(xiàn)制度或考核指標(biāo)有不合理的地方,我就以開展半年度績效工作實施訪談的理由,對各部門進行訪談和交流,然后以公司綜合意見的方式,重新調(diào)整了原方案的不足之處,完成方案調(diào)整的順利過渡。


      五、寄語

      以上就是我最近在推行新的績效方案的一些經(jīng)歷和思路,雖然只是萬里長征走完了第一步,但沒關(guān)系,只要有套路,我們總是會不一樣。

      背后18般兵器,等的就是見招拆招,只要我們心中有光(估計是淚光),又何懼前路迢迢!

      你覺得呢?


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