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      MES成功實(shí)施之需求調(diào)研

       漢江秋月 2018-07-16
       


            需求調(diào)研是實(shí)施MES系統(tǒng)關(guān)鍵的里程碑。作為MES系統(tǒng)實(shí)施開題性的工作,需求調(diào)研是MES系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施過程中最基礎(chǔ)、最重要的工作,調(diào)研的好壞將直接影響MES系統(tǒng)實(shí)施乃至應(yīng)用效果。


        從MES系統(tǒng)需求調(diào)研的工作內(nèi)容來看,一般包括以下幾個關(guān)鍵步驟:

      一 、需求調(diào)研計劃

        凡事預(yù)則立,需求調(diào)研計劃是整個調(diào)研活動的指導(dǎo),也是跟客戶和其他干系人溝通的重要手段。需求調(diào)研計劃包括調(diào)研目的、調(diào)研范圍、調(diào)研方式和調(diào)研安排以及需求確認(rèn)的準(zhǔn)則、方式等內(nèi)容。

        調(diào)研的主要任務(wù)是通過對現(xiàn)有系統(tǒng)和業(yè)務(wù)需求的調(diào)查與定義,進(jìn)一步明確系統(tǒng)任務(wù),制定系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃。

        調(diào)研的范圍包括界定系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)范圍、功能范圍,涉及的業(yè)務(wù)流程、崗位人員,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能邊界的劃分以及集成范圍,還要包含用戶的非功能性需求。

        調(diào)研的方式包括用戶訪談、文檔考古、現(xiàn)場觀摩、聯(lián)合開發(fā)等,這些方式可根據(jù)MES項(xiàng)目的狀況和企業(yè)狀況進(jìn)行組合,用戶訪談是與最終用戶面對面進(jìn)行交談;聯(lián)合開發(fā)是調(diào)研小組介紹系統(tǒng)功能流程的同時,用戶根據(jù)實(shí)際情況針對這些功能提出建議與調(diào)研小組共同討論;現(xiàn)場觀摩是到生產(chǎn)現(xiàn)場了解實(shí)際的生產(chǎn)組織和業(yè)務(wù)流程。

        調(diào)研的安排是對于整個MES調(diào)研活動步驟的定義:什么時間、什么地點(diǎn)、哪些人員要參與、采用哪種調(diào)研的方法,主題是什么,每個步驟要達(dá)成的目標(biāo)是什么等等。

        MES是生產(chǎn)執(zhí)行管理的核心系統(tǒng),要關(guān)注各個業(yè)務(wù)專題,所以各個業(yè)務(wù)專題的調(diào)研是重點(diǎn),但除此之外,更為關(guān)鍵的是對關(guān)鍵的主體業(yè)務(wù)流程的調(diào)研,MES系統(tǒng)能夠成功實(shí)施的關(guān)鍵是對關(guān)鍵主體業(yè)務(wù)流程的流程重組和優(yōu)化,否則,如果MES只是實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)過程的記錄,系統(tǒng)是沒有生命力的。

        另外,MES需求調(diào)研計劃還要制定需求確認(rèn)的準(zhǔn)則和方式,這個內(nèi)容相當(dāng)關(guān)鍵,需求分析報告是用戶具體需求和詳細(xì)需求的最清晰的表述,是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要依據(jù),但必須經(jīng)過甲乙雙方的確認(rèn),所以,需求確認(rèn)一般采用非常正式的需求評審會議的方式進(jìn)行。

        MES項(xiàng)目的需求確認(rèn)一般遵循以下準(zhǔn)則:

        1.需求滿足合同要求;

        2.需求評審發(fā)現(xiàn)的問題都已經(jīng)協(xié)商解決;

        3.需求都得到了識別與描述,能夠保證需求的完整性;

        4.需求描述正確,能夠確保需求的正確性;

        5.考慮了各個層次的需求,確定了需求的優(yōu)先級,確保需求的可行性;

