在會計工作中，經常遇到統(tǒng)計固定資產折舊的問題，如何通過一個表格將需要的折舊數據計算出來顯示在一個表中作為各種數據匯總的依據，就是我們今天要討論的問題。作為一個比較完整的固定資產折舊表，大體需要這樣幾部分內容：固定資產分類及折舊政策、基礎數據錄入區(qū)域、數據計算區(qū)域。

下面來看看具體的制作步驟：

一、固定資產分類及折舊政策

根據公司相關規(guī)定，將固定資產分類、使用年限、折舊月數和凈殘值率等信息錄入表格，單獨存放于一個sheet備用。下面我的設計使用年限平均法計算折舊。

二、基礎數據錄入區(qū)域

上圖中A:I列是一些必須的信息，數據可以使用vlookup函數從資產臺賬中引用過來即可，這部分數據中需要注意的有以下幾點：

1．記賬月份

輸入的是日期，通過單元格格式設置為年-月顯示的方式，這里必須使用日期方式錄入，因為后面的公式會根據這個日期來計算攤銷月數。

2．分類

這一列需要設置數據有效性，確保只能按照規(guī)定的內容進行錄入，防止統(tǒng)計數據時出現錯誤。

3．表頭處的日期

本例數據為2017年的數據，所以日期指定到2017年12月，實際使用中可以利用公式

=TEXT(TODAY(),"e年m月")得到最新的月份。

三、數據計算區(qū)域

這部分是整個表格的核心，一共有八項內容，都是使用公式計算得到的，以下對各列的公式進行解釋。

預計殘值：

=ROUND(I4*L4,2)

預計殘值的計算方法為資產原值×殘值率，在涉及到小數計算的時候偶爾會出現一分錢的誤差（浮點運算的原因造成的），所以我們使用了ROUND函數進行處理，將I4*L4的結果四舍五入保留兩位小數。

攤銷折舊年限（月）：

=VLOOKUP($D4,政策!$B:$E,3,0)

攤銷折舊年限（月）就是政策中的折舊月數，這里直接使用VLOOKUP進行查找。

注意這里VLOOKUP的用法，VLOOKUP函數要求查找的內容（第一參數）位于查找區(qū)域（第二參數）的首列。當前查找范圍是“政策!$B:$E”，并不是從A列開始的。同時在VLOOKUP函數中，第三參數指的是要找的數據位于查找區(qū)域的列數而不是位于表格中的列數，這里要找的折舊月數，在查找區(qū)域中是第三列，在表格中是第四列（D列），所以公式中寫的是3。

殘值率：

=VLOOKUP($D4,政策!$B:$E,4,0)

同理，殘值率也是直接使用VLOOKUP進行查找，第三參數為4。

月折舊額：

=ROUND(SLN(I4,J4,K4),2)

這個公式里用到SLN函數，下面簡單介紹一下這個函數的用法：

函數的作用就是計算某項資產在一個期間中的線性折舊值，需要三個參數：資產原值（I列）、資產殘值（J列）和折舊期數（K列）。

格式為：SLN(原值,殘值,期數)。

同樣，在外面加上ROUND函數，將計算出的折舊值四舍五入后保留兩位小數。

累計攤銷月數：

=DATEDIF($B4,$F$2,"M")

這里用到DATEDIF函數。Excel幫助中沒有這個函數的說明，因為這是一個隱藏函數（隱藏函數是為了與一些非office軟件兼容而存在的函數）。該函數的作用是得到指定日期區(qū)間內的年數、月數或者天數，格式為：DATEDIF(開始日期，結束日期，"類型代碼")。開始日期為記賬月份（B4），結束日期為記賬周期的結束日期（$F$2，因為要保證公式下拉時單元格不變，所以加了$進行鎖定），類型代碼M代表月數（Y代表年數，D代表天數）。

本月計提折舊：

=IF(N4>0,M4,0)

當攤銷月數大于0的時候，本月計提折舊就是月折舊額，當攤銷月數為零時，本月計提折舊也為零，因此使用IF函數來計算本月計提折舊，公式比較簡單也容易理解。

累計折舊：

=M4*N4

累計折舊就是用月折舊額（M4）×累計攤銷月數（N4）

凈值：

=MAX(I4-P4,0),為了防止凈值出現負數，使用了MAX函數取I4-P4和0的較大者，當折舊完成后，凈值顯示為0。

折舊超限提示：當資產凈值折舊完成后，突出顏色顯示提醒我們及時做報廢處理，效果如圖所示：

這個可以通過設置條件格式來實現，具體方法為：

新建一個規(guī)則：

使用公式設置格式，公式為：

=$Q4=0，然后點擊格式進行設置：

設置填充色后點確定：

再次點擊確定，點擊管理規(guī)則調整變色單元格的生效范圍：

修改應用范圍：

=$J$4:$Q$64

四、小結

在實際應用中，固定資產折舊明細表可以根據自己的需要增加其他計算項目，本文列出的只是一些常規(guī)項目。數據計算公式基本都是簡單的公式、函數的運用，其中涉及到的DATEDIF函數是一個非常有用的日期函數，SLN函數是專門計算線性折舊值的函數。

通過這個固定資產折舊明細表，我們就可以得到各種匯總表，匯總表并沒有統(tǒng)一的格式，都是根據自己的需求來設計，也不需要太復雜的函數，基本上用SUMIF就可以實現大多數需求。

關于折舊表，就說這么多，如果還有其他問題可以留言，對于大家提出的共性問題我們會整理出相關的教程。當然，如果經常用到公式函數的話，還是系統(tǒng)的學習比較好，如此才能有效地利用Excel靈活地解決我們遇到的各種問題。

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