        6.遵循了客戶要求的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)準(zhǔn)則。

      二、需求調(diào)研組織 

        MES調(diào)研問卷

        MES需求調(diào)研的組織是在需求調(diào)研計劃達(dá)成一致后,首先提前將各個調(diào)研專題的調(diào)研問卷分發(fā)給相應(yīng)主題的各個需求調(diào)研參與人員,目的是先讓各個參與人員對調(diào)研內(nèi)容和問題先進(jìn)行思考和梳理思路,同時將涉及到的文檔和文件準(zhǔn)備好,增加調(diào)研效率的同時,還能使調(diào)研更充分。

        MES調(diào)研通知

        各個專題的需求調(diào)研召開,一定要提前進(jìn)行正式的調(diào)研通知,一般是以郵件方式進(jìn)行(設(shè)置收到回執(zhí)),其一是尊重,其二是獲取承諾(同時還能提醒,明天就要調(diào)研了,有領(lǐng)導(dǎo)要參加,調(diào)研問卷填了嗎?)。

        MES調(diào)研記錄

        調(diào)研過程中一定要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,這里的詳細(xì)是指要把所有的要點(diǎn)都記錄下來,MES調(diào)研信息量會非常大,好記性不如爛筆頭(當(dāng)然可以用敲鍵盤來代替),對表述有疑義的地方一定要采用你理解的方式跟相應(yīng)人員確認(rèn)(溝通中必須的?。?,每個主題調(diào)研完成后要對調(diào)研記錄進(jìn)行整理,并進(jìn)行調(diào)研記錄確認(rèn),因?yàn)檎{(diào)研記錄要作為需求分析的基礎(chǔ),調(diào)研記錄中的錯誤和偏頗會導(dǎo)致需求分析的錯誤。

        MES需求分析

        MES需求分析的交付物是《MES需求分析報告》或《MES用戶需求規(guī)格說明書》,是需求分析階段最重要的交付物,需要明確編制目的、范圍、術(shù)語及縮略語、文檔約定、參考文件,要對項(xiàng)目的目標(biāo)(總體目標(biāo)、管理目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)等)及范圍(組織范圍、集成范圍、功能范圍等)界定清楚,并對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行說明,在業(yè)務(wù)需求中結(jié)合項(xiàng)目合同的要求和調(diào)研中的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)需求描述,并針對業(yè)務(wù)需求分析出相應(yīng)的功能需求和非功能需求(性能需求、安全性需求、部署需求、界面需求、接口需求等)。

        若是使用原型法進(jìn)行需求調(diào)研,一定要將原型截圖,并進(jìn)行詳細(xì)說明。需求分析一定要描述精確,一定要把需求界定清楚,切忌模棱兩可,更不能存在歧義,一定要可度量,并且能簡單的實(shí)現(xiàn)度量,MES需求分析報告是系統(tǒng)測試的依據(jù),也是項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù),一定要重視!

      三、需求調(diào)研的確認(rèn) 

        MES需求調(diào)研的確認(rèn)主要是《MES需求分析報告》或《MES用戶需求規(guī)格說明書》的評審,這里的評審包括兩輪預(yù)評審和一輪最終評審,三輪評審主要是干系人范圍不同。

        第一輪評審是乙方內(nèi)部的評審,內(nèi)部先確定需求的覆蓋度和存在的風(fēng)險;第二輪評審是乙方內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后與甲方部分干系人(甲方項(xiàng)目經(jīng)理、各部門中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等)的確認(rèn);第三輪是真正意義上的評審,是要所有關(guān)鍵干系人都要參加的評審。

        評審根據(jù)需求確認(rèn)準(zhǔn)則進(jìn)行,評審?fù)ㄟ^,《MES需求分析報告》才成為正式的階段交付物,這時,一定要建立需求跟蹤矩陣,以確保項(xiàng)目的后續(xù)階段中,需求有對應(yīng)的設(shè)計,設(shè)計有相應(yīng)的實(shí)現(xiàn),功能有相應(yīng)的測試,以及在需求變更時,都要進(jìn)行相應(yīng)的評審和相應(yīng)需求跟蹤矩陣的更新。


       


      文章來源:  精智工廠

